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市场部管理制度汇编
例会制度
为使公司管理工作更加条理化,明晰化,特拟定如下例会制度:
一、会议形式
1、全体员工会:不定期通知召开。会议主要内容:鼓舞士气,先进表彰,分析形势,传达总公司会议精神。
2、经理办公会(周、月):由经理办安排,各部门部长、店长、办公室、人事、财务、库管及经理参加。周会每周一下午6点召开,月会每月5号召开。会议主题:(周、月)工作总结与汇报,协调交流,工作安排、(周、月)计划报表。
3、销售日例会:由各城区主任、专卖店店长分别负责,各部门内部全体员工参加,每天下班前召开。负责人要做好会议记录,并进行本日工作总结和次日工作安排。部门驻外的小组有客观原因确实不能到会的,由主任或店长亲自传达例会精神。
二、例会处罚规定
以上各例会中,如有迟到、旷会者,处罚金额如下:
1、迟到,员工每人每次10元;部长、店长每人每次20元;经理每人每次30元;
2、旷会者,员工每人每次20元;部长、店长每人每次50元;经理每人每次100元;
3、因客观原因不能按时到会的需向主持人请假,未经批准无故未按时开例会或未交工作计划和工作总结者,罚例会主持人金额如下:
店长、部长:50元/次 经理:100元/次。
报表制度
为使各部门工作更加有效率,见成效,工作中出现问题公司可以迅速帮助解决,并使公司管理层与员工联系更加紧密,特拟订如下报表制度:
一、销售部门报表
1、日报表
本表由各城区主任、专卖店店长填写于次日10:00前城区交售后部长,专卖店交数据库,然后交经理办公室。
2、周报表
本表由各部门部长、专卖店店长、数据库主管填写于每周日下午16:00点(周例会)前制定完毕交总经办。
3、月报表
本表由各部门部长、专卖店店长、数据库主管、库房主管、财务主管填写于次月3号前制定完毕交总经办。
月预算表:各部门负责人于次月3号前交总经办。
二、财务报表
1、月预算表:由部长、店长于月底25号前上报财务并汇总。
2、月报表:包括资产负债表、利润表、往来款项明细表、长期股权投资明细表次月10号前报总经理审核。费用明细表、各部门销量汇总表、库存商品盘点表由财务部负责人填写,次月3号前交总经理审核。
三、处罚规定
以上各报表,如果各部长或店长无法按时交表,导致工作延误,将做如下金额处罚:
1、延误交表时间,罚部长或店长20元/次;
2、漏交一次,罚部长或店长50元/次;
员工考勤、离退职制度
为加强管理,加快正规化进程,特拟定如下制度,以便人员日常管理做到有章可循:
一、考勤制度
(一)工作时间
公司实行每月员工每周日休息。每天具体上班时间安排如下:
1、办公室:夏季上午8:00——12:00 下午15:00——19:00
冬季上午8:30——12:00 下午14:30——19:00
2、专卖店、销售部门工作时间根据需要安排,报上级经理批准后执行。
(二)考勤方法
员工采用上班签到制,如未按时签到者,按以下规定论处:
1、迟到:在规定时间内未准时签到上班者,视为迟到,每次处以5元罚金;
2、早退:如在正常工作时间内提前1小时之内下班者,视为早退,每次处以10元罚金;其它一律按旷工处理。
3、病假、事假:因事因病请假,每请假1天,扣除当天全部工资;未请假做旷工论处;请假1天由部长(店长)批准。请假2天以上者(含2天),经经理审批后方可准假。若假满逾期不到者做旷工处理;请假者务必于休假前将假条上交人事备案,否则按旷工处理。
(1)员工请假在履行完假期后,如需要续假的应电话向人事或部门主管负责人续假,在得到批准后方可续假,否则一律按旷工处理。
(2)员工在履行完假期后,应在上岗第一天到部门主管和人事销假,对已上岗但仍未销假的员工按照续假对待。
4、旷工:凡无故不上班者,做旷工论处;旷工1天,扣除工作日工资;连续旷工2天以上者,按照三倍的工作日工资处以罚款;如有其它处罚,由公司另行决定。
5、如工作未满一年者扣除全部服装费,满一年者服装归员工个人所有。
6、新员工培训期间离职不予发放工资,试用期间离职扣发300元培训费。
二、离退职制度
1、自动离职:员工连续旷工3天(含3天)以上或累计旷工7天以上者,做自动离职处理,并扣除其当月工资;
2、辞职:员工在工作期间内,如因自身或客观原因而无法继续工作,可向市场部提出辞职申请。辞职人员须提前7天上交辞职报告并填写离职通知单否则不予结算工资,经各级主管签字审批完毕并将离职通知单交于人事主管方为正式辞职,正式辞职者工资结算至离职之日,未经批准的离职者做自动离职处理;财务凭离职通知单结算工资;
3、辞退:员工在职期间工作表现不佳或是不能正常工作,市场部有权辞退,辞退员工要填写离职通知单,经上级审核签字后,将离职通知单留人事主管处备案,即为正式离职;辞退人员工资结算至离职之日,财务凭离职通知单结算工资;
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