供应商引进流程课题.docVIP

一、.供应商引进流程: 1.供应商资料收集 2.开发并初步了解供应商的各种条件 3.针对供应商条件做市场调查并分析,将结果反馈给上司,并协商下一步谈判要求;(注:将预计引进产品给各销售部门确认,是否符合公司发展); 4.与供应商举行洽谈并落实部分条款，针对价格/结款/返利等重大条款提出我方条件 5.举行领导级合作谈判 6.签定合作合同 7.试合作并信息沟通,符合条件后正常合作; 8.参与供应商考核评估并优化发展 9.通过考核逐步发展战略伙伴关系并建立供应链管理体系; 二、流程作业模式: 1.通过市场调查或网络搜索寻找合适的供应商,并对产品进行初步了解,首先对供应商营运资料和产品的资料进行初步了解; 2.利用电话和网络开发直接供货商或代理商,并协商初步条件,如价格,付款,技术,送货,供应商的市场覆盖率,售后服务,区域代理商或经销商等资料; 3.针对供应商的各种条件进??市场调查,主要调查对象为代理商/经销商有经营此产品的竞争对手/及终端客户,了解对方的货源是否充足,价格,售后服务及产品的安全性等情况,并深入分析此产品的是否符合引进标准; 同时将供应商提供的产品及初步条件提供给各部门,将产品样品/性能/价格等资料通过QQ或月会的机会,提供给各销售部门主管,征求他们的意见;如符合公司发展将分析结果反馈给采购经理,然后商讨下一步的谈判计划及要求,如不符合,留下资料以作备份; 4.根据谈判计划,约谈供应商,按合同条款解决送货,售后服务,保障,培训等条款,然后了解对方在价格/结款/返利/交货/库存风险承担等条款的意见,结合我方计划开出我司要求供对方考虑;注:初次谈判对方的权限有限,我方条件对方需请示后协商; 5.结合上次未达成共识的条款举行领导级谈判(注双方领导一定要有专职权限),针对条款进行讨价还价,协商出双方满意的结果;(注在谈判中可以利用经理的面子针对增取更多返利);如一次谈判不到位,还可以举行多次领导级谈判,以达到目标为准; 6.为保障双方的利益签定购销合同,并签字盖章,双方各保存一份; 7.新引进供应商首先试运行3个月,通过试销了解产品是否符合市场所需,并针对各销售部门反馈的包装,性能等缺陷,及时与供应商沟通解决,到3个月后对产品进行考核,如各销售部门反应产品销售量还可以,客户满意度高,利润可观,送货及时,服务态度好,售后服务反应快,同时适合公司发展等条件,就转为正式合作供应商,如不符合及时终止与此供应商合作,并将货物全部退回(包括客户库存货物),了结一切手续; 8.合作正常后参与供应商季度考核目标,如送货速度快,质量过硬,价格低,售后服务好,缺货率低,破损率低,销售贡献率高,利润贡献率高指标属A级加大合作力度,B级加强扶持达到A级标准,C级针对不足地方协商并进行改善,如改善后符合标准晋升至B级,不符合标准降为D及作为储备供应商,D级供应商为储备资源; 9.将A级供应商合作稳定后逐步转为战略合作伙伴,直接参与我司的信息共享平台(如库存状态,市场信息等), 共同降低成本,联合销售及市场维护,产品需求创新及研发,联合承担原料涨价风险等;从而达到三赢供方赢,需方赢,市场赢; 第十四章 供应商考核制度 一． 供应商考核总则： 为优化供应商队伍，建立长期互惠供求关系，达到高效供应链管理； 二． 管理原则： 1．?? 对选定的供应商与其签订长期供应合作协议，在协议中规范双方的权利与义务及互惠条件； 2．?? 公司对供应商评定信用等级，根据等级实施不同的管理； 3．?? 公司定期或不定期地对供应商进行评估，不合格的解除长期供应合作协议； 4．?? 公司采购部，各销售部门及财务部共同参与供应商考核评估； 三． 供应商考核条件： 1．交货能力 a交货的及时性 b样品/资料的及时性 c增,减订货的应变能力 2．质量水平　a来货商品的优良率　　b质量保障体系　　c样品质量保障　　d对质量问题的处理能力 ３．价格水平　a优惠程度　　b消化涨价的能力　　c成本下降空间 ４．技术能力　a工艺技术的先进性　　b产品研发及设计能力　　c技术问题的反应能力及解决能力 ５．后援服务　a零星订货保障　　b配套售后服务能力　c产品常识培训及技术指导 ６．销售及利润贡献率　　a产品销售占公司整体比例　　b产品利润占公司整体比例 ７．合作状况　a合同履约率　　b合作年限　　c合作融洽关系 四．供应商考核标准： 　　考核内容 标准总分 100分评分标准满意部分满意不满意交货能力1510-155-100-5质量水平1510-155-100-5价格水平2013-207-130-7技术能力107-104-70-4后援服务1510-155-