更新2013冲刺计算机复习要点[PowerPoint2003操作]201339修改.docVIP

PAGE  PAGE 15 第  PAGE 15 页 共  NUMPAGES 15 页 2013兴国 PowerPoint2003 操作要点 主要知识内容： 1、PPT文档操作（新建、打开、存盘、打印、关闭） 2、幻灯片的操作（新建、插入、查看、删除、复制、移动） 3、幻灯片编辑（正文、图片、对象、电影、声音） 4、幻灯片格式（母版、幻灯片设计、幻灯片版式、背景、配色方案） 5、幻灯片动画制作 6、幻灯片各种放映操作 一、界面（对照PowerPoint 2003软件界面）及基本概念 1、启动后默认的PowerPoint文件名是什么？演示文稿1 2、PowerPoint文件的扩展名是什么？.ppt。设计模板文件扩展名是:.pot。 注：新文档默认保存的提议临时文件名： （1）存储位置：我的文档。 （2）提议临时文件名：若是空白或第一张幻灯片中标题是空，则建议是：演示文稿1.PPT 否则由第一张幻灯片的标题中内容（汉字、数字、下划线、左右圆括号等组成的串）。 如：第一张幻灯片的标题中内容是：****我(IT)_们，则建议名：我(IT)_们.PPT 3、PowerPoint文档窗口是什么？在PowerPoint中打开或新建多个文档，或同一个文档打开多个窗口（比如：“窗口”菜单-?新建窗口），这些窗口就是文档窗口。注意：WORD2003中已没有文档窗口概念了。PowerPoint、EXCEL2003中还有。 4、文档窗口与应用程序窗口的区别：见EXCEL2003部分。 5、按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？按ctrl+F4关闭文档窗口。按alt+f4关闭应用程序窗口。 6、幻灯片设计、新幻灯片按钮在哪一个工具栏上？格式工具栏。 7、状态栏上显示哪些有用的信息？当前幻灯片编号/幻灯片总数、当前幻灯片所采用的设计模板文件名字如：默认设计模版、Blends.pot等。 8、启动PowerPoint (1)单击开始”-“所有程序”→“Microsoft offce”→“Microsoft PowerPoint2003” (2)双击桌面上的PowerPoint快捷图标; (3)双击扩展名为.ppt的PowerPoint演示文稿文件。 (4)找到powerpnt.exe文件后双击 9、退出PowerPoint (1）单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮; (2)单击窗口标题栏左端的控制菜单图标,选择“关闭”; (3)单击“文件”-?“退出”命令; (4)按组合键A1t+F4。 (5)双击窗口标题栏左端的控制菜单图标 10、视图 PowerPoint 有四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。可以选择一种视图作为 PowerPoint 的默认视图（幻灯片放映视图不行）。 普通视图。 功能：是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。 工作区域：在普通视图下，有三个工作区域： 左侧为选项卡窗格（“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡）。作用：选项卡之间切换。 “大纲”选项卡：显示幻灯片文本大纲。在此区域可以撰写内容。 “幻灯片”选项卡：显示幻灯片缩略图。以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果。 注：在两种选项卡下，都可以对幻灯片进行重新排列、添加或删除操作。 关闭选项卡:为了使中间的幻灯片窗格有更大空间，可用右上角的“关闭”框关闭选项卡。若要再显示大纲窗格（选项卡窗格），单出“视图”-?“普通(恢复窗格)” 拖动大纲窗格与幻灯片窗格之间的拆分条使大纲窗格变窄，则选项卡名称转换为图标。 可以在普通视图中通过拖动窗格边框调整不同窗格的大小。 隐藏选项卡，拖动选项卡右侧的垂直拆分条，将其一直拖动到窗口的左侧。若要重新显示选项卡，将拆分条再拖回窗口右侧即可。 更改幻灯片缩略图的大小 选择缩略图，单击“常用”工具栏上的“显示比例” ，再单击所需的缩放百分比（最大100%）。 或者： 在普通视图的“幻灯片”选项卡上，拖动选项卡右侧的垂直拆分条来增加或减小缩略图的大小 右侧为幻灯片窗格，以很大的视图方式显示当前幻灯片。并添加文本，插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。 底部为备注窗格。功能：在普通视图中添加幻灯片备注内容。 这些备注内容在播放时不显示出来（观众看不到，演讲者自己能看到）。 还可将这些备注内容打印成备注页 或者将演示文稿保存为网页时显示这些备注内容。 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示所有的幻灯片的视图。 在普通视图下创建或编辑演示文稿及其它所有的动画、动作等设置。在幻灯片浏览视图下浏览或显示整个演示文稿的所有的幻灯片，并重新排列、添加或删除、移动、复制幻灯片，或者预览