第2章建立财务管理工作表的基本方法解答.ppt

计算机财务管理第2章 建立财务管理工作表的基本方法 冯翠英 博士、讲师 四川大学 第二章 建立财务管理工作表的基本方法 建立工作表的准备工作 财务管理工作表格式设计 输入数据及建立公式 修改工作表 编排工作表 学习目的与要求 学完本章后，应： 掌握特殊数据的输入方法； 掌握财务管理工作表的绘制； 掌握财务管理工作表的格式设计； 掌握数据的输入技巧； 熟悉公式的输入； 工作表的修改和编排。 2.1 建立工作表的准备工作 建立新的工作薄 启动Excel；【文件】-【新建】 保存新的工作薄 【文件】-【保存】；直接选择【保存】按钮 打开已有的工作薄 【文件】-【打开】；直接选择【打开】按钮 保存已有的工作薄 【文件】-【保存】or【另存为】；【保存】按钮 退出Excel【文件】-【退出】；关闭Excel窗口 2.2 财务管理工作表格式设计 输入标题信息（文字） 选择标题所在单位位置-输入标题信息 输入日期 定义日期数据类型：【格式】-【单元格】-【分类】-选择日期项 输入表头、表体固定栏目 文本型数据 1）每个单元输入正文-Enter键-光标移下一单元-输入正文 2）选择单元区域，在一单元输入正文-Enter键 2.3 输入数据及建立公式 数据的输入 文本型 汉字、英文字母等文本：直接输入 数字文本： ①前面加单引号； ②使用等号加双引号； ③先设置格式，再输入。 数值型 负数：负号或括号 分数： 整数+空格+分数 。。。 日期型 日期： 年/月/日 年-月-日 当前日期：Ctrl+； 时间： 时：分：秒 当前时间： Ctrl+Shift+； 2.3 输入数据及建立公式 数值型数据的表示形式 0~9，小数点，+，-，%， ＄等组成 负数 -189或（189） 加美元符号 ＄ 100.00 加百分号 50% 加千分号 1,999,888 科学计算 1.34E+6 分数 20 2/5 数值型数据的输入方法 选择单元（区域）-输入数据-按Enter键 2.3 输入数据及建立公式 建立公式 公式的概念 公式的含义：以等号“=”开始+表达式 公式的运算符 四则运算符：+，-，*或×，/，%，^指数 比较运算符：=，，，=，=，（不等于） 文字运算符：（连接） 允许使用多层小括号，顺序为先算内层再算外层 2.3 输入数据及建立公式 公式的输入方法 直接键入公式：选择单元或单元区域，然后直接输入公式 键入和粘贴函数相结合（引用函数） 输入与复制相结合（复制函数，需注意单元格的引用状态） 详见P39-43示例 2.4 修改工作表 2.4.1 修改某一单元内容 直接输入新的内容，以新代旧 对某一单位内容进行编辑 双击某单元或按F2键进入编辑状态 编辑键： →、← 移动一个字符 End 移到单元尾 Home 移到单元头 Esc 取消操作 2.4 修改工作表 编辑操作 1）插入字符：插入状态下直接输入字符 2）删除字符：Backspace删除光标前字符， Del键删除光标后字符 3）改写（覆盖）字符：改写状态下直接输入字符 4）修改公式中的单元引用 例2-16 注：“改写”状态与“插入”状态的转换通过Ins键完成，按一次Ins键为插入状态，再按一次Ins键换为改写状态 2.4 修改工作表 2.4.2 复制、剪切、粘贴、填充 复制、粘贴、剪切和填充的含义 P45-46 复制、粘贴、剪切和填充的一般方法 方法主要有【编辑】菜单中的相关命令、工具栏中的相关工具和鼠标拖动 （1）复制的方法 1）拖动复制：鼠标空心箭头时拖动至新位置-按 下Ctrl键-松开鼠标-松开Ctrl键 2）【编辑】菜单中的【复制】命令 3）复制工具：常用工具栏中 2.4 修改工作表 （2）粘贴的方法 1）【编辑】菜单中的【粘贴】命令 2）【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令 3）粘贴工具：常用工具栏中 （3）剪切的方法 1）拖动剪切（移到） 2）【编辑】菜单中的【剪切】命令 3）剪切工具：常用工具栏中 2.4 修改工作表 【选择性粘贴】对公式 2.4 修改工作表 2.4 修改工作表 2.4 修改工作表 2.4 修改工作表 （4）填充的方法 1）拖动填充 2）【编辑】菜单中的【填充】命令 详见P47-48 2.4 修改工作表 2.4.3 插入与删除 菜单上的命令 【插入】菜单【单元格】命令 【插入】菜单【行】命令 【插入】菜单【列】命令 【编辑】菜单【清除】命令：【全