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2016
北京市中小学电子学籍管理
工作培训
内 容
业务梳理
关键知识
典型问题
应用架构
一
业务梳理
各类业务一图解读,时间节点梳理,平台操作
关键业务梳理
★角色权限分配★
了解角色权限
权限可以自定义
权限还需细分区域
平台基本业务
角色功能
系统管理员
教务老师
学籍老师
班主任
任课教师
校长
学段负责人
年级负责人
德育老师
校医
年级班级设置
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班级课程设置
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新生入学
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调班
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学期注册
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维护学生信息
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学生照片导入导出
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学籍异动
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删除学生申请
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关键数据变更
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学生数据查询
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学生基本数据
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学校基本信息
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学校校区
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学校组织机构
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学校教师
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学校课程
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用户管理
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权限管理
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考试参数设置
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成绩导入
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成绩录入
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合并校
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报表管理
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体检管理
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体质健康管理
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毕业结业
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操行评语
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其他入学
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学籍总量管理
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教职工信息从教职工信息平台中维护
角色可以分配多个
角色带着相应权限
校区权限可直接分配
年级班级权限在学段年级班级中分配
要求时限,开放时间
入学注册 – 开学后10个工作日
学期注册 – 开学后 5 个工作日
转学时段 – 放假前和开学后1周
毕结肄业 – 7月31日前
学籍
管理
时间
条件
方式
过程
应用
条件允许,业务限制
有足够的学籍总量方可转入
外籍学生有足够的外籍计划且有接收外籍学生资质
非本市户籍(不按本市户籍对待)高中 严格限制入学、转入
非示范校严格限制转入示范校
数据来源,操作方式
数据从入学平台中获取
电子学籍管理平台操作
转学过程(本市)转入学校发起,区级审核
非本市户籍同区县、高中需要市级审核
转学过程(跨省)省、地、县、校逐级审核
毕结肄业区级审核,高中阶段市级备案
过程审核,状态跟踪
结果呈现,应用开放
数据汇总、报表
数据应用共享
学籍管理业务
入学注册
三
本市毕业
三
非本市毕业
中招录取
三
内高班
量
外籍
量
跨区转学
附
同区转学
附
跨区转学
附
同区转学
附
跨区转学
附
新进京
附
跨省转入
附
全
跨省转出
跨省转入
附
全
跨省转出
平台操作
教育ID号自动匹配,如果没有信息说明该学籍状态有误
★ 学业成绩 ★
必须先进行考试参数设置
学业成绩由任课老师负责录入
成绩权限设置是学业成绩自动计算的公式
可以利用成绩导入方式解决操作问题
成绩计算权值、计分方式、满分、分数线百分比级等级分数段对应
用于平时总评、学年总评成绩的计算
可以批量应用所有科目的权值
平时总评:根据平时成绩和权值计算,例如:录入两次平时成绩,权值分别录入1和2,那么平时成绩=(1*1/3)+(平时2*2/3)
学期成绩:设置平时评定:期中考试:期末考试=3:3:4,那么学期成绩=(平时评定*3/10)+(期中考试*3/10)+(期末考试*4/10)
各学期工作时间节点
(一)第一学期(秋季学期)
1、新生入学注册
2、在校生学期注册
3、转学
4、会考报名(数据核对)
5、高考报名(数据核对)
6、中考报名(数据核对)
7、学业成绩
(二)第二学期(春季学期)
1、在校生学期注册
2、转学
3、中考信息回传(评语提取)
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