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传统与家庭档案管理; 一、档案概念;2、社会性：社会活动的活记录，是社会历史的活化石 3、档案形成的目的-----保存备查 有意识的制作：人事档案、会计凭证、日记、照片、录音、墓碑→时间上的传递 相对无意识的制作：是为了解决、处理现实生活、工作中的具体问题;4、档案的形式------多种多样 表达方式：文字、图示、图像、声音等 载体：甲骨、金石、丝绸、竹片和木板、纸张、照片、影片、唱片、录音带、录像带、光盘、电子档案等 5、档案的本质特征-----历史记录性 ;　　 市民可建个人档案馆 　　《广东省档案管理规定》个人可收集不属于国家所有的档案 　　 本报讯(记者田霜月　实习生张丹)家庭建档在我省已有10多万户，私人档案馆在广州也已出现！昨日，《广东省档案管理规定(修订草案)》(以下简称草案)提交省人大常委会审议，相关规定鼓励和保护公民建立这一类的个人档案馆。 　　 据省档案局局长徐大章介绍，家庭建档在我省已有10多万户，私人档案馆在广州也已出现，作为一种新的文化现象产生很大社会影响。鼓励家庭建档，有利于发展家庭文化，提高民众文化素质。而私人档案馆向社会展示其档案内容，具有社会性和公开性，其成立应当报档案行政管理部门备案。所以草案中新增规定：“鼓励公民建立家庭档案。公民建立私人档案馆的，报所在地县级以上档案行政管理部门备案。”同时明确个人收集档案的范围和要求：私人档案馆可以收集家庭档案和其他不属于国家所有的档案。但不得损害国家的安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。 　　 草案规定，机关、团体、国有企业事业单位以及其他国有组织的档案和公民履行公务形成的档案归国家所有。非国有单位的档案归该单位所有。公民在非履行公职活动中形成的档案和继承、受赠等合法方式获得的档案归公民个人所有。地方国家档案馆保管的经济、科学、技术、文化等类型档案，进馆后即可向社会开放。 (来源:南方都市报);家庭档案概述;家庭档案的建立及其管理;;对档案概念的再认识; 纸质档案： 是以纸???作为载体的一种档案，如保存备查的公文图纸、账册、书稿、契约等。 ; 档案管理工作的内容和性质 性质：信息管理工作 内容：收集→整理→鉴定→保管→检索→编辑研究→提供利用→统计 期限：一般档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。 ; 文件归档 是指各单位办理完毕的具有保存价值的文件，经文书部门或承办部门整理后，定期向档案室或档案人员移交的过程。（这里的文件主要是指纸质主文件） ;【整理案例】 ××市进行企业结构调整，将该市原来的第一机械厂、第二机械厂、第三机械厂合并为“××市机械设备制造公司”。原来三个工厂的档案由新组建的××市机械设备制造公司档案室接收。该公司档案室人员在接收档案的过程中遇到两个方面的问题；是打破界限合并在一起对呢？还是按照原来的单位界限分开管理对呢？其二，原来三个工厂的档案管理状况较差，相当数量的档案零乱，缺少系统性。在这种情况下，档案工作人员还需要对档案进行分类、立卷等工作，将其组成有秩序的整体。那么，他们应该如何完成这项工作呢？;例一：某大型建筑工程公司的档案工作制度 立卷归档制度 一、凡是反映本单位主要职能活动、历史面貌及产权关系的文件材料均应立卷归档 二、文书文件材料由办公室统一收发、登记、立卷并于次年六月底前归档。 三、会计文件材料由财务部门立卷，保存一年后向档案部门移交。 四、基建工程文件材料在工程竣工验收后，三个月内由基建工程负责人交综合档案室。 五、声像材料、奖品、印章、字画等随时归档。 六、应归档的文件材料要齐全、完整，交接及时、手续完备。 ;档案保管制度  一、集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为已有。二、档案库房、办公用房和阅览室分开。库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。三、档案柜架统一、规范，排列合理，案卷装具符合国家标准。四、坚持温湿度记录，温湿度控制达到省有关规定标准。五、库内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象。六、严格履行档案交接手续，建立收进、移出登记簿。七、建立全宗卷，符合《全宗卷规范》。; 档案利用制度 一、检索工具齐全，检索效果较好。二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料，各种资料编写规范、使用价值高