第三部分會计信息系统应用软件的开发.pptVIP

第三部分 会计信息系统应用软件的开发 第十三章 会计信息系统的系统实施 上海财经大学会计学院 钱玲 学习目标 1、了解系统实施的概念 2、了解系统实施中的具体工作 学习重点 1、掌握信息系统软件及硬件的获得方法 2、掌握信息系统实施中的各项工作内容和方法 第一节 系统实施的概念 系统实施就是要将理论设计变化成一个实际的、可操作的系统。 第二节 获得软件 一、开发定制软件时要注意的问题 结构化设计（Structured Design，简称为SD） 结构化设计的总目标是通过重复使用解决各种问题的程序和方法来开发更好的软件。 结构化编程（Structured Programming，简称为SP） 结构化编程的关键目标是解决和减少计算机程序的复杂性。 结构化编程中的三种结构 顺序结构、选择结构和循环结构 二、选择商品化软件时要考虑的因素 选择商品化软件时所主要考虑的因素：软件的功能、成本、界面设计、是否包含控制机制、软件的更新换代情况、和现有软硬件的兼容问题、售后服务及客户支持方面、软件提供商的信誉等。 通常采用的方案评估技术：小组共识法、基准测试法和点评估法等。 第三节 获得硬件 一、硬件的来源 （一）购买 优点：（1）相对于其他方法，累计的现金流出是最少的；（2）企业可以根据需要购买最适合自己的硬件配置；（3）企业对硬件具有完全的控制权，可以根据需要自由使用；（4）可以在任何时候将硬件出售获利。 缺点：（1）购买时，对企业的现金流压力较大；（2）企业需要承担相应的风险和责任；（3）硬件可能很快贬值或者过时；（4）维护工作和费用需要企业来承担。 （二）短期租用 优点：（1）不像购买方式有较大的现金流压力；（2）比长期租赁和购买方式都更为灵活；（3）不用担心硬件的贬值或过时；（4）当企业不知道如何选择硬件时，这种方式将风险降至最低；（5）不用负责硬件的维护工作。 缺点：（1）累计的现金流出是很多；（2）不能自由使用硬件；（3）租金费用最高。 （三）长期租赁 优点：（1）将现金流出分散在租赁期，压力较小；（2）比短期租用要便宜；（3）不用担心硬件贬值和过时问题；（4）长期租赁结束以后，承租企业也可以付少量的费用就获得该硬件的所有权；（5）比购买更为灵活。 缺点：（1）累计的现金流出要多于购买方式；（2）不能完全自由地使用硬件；（3）不如短期租用灵活；（4）如果要提早结束长期租赁合同，企业可能要支付一笔违约金。 （四）Saas形式 在这种模式下，厂商将应用软件部署在统一的服务器上，免除了最终用户的服务器硬件、网络安全设备和软件升级维护的支出，客户不需要除了个人电脑和互联网连接之外的其它IT投资就可以通过互联网获得所需要软件和服务。 二、对硬件的评估 （1）相对于它的性能来说，价格是否合理？ （2）该硬件是否能够安装和运行计划的软件？ （3）硬件的速度是否满足要求？ （4）是否有足够的存储空间？ （5）输入和输出的速度和功能是否满足要求？ （6）系统能够升级、扩展吗？ （7）是否具有通讯能力？ （8）是采用了最新的技术，还是过时的技术，很快会过时吗？ （9）可以立即得到吗？如果不能，何时可以得到？ （10）是否和现有的硬件、软件、外设兼容？ （11）系统的保修合同是什么？（12）是否有支持和维护服务？成本多少？等等。 第四节 系统实施中的其他工作 一、建立文档 开发文档是和信息系统的开发及维护有密切关系的文档资料，它们描述了新系统的所有方面，包括输出、输入、文件、数据库、程序代码、测试结果等。 使用文档指用户手册（非技术性的）、操作指南等用于指导对信息系统的操作使用的说明性资料。 二、聘用和培训员工 （一）培训的重要性 当企业建立或者开发了一个新的信息系统时，或者当企业对现有系统进行重大修改以后，或者当企业聘用了新的员工时，或者当员工的工作在企业内部调整时，等等，在这些情况下，都表明企业需要开始员工的培训工作了。 如果这些员工没有被充分地培训，他们就不能正确和有效地使用系统，从而导致系统的功能不能正常发挥出来。而且，如果员工感到工作无法胜任的话，还会影响士气，造成沮丧，甚至消极怠工等。 （二）怎样进行培训 企业要和员工进行开放和坦诚的交流；要让员工早点知道新信息系统对他们的要求是什么，会对他们有哪些影响；要强调变革的积极影响；要让那些企业重用的员工知道他们依然是重要的；要为那些必须转换工作的员工寻找新的位置，并鼓舞士气；要培训相关部门的员工学会使用新系统；即使是那些并不直接操作新系统的部门和员工，也需要对新系统有一定的了解。 可以采用课堂培训、电脑培训、案例研究、阅读参考资料等手段。 和会计信息系统的应用密切相关的人员可以分为会计信息系统的使用人员、维护人员和管理人员，对他们知识结构的要求是不同的。 三、