EXCEL讲义 new.doc

桃园居电脑培训教程系列之 Excel讲义 内部资料  PAGE 16 注意保存 EXCEL目录  TOC \o 1-1 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc226804485 第一讲 初识Excel  PAGEREF _Toc226804485 \h 2  HYPERLINK \l _Toc226804486 第二讲 编辑单元格  PAGEREF _Toc226804486 \h 4  HYPERLINK \l _Toc226804487 第三讲 单元格格式设置  PAGEREF _Toc226804487 \h 6  HYPERLINK \l _Toc226804488 第四讲 页面设置与窗口设置  PAGEREF _Toc226804488 \h 7  HYPERLINK \l _Toc226804489 第五讲 制表  PAGEREF _Toc226804489 \h 8  HYPERLINK \l _Toc226804490 第六讲 公式和函数的应用  PAGEREF _Toc226804490 \h 9  HYPERLINK \l _Toc226804491 第七讲 常用函数  PAGEREF _Toc226804491 \h 10  HYPERLINK \l _Toc226804492 第八讲  PAGEREF _Toc226804492 \h 11  HYPERLINK \l _Toc226804493 第九讲 图表的制作  PAGEREF _Toc226804493 \h 12  HYPERLINK \l _Toc226804494 第十讲 排序 筛选 分类汇总  PAGEREF _Toc226804494 \h 13  HYPERLINK \l _Toc226804495 EXCEL中工具菜单下常用选项设置  PAGEREF _Toc226804495 \h 14 第一讲 初识Excel 功能简介： 1、Office 软件：Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Access、FrontPage、PhotoDraw。（常用的一般只有Word、Excel） 2、Word：文字处理软件、文字排版，图文混排、复杂表格，绘制图形制作。 3、Excel：数据处理软件，用它可以制表格、绘图、也可以做图表（如柏拉图），重要功能在于对、数据进行处理：创建报表、使用图表进行数据分析与运算、数据的筛选和排序、统计等数据库管理。如财务、统计、人事等部门。 4、电子表格：由行列对齐的矩阵构成，矩阵中的每个方格称为一个单元格，它可以存贮数值、变量、字符或公式。(也就是一张表格) 启动与退出Excel： 启动： 双击桌面图标 选中图标按Enter 开始→程序→Excel 桌面右击→新建→Excel工作表 退出： 标题栏关闭按钮 标题栏控制菜单双击 Alt+F4 文件→退出 任务栏标题右击→关闭 EXCEL界面的介绍 标题栏（默认文件名BOOK1） 工作表菜单栏 工具栏 在菜单栏任意处点右键——常用、格式 视图——工具栏——常用、格式 编辑栏：（编辑名称栏：显示单元格所处位置；选取单元格的区域。编辑公式栏：显示单元格内编辑的内容） 视图→编辑栏 列标与行号 列标由A、B、C……IV256列（字母C为代表） 行号由1、2、3 ……65536行（字母R为代表） 网络线：（默认状态不能打印出来）网络线与行号列标的显示/隐藏：工具→选项→视图→网络线/行号列标/滚动条 单元格（读法：先读列后读行如F8，或R8C4都表示第八行第四列的单元格），转换：工具→选项→常规→R1C1引用样式 工作簿与工作表关系： 工作簿（标签名为BOOK）即文件、档案。默认状态3个工作表（一个工作薄最多只能包含255个工作表。）改变默认工作表数：工具→选项→常规→新工作簿中的工作表数（新建一个工作薄或重新启动Excel生效） 工作表（标签名为Sheet）是由65536（1：65536）行和256（A：IV）列所构成的一个电子表格。 工作表的编辑 给工作表标签重命名、背景、隐藏（便于记忆和进行有效的管理） 重命名：A、双击标签名 B、右击标签名→重命名 C、选中标签名格式→工作表→重命名 添加背景：格式→工作表→背景 工作表的隐藏：格式→工作表→隐藏（取消隐藏） 添加或删除工作表：添加：1、插入（菜单）→工作表 2、右击工作表标签→插入 3、Shift+F11（插入到活动工作表之前）删除：选中（单