项目十六使用PowerPoint2010制作演示文稿要点分析.ppt

;认识PowerPoint 2010和创建演示文稿;一、PowerPoint 2010工作界面;一、PowerPoint 2010工作界面;幻灯片/大纲窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格（单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换）可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。 幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。;二、演示文稿的组成、设计原则与制作流程;演示文稿的设计原则 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则。 重点突出。 简捷明了。 形象直观。 在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，例如，图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。;演示文稿的制作流程 要想制作一份成功的演示文稿，首先必须进行策划、收集素材等准备工作，然后再动手制作。;三、创建演示文稿;一、设置幻灯片主题;一、设置幻灯片主题;;二、设置幻灯片背景;;一、添加、复制、移动和删除幻灯;一、添加、复制、移动和删除幻灯片;;二、在幻灯片中添加文本;使用文本框可以灵活地在幻灯片的任何位置输入文本。;一、插入图片、图形和艺术字等元素;一、插入图片、图形和艺术字等元素;二、插入声音;移动声音图标位置;三、插入影片;任务五 使用幻灯片母版;;;一、为对象设置超链接;一、为对象设置超链接;二、为幻灯片添加动作;一、添加系统内置的动画效果;一、添加系统内置的动画效果;二、自定义动画效果;进入：设置放映该幻灯片时对象进入放映界面时的动画效果。 强调：设置放映幻灯片时，对象进入幻灯片后的动画效果，目的是为了强调幻灯片中的某些重要对象。 退出：设置放映幻灯片时，为了使对象离开幻灯片的动画效果，它是进入动画的逆过程。 动作路径：设置使对象在幻灯片中沿着系统自带的或用户自己绘制的路径进行运动的动画效果。;在幻灯片编辑区中选中添加了动画效果的对象，或在“动画窗格”中动画效果，然后单击“动画”选项卡上“计时”组中的“开始”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择动画的开始播放触发方式。此外，还可在“持续时间”和“延迟”编辑框中设置动画的持续时间（它决定了动画的播放速度）和延迟时间（即触发动画后，动画开始播放之前的一段时间）。“开始”下拉列表中各选项的作用如下。 单击时：在放映幻灯片时，只有单击鼠标时才会开始播放动画。 与上一动画同时：在放映幻灯片时，自动与上一动画效果同时播放。 上一动画之后：在放映幻灯片时，播放完上一动画效果后自动播放该动画效果。;;三、设置幻灯片切换效果;选择幻灯片后在此列表中选择切换效果;一、在本机播放演示文稿;一、在本机播放演示文稿;利用PowerPoint提供的“自定义放映”功能，可以将演示文稿中的某些幻灯片组成一个放映集，这样在放映时可以只播放这些幻灯片。;要播放演示文稿，可单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的相应按钮。例如，单击“从头开始”按钮或按【F5】键，此时会以满屏方式由第一张幻灯片开始播放演示文稿中除隐藏幻灯片外的所有幻灯片；若先前创建了自定义放映，则还可单击“自定义放映”按钮，从弹出的列表中选择创建的自定义放映进行播放。 在播放演示文稿过程中，会根据用户的设置来切换幻灯片或显示幻灯片中的各动画效果。例如，单击鼠标切换幻灯片，或单击某超链接跳转到指定的幻灯片，以及自动显示各动画效果或单击鼠标显示动画效果等。;此外，在放映幻灯片时，将鼠标指针屏幕左下角位置，会显示幻灯片播放控制按钮。单击 和 按钮可切换至上一张和下一张幻灯片；单击 按钮，在弹出的列表中选择一种绘图笔，然后将鼠标指针移至合适的地方，按住鼠标左键并拖动，可为幻灯片中一些需要强调的内容添加墨迹标记。;二、在其他计算机上播放演示文稿;单击“打包成CD”对话框中的“添加”按钮，会打开“添加文件”对话框，从中可选择要添加到其中的其他演示文稿，然后单击“添加”按钮，返回“打包成CD”对话框；单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，在其中可设置打包选项。其中，在“包含这些文件”设置区中可选择需要在打包文件中包含的内容，这里我们将两个复选框都选中；在“增强安全性和隐私保护”设置区中可设置打开或修改包中的演示文稿时是否需要密码，最后单击“确定”按钮;将演示文稿打包后，可找