PPT学习资料PPT学习资料.doc

《Office2007高效办公应用》 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT2 / NUMPAGES \* Arabic \* MERGEFORMAT20 NUMPAGES \* Arabic \* MERGEFORMAT20 12 三峡发展 《PPT2003高效制作》 学习资料 宜昌市天一现代职业培训学校 2013年11月  PowerPoint高效应用讲义 第一讲 PPT常规知识 PPT基础操作 界面的操作控制 调出不常用命令：对着工具栏中的工具点击右键——自定义功能区——自定义功能区——不在功能区的命令——从左中我们可以选出命令——添加，即可以将命令放置到快速放置工具栏上。 保存：点菜单栏上“文件”——“另存为”——在弹出的窗口中点工具(右上角)——保存选项可设置密码(打开权和修改权两个)。 推荐几个经典快捷键 WIN键+D:全部最小化/还原 WIN键+E：调出资源管理器 ALT+TAB:窗口切换 CTRL+Z：撤消 CTRL+Y：恢复 CTRL+]：放大选中文字 CTRL+[：缩小选中文字(细调文字) CTRL+SHIFT+：缩小选中文字 CTRL+SHIFT+:放大选中文字 (粗调选中文字) CTRL+E：表示居中 CTRL+R：表示右对齐 CTRL+L：左对齐 按下ctrl滚动滚轮可放大缩小画面 点击鼠标滚轮即可自动滚动再点击一下即可退出 格式刷：不光可对文字单击、双击使用，也可以使用于图形效果的传递 输入 通过键盘进行输入（配合shift键的使用）键盘上的特殊符号的输入方法：删除键左边是顿号（要输入正确必须在中文输入法状态下，而且输入法提示栏上有一个符号必须为空心符号才可），省略号的输入按住shift同时按下键盘上的6号键即可以输入（状态同上），最后就是书名号的输入，提示：书名号必须成对输入。 通过PPT中的插入菜单进行插入：点插入——符号，也可以通过特殊符号文字（wingdings） 对着任何输入法浮动面板键盘点击右键在弹出菜单中可以任意选择一项进行符号输入。 非常特殊的一种输入方法2610/2611/2612，按alt+X就能出 ?/?/? 如果使用非常规字体 在保存时应点保存窗口右下角——工具——保存选项——嵌入truetype字体，不然此文件拷贝到其他人机器播放时就会出现字体效果变化的问题。建议：我们在选择字体时尽量选择常规字体，这样不论将PPT拷贝到任何电脑播放的时候均可以正常播放。 基本操作流程 制作幻灯片一般操作流程 新建一个PPT空白文件后，我们可以点开始—幻灯片——版式点击任意一个版式应用（所谓版式可理解文字布局，就像我们平时排黑白报时，需要在黑板上划出几根细线用来区分不同内容占据不同位置）—接着点设计—选择一个幻灯片设计即可以获得一个漂亮的背景，最后就是将文字输入框内即可。 修改背景：方法一：可以点设计—背景—背景样式——忽略幻灯片模板的方法；方法二：点插入——图片——来自文件，调整图片大小——选中图片——点格式——置于底层。 插入幻灯片：点插入—新幻灯片即可（或按下键盘上的ctrl＋m）或按回车键均可以增加版面，接着点开始——幻灯片——版式点击任意一个应用版式即可。 删除幻灯片：选中幻灯片按下delete键盘即可以删除。 播放幻灯片：按下键盘上的f5键（将从第一页开始播放）或shift+f5键（从当前页开始播放测试）均可。 几种常用视图的介绍 普通视图 文字与幻灯片效果并重，左边看缩略图，下面看注释，中间进行编辑。 幻灯片浏览视图 可以方便的修改幻灯片之间的顺序，可直接拖动幻灯片来改变幻灯片的位置。 幻灯片放映视图 可以方便从任何一张幻灯片播放(也可使用快捷键shift+f5) 注：我们在PPT中特殊的地方打文字先画出文本框后再在上面打字，不能直接在上面打字，一般我们要求在虚线框中输入文字，方便控制。 链接技术及注意事项 插入超级链接：点插入——超级链接（在里面我们可以链接一份文件、一个网页或是演示文稿中的任何一页均可）快捷键：ctrl＋k。 注：如果给文本框链接可以消除下划线。 练习：制作一个目录并进行链接练习，试一下，如何做到只点击链接才能进行跳转，不点不动的效果，并按要求做出返回效果。 PPT构图排版基础 PPT制作四大原则：醒目原则、自然原则、适当原则、简洁原则、创意原则 在同一个PPT中，谨慎使用3种以上的字体； 字体要大，层次要分明，且字体大小按照重要程度安排； 颜色应与背景具有高对比度（深色文字，浅色背景，浅色文字，深色文字）； 每张幻灯片都应该有标题，通过标题简洁有力地突出每张幻灯片的重点(请不要随意移动自动生成的占位符以及改动其中的字体，字号等)。 插入多媒体 插入声音 点插入——影片或声音即可。 我们当