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WORD部分 第一章模板 Word部分 第一章 模板 1 使用模板 1.1.1 模板的作用 “模板”是一种特殊的文档，每种模板文件中一般包含适用于某种场合的公文的固定文档格式。借助不同“模板”文件的功能，用户可以采用填空的方式快速制作出标准的文档。其方式类似于填写表格。但是又不仅仅只是像填表那样事先确定文字的位置，还可以事先确定段落的格式等多种内容。模板使规范的写作编排工作变得轻松自如。 事实上，任何Word文档都是以模板为基础的。模板决定着文档的基本结构和文档设置，例如字体、快捷键指定方案、菜单、页面布局、特殊格式和样式，及相应的快捷键。它是针对某种应用（如：传真文件）而预先定义好的，包含了必要格式的特殊Word文档。其文件扩展名为.dot。 Word中提供了大量现成的模板供选择。如果经常应用某种特别的模板，而系统提供的现有模板又不合适，也可以根据自己的需要定制模板。 利用模板建立文档时，可以只关心文字的内容，而不必考虑格式设置的问题。 1.1.2 模板的分类 根据模板文件作用的范围不同，可以将模板分成两种基本类型：即公用模板和文档模板。 公用模板 文档模板 1.1.3 模板的应用 word中提供了许多现成的文档模板，适用于办公室中的各种不同场合，用户可以利用这些模板快速建立具有规范格式的文档。 案例 使用系统提供的模板快速创建备忘录 目标：掌握应用系统预设模板的方法，体会模板文件的作用 作全部由模板文件自动提供。 1.1.4 创建新模板 虽然word提供了许多现成的文档模板，但在不满足工作需要时，也可以在现有模板的基础上进行修改，或者将自己常用的文档格式创建成新的文档模板，以便在今后的工作中重复利用，从而进一步提高工作效率。 在Word中创建新模板一般有三种方式： 根据已有文档创建新模板 根据已有模板创建新模板 直接创建新模板 直接创建新模板文件的过程与创建一个普通文档的过程非常类似，只是在一开始选择新建“模板”文件命令即可。 案例 直接新建模板文件 1.1.5 修改“模板”文档 对于不满意的“模板”文档可以进行修改，但是要注意不能在Windows的资源管理器中找到模板文件图标后直接双击，因为这样只能基于该模板创建一个新的.doc文档，而不能打开原模板文档进行修改。 修改模板文件的步骤： 1.在Word中，单击“文件”菜单中的“打开”命令，然后找到并打开要修改的模板。如果“打开”对话框中没有列出任何模板，需单击“文件类型”框中的“文档模板”。 2.根据需要对模板进行相应的修改，单击“保存”按钮。 注意： 更改模板后，一般并不影响基于此模板创建的已有文档的内容。 此外，在word中单击“工具”菜单中的“模板和加载项”命令也可以加载自己的文档模板为公用模板，以影响所有的Word文档。单击该对话框中的“添加”按钮即可进行公用模板的加载。WORD部分 第二章 设置页眉页脚 第二章 设置页眉页脚 2.1 普通页眉页脚的设置 页眉页脚的设置 在制作比较长的文档时，往往会遇到这样的一种情况，希望在每一页的顶端显示这篇文档的名字，在每一页的下方打印每一页的页码。如果按照传统的方法，直接在每一页中进行输入当然是可以的，但是这种方法既麻烦，又不具有灵活性。比如一开始的文档有5页，但是后来发现其中少了一些内容，于是需要进行更改。则此时所有的页码都要手动一页一页更改，非常麻烦。页眉页脚的作用就是在这种情况下，帮助用户在最大程度上节约时间，用户在页眉页脚中输入的内容一般会在整篇文档的每页相同位置自动重复出现。 案例 普通页眉页脚的设置 目标：在文档中插入页眉页脚，掌握基本页眉页脚的设置方法 步骤： 1.打开待设置页眉页脚的案例文档，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。Word将自动切换到“页眉页脚”视图，如图2-1所示。 图2-1 页眉页脚视图 提示： 页眉页脚必须在页面视图中才可以显示出来，如果此时不是页面视图，则Word会自动切换到页面视图。在页眉页脚视图中，正文部分会以浅灰色的状态来显示。页眉页脚中的文字内容以普通的状态来显示。 2.切换到页眉页脚视图之后，屏幕上会出现页眉或者页脚的编辑区，并出现一个“页眉和页脚”工具栏，如图2-2所示。在整个页眉页脚编辑的过程中，利用这个工具栏可以方便地进行各种控制。 图2-2 “页眉和页脚”工具栏 3.首先设置页眉，在页眉区域中输入文字内容，例如：安装和卸载程序。如图2-3所示。 图2-3 在页眉区域输入文字 提示： 输入完文字之后，可以单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出页眉页脚编辑状态。然后尝试拖动滚动条，看一下是不是在每一页的相同位置都出现了刚才输入的页眉。 4.如果不希望显示正文的内容，可以单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示/隐藏文档文字”按钮来显示或者是隐藏正文