项目部经营管理存在的问题与对策.doc

项目部经营管理存在的问题与对策 一、工程结算管理 （一）工程结算管理中存在的问题 1、结算工作滞后 （1）、由于项目部工程技术人员业务素质差，工程签证不及时，资料不完善，造成工程结算不能及时办理。 （2）、项目部没有专人负责工程结算工作，而总部工程结算人员配置不足，不能在同一时间段给所有项目部办理此项业务。 （3）、工程监理与业主因故未履行验收、结算、支付签证 2、中间计价和实际工程量、工程成本不相符 （1）、中间计价未办理结算的工程，其工程成本已全部出帐，未预留成本，造成产值与成本不配比、不真实。 （2）、中间计价时按形象进度计价并报送产值，财务已列入收入，但相当一部分成本并未发生，形成潜亏。 （3）、对合同与《定额》研读不够，套用《定额》不准确，存在工程结算漏项和少结现象，造成项目工程价款流失。 （二）、改进工程结算工作的几点做法 1、总部领导提高认识，加强对工程结算工作的领导，配足工程结算人员，加强对工程结算人员业务培训，这对工程结算和企业经营管理很重要，此乃改善工程结算工作之首要。 2、建立工程结算考核激励机制，提高工程技术人员和工作结算人员的责任心与积极性。 3、工程结算工作应注意的事项和技巧 （1）、加强施工合同管理 建设工程承发包合同是最终确定工程造价的重要依据。在建设领域重视施工合同签订、加强施工合同管理对工程造价的确定起着十分重要的作用。 施工企业应及时、谨慎地与发包方签订施工合同。合同内容应尽可能的考虑周详，措词严谨，权利和义务明确，做到平等、互利。合同中应体现出有效防范和化解风险措施的具体条款。在选择合同类型时，应当综合考虑项目规模、工期长短、竞争情况、复杂程度、外部环境等因素，权衡利弊，慎重选择承发包双方都能认可的合同类型，保证合同的可执行性。合同一经签订，即成为约束合同双方的最严格的法律文件，应按约定的内容执行。 (2)、根据所掌握资料详细编制施工组织设计，并经建设单位或监理单位签字认可 据实结算的工程，施工组织设计的编制对结算有很大影响，其编制必须符合实际，考虑周到明确的施工工艺流程和施工操作做法。对涉及工程结算或索赔的施工做法更应制定详细。 结算审核审计时如提出疑议，施工企业在经认可的施工组织设计中已明确说明此项措施且签证等手续齐全，可据此力保企业利益。 (3)、工程施工中的资料收集和工程签证 结算资料是编制工程结算的重要依据，它是在施工过程中不断收集形成的，必须为原始资料。包括招投标文件、施工合同、设计图、竣工图、签证单、设计变更单、图纸交底及图纸会审纪要、各种验收资料、会议纪要、工程所执行的定额文件、国家及地方调整文件等。 （A）、施工过程中应做好施工日志、技术资料等施工记录。对停水、停电的时间，甲供材料的进场时间、数量、质量情况等都应有详细记录。及时办理设计变更、技术核定等手续。建设单位或监理单位的临时决定、口头交待、会议研究、来往函件等应及时收集整理成文字资料。必要时可对施工过程照相或摄像作为资料。 （B）、甲方指定或认可的材料，实际价格高于预算价(或投标价)，按规定允许据实调差价的，或采用的新材料没有预算价，或改变材料的规格、质量档次导致材料价格变化较大等情况，应办理价格签证手续。在结算审核审计时虽提出疑义，但经解释沟通后予以确认此项费用。 （C）、采用新材料、新工艺、新技术施工，没有相应定额子目计价的，应收集有关施工数据，编制补充定额，经建设单位或有关部门 认可，作为结算依据；也可与建设单位协商价格。 （D）、因建设单位或监理单位责任造成工程返工、停窝工、增加工程量等，应要求工期顺延，并提出索赔。因特殊情况导致施工难度增加，材料损耗增大，或工期延长，也应提出索赔。 （E）、签证单的编制 签证单的编制内容应包括时间、施工部位、发生原因、工作内容、工程量、计算式及示意图。签证单的文字说明应简洁完整、反映重点。签证单应根据现场实际发生工作进行编制，完成后应及时交付施工负责人审查，是否真实、全面的反映了增减工程量，再交监理工程师确认。监理工程师签字认可返回时，应对其所签内容进行核查，是否满足业主及现行规定要求。监理工程师核实的工作内容、工程量不能简单的签“情况属实”，对监理工程师所签的不合理地方应如实提出，以免在审计过程中被指出，造成无法弥补的损失。在监理工程师签字确认后，交由业主审核签字确认。 现场施工中发生签证的情况较多，作为施工管理人员，要对定额有深刻的理解，才能将签证签得合理、全面。 （F）、竣工资料 对结算资料的管理应有所规定。管理人员应把结算资料分别按顺序编号整理，图纸的变更、现场签证单等应要一式几份，建设单位、监理单位及施工单位都要保存，作为竣工结算核