个人所得税代扣代缴软件简明操作手册个人所得税代扣代缴软件简明操作手册.doc

个人所得税代扣代缴软件简明操作手册 1、本手册适用于职工人数较少的纳税人。 2、安装和使用本软件前，应先到花雨路3号，地税办税服务分局大厅，先拷取每户纳税人的“个人所得税软件初始化文件”（注意，每户纳税人的初始化文件都不相同）（类似于压缩文件，但请不要解压缩） 3、 一、软件安装 双击从地税税务联系人处拷取的个人所得税安装文件：如下图： 出现如下界面： 因为操作系统通常安装在C盘，容易发生错误，建议个人所得税代扣代缴系统不要安装在C盘，改为安装在其他非系统盘。 安装完成后，系统后提示是否要进行数据迁移，初次使用本软件的，选择“我不需要迁移”。 二、个人所得税代扣代缴软件的使用 1、运行该软件 整个安装完成后，在电脑桌面上后出现一个小的“税”字，双击运行，出现登陆界面，用户代码为“admin”，用户密码为“123456”。如下图： 2???设置向导 初次运行该系统后，双击左边的“个人所得税代扣代缴”菜单，提示校对时间，确定后，会出现设置向导界面：如下图。 注册方式选择为“不注册”，然后点“下一步”，出现单位信息： 扣缴义务人编码：填写0501000000XXXXX，“XXXXX”即为日常申报时填写的企业编码。 扣缴义务人名称和税务登记证号，如实填写。 行政区划选为3405 马鞍山市 在“获取税务局信息”页面，选择“介质导入”，“选择”从办税服务大厅拷取的“初始化文件”，双击，然后点下一步，完成设置向导。如下图； 3、纳税人信息录入（即职工个人信息录入） 选择左侧“个人所得税代扣代缴”下的“纳税人信息”，然后点击“增加”，出现“纳税人基础信息详情”，对职工的相关信息进行如实填写即可。注意，填写完一人后，保存，再点“增加”，即可录入第二位职工信息，直至将所有职工信息录入完成。 注意：次月职工人员有变动的，可新增人员，也可将已离职职工的状态由正常改为“非正常”。 4、填写工资收入 选择左侧“个人所得税代扣代缴”下的“填写报表”下的“正常工资薪金收入”，系统后提示，如下图： 选择确定，出现下图：选第三种“生成零工新记录，用户手工修改”， 确定后，双击某位职工，出现“正常工资薪金收入明细表”，如下图： 如实填写上表，注意所得起止日期为发放工资的月份，而并考虑其实际发放的是哪个月的工资。 填写完后，保存，再双击另一职工进行填写，直至将全部职工的当月收入情况全部录入完成。 5、选择左侧“个人所得税代扣代缴”下的“成生申报数据”，系统有提示，确定。 6、选择左侧“个人所得税代扣代缴”下的“申报及反馈”，界面的左下角如图： 点击“申报”，将导出的文件分月保存。以备网上申报时使用。 三、通过网上申报系统进行个人所得税申报 进入网上申报系统，点击“个人所得税”下的“代扣代缴”，点击“明细申报”，如下图： 将“个人所得税代扣代缴系统”生成的申报数据，导入网上申报系统，数据核实无误后，申报并缴纳。 四、此操作手册为简化版，仅适用于职工人数较少的企业，采用手工录入方式，地税部门另有完整的视频版的操作手册，有需要者可在马鞍山市地方税务局网站下载或到税务联系人处拷备。 五、水平有限，敬请指正。