个人所得税培训材料个人所得税培训材料.doc

《个人所得税代扣代缴系统》培训教材 一、系统登录、初始化 安装软件：将《个人所得税代扣代缴系统》安装盘放入光驱后自动运行该光盘，单击[安装]按钮；或从税务机关指定地址下载软件后，单击[安装]按钮，安装软件。 启动软件：安装完毕，桌面上自动建立“个人所得税代扣代缴系统”的快捷方式，双击该图标，启动软件。 登录：以系统内置的操作员身份登录本系统。(操作员代码：001；密码：123456) 扣缴义务人设置：录入扣缴义务人的编码、扣缴义务人名称及税务登记证号。 配置服务器参数：主要包括服务器设置和代理设置两部分。如果税务机关的受理方式是网络方式，那么需要配置服务器参数。接收、更新服务器设置时从税务机关获取地址。 设置证书：（默认） 设置运行参数：采用默认状态或自行选择。 获取税务局信息：有两种获取方式，网络下载或介质导入。获取的基础信息包括主管税务机关、经济类型等配置信息和扣缴义务人信息两部分。 完成初始化设置。下载成功后点“完成”按钮 二、填写扣缴义务人信息 1、单击主界面上的[扣缴义务人信息]按钮弹出操作界面。初次登录时使用设置向导功能后系统会自动从主管税务机关下载扣缴义务人信息并在本功能中显示。 2、显示录入窗口。在基础信息标签页中，直接在相应栏目中显示扣缴义务人的各项基础信息。 3、单击[确定]按钮，保存扣缴义务人数据和设置的证书信息，然后退出本功能窗口。如果单击[取消]按钮，则系统将不保存任何信息直接退出本功能窗口。 三、报表填写的基本操作 基本操作主要包括：报表数据导入、修改、删除、保存、查找、打印、导出、高级设置、关闭。 1、导入 本系统对所有报表提供了从外部文件导入报表数据的功能，导入有两种方式，第一种方式为从第三方的软件如财务软件导出纳税人信息，然后对纳税人信息根据本系统的要求进行整理后导入到本系统中。第二种方式为使用本系统提供的Excel模板填写纳税人信息，然后将Excel文件导入到本系统中。  从第三方软件获取纳税人信息： 以导入正常工资薪金收入为例，主要有以下几个步骤： 第一步：从财务软件中将正常工资薪金收入的有关数据直接导出，可以导出为Txt格式或Excel格式。 第二步：在本系统中导入正常工资薪金数据，单击工具栏中的“导入”按钮，然后在如下图1所示窗口中，选中“从外部数据导入生成”选项，然后单击[浏览]按钮选择外部文件。 第三步：确认无误后单击[确定]按钮。 第四步：将外部文件中的列与本系统正常工资薪金收入明细表要求显示的项目进行对应。 第五步：单击[导入]按钮完成从外部文件完成报表数据的导入。 根据EXCEL模板准备导入数据： 第一步： 在本系统的主界面中点击“帮助”， 第二步：在打开的帮助中，选择“附录四/Excel模板文件下载”，点击右侧的“正常工资薪金收入”下载Excel模板。 第三步：打开Excel文件，逐行填写相应的信息，您也可以单击Excel工作薄中的“填表说明”工作表，查看填表说明。 第四步： 准备好Excel数据后，使用本系统的导入功能将文件导入到系统中。 2、修改：每张报表在填写了以后，如果要修改纳税人收入信息，可以有三种方法。 鼠标双击要修改的记录，在修改窗口中修改。 选中该记录后单击[修改]按钮，在出现的修改窗口中修改。 直接单击要修改的那一栏数据，录入修改后的数据。 3、删除：如果要删除纳税人收入信息，只要在选中该记录后单击[删除]按钮。（除了在“正常工资薪金收入”和“外籍人员正常工资薪金收入”中没有该功能外，其他报表填写中都有该功能。） 4、保存：每张报表在数据信息录入过程中，每录入完一条数据系统都会自动保存。 5、查找：系统针对每张报表分别提供了各种查询条件，便于进行查询。① 在进入每张报表的填写功能时，系统默认是不显示查找条件的，您需要单击[查找]按钮才能显示查找条件。② 单击[查找]按钮，可以按一个单独条件，或是多个组合条件进行查询。 6、打印、导出：在查找到相应信息后单击[打印]或[导出]按钮，可以将当前查找到的本明细表中的纳税人收入信息打印或导出。导出文件的格式有xml、txt两种。 7、高级设置 自定义显示列：您可以根据自己不同的要求，设置报表显示时，需要显示哪些列，不需要显示哪些列。如下图所示，打“√”选中的列表示需要在报表中显示。[全部选择]和[全部取消]按钮提供给您快速选中或取消选中全部列的操作. 编辑整列：如果要对某一列的数据一次性进行修改，如修改“其它免税所得”，只需在编辑窗口中选择要编辑的列后输入该列修改后的数值即可，如下图所示。选中“只修改所选行列值”项时，系统只修改选中行的“其它免税所得”列数据。 整月数据清除：可以一次性清除整月的报表数据。 8、关闭：单击[关闭]退出报表填写功能。 四、报表填写的具体内容 1、正常工资薪金收入：单击主界面上