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项目3 企业工作应用文档 公共基础学院 计算机基础教学团队 计算机基础教学团队 目 录 任务3 制作产品说明书 计算机基础教学团队 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 一、情境设置 公司即将推出新产品，在产品面世之前，一定要草拟一份产品说明书，不仅要介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。说明书可根据情况需要使用图片、图标等，以期达到最好的说明效果。 二、样例展示 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 二、样例展示 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 三、实施步骤 计算机基础教学团队 步骤1 制作封面 步骤2 插入特殊符号 步骤3 设置页眉 步骤4 插入页码 步骤5 设置标题大纲级别 任务3 制作产品说明书 步骤6 生成目录 步骤7 打印预览 步骤1 制作封面 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 步骤2 插入特殊符号 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 步骤3 设置页眉 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 步骤4 插入页码 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 步骤5 设置标题大纲级别 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 步骤6 生成目录 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 步骤7 打印预览 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 四、相关知识链接 计算机基础教学团队 1. 插入封面 2. 插入页眉和页脚 3. 插入页码 4. 使用样式 任务3 制作产品说明书 5. 生成目录 6. 预览和打印文档 1. 插入封面 插入封面。单击“插入”功能区→“页”操作组→“封面”按钮。 替换封面。如果在文档中插入了另一个封面，则新的封面将替换已存在的封面。 删除封面。如果要删除使用的封面，则单击“插入”功能区→“页”操作组→“删除当前封面”按钮。 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 2. 插入页眉和页脚 长篇文档排版时，为了翻阅方便可以设置页眉和页脚。页眉和页脚分别在文档页面的顶部和底部显示，可以放置文字、图片、图形、日期或时间、页码等。 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 3. 插入页码 若要插入页码，单击“插入”功能区→“页眉和页脚”操作组→“页码”按钮，在打开的列表里选择需要的页码的位置和样式。 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 4. 使用样式 样式就是格式的集合。在实际操作中，经常会遇到文档的许多段落或文本的格式都是相同的情况。如果每次都要单独设置排版，将会浪费很多时间。使用样式可以减少许多重复操作，从而可以在较短时间内完成排版。 创建样式 应用样式 修改样式 删除样式 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 5. 生成目录 生成的目录具有链接的功能，可以直接链接到读者想要阅读的位置，在按住Ctrl键的同时，使用鼠标单击目录条目，光标即跳转到到相应的章节；如果要取消这种超链接关系，可以选定目录后（或按组合键Ctrl＋Shift＋F9）。 生成目录 更新目录 删除目录 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 6. 预览和打印文档 预览功能。可以真实地模拟Word文档打印在纸上的效果，使用该功能可以避免打印失误。 打印文档。如果一台打印机已经安装了所需的驱动程序，并与计算机正常连接就可以直接输出所需的文档。 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 创建样式 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 修改样式 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 删除样式 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 1. 生成目录 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 2. 生成目录 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 2. 更新目录 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 五、知识拓展与技巧 计算机基础教学团队 1. 插入公式 2. 插入分隔符 3. 文档的显示 任务3 制作产品说明书 1. 插入公式 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 2. 插入分隔符 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 3. 文档的显示 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 3. 文档的显示 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 3. 文档的显示 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 3. 文档的显示 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 六、实训练习 制定新老生联谊会策划书 计算机基础教学团队 任务3 制作产品说明书 计算机基础教学团队