使用 Visio 甘特图表示日程详细信息使用 Visio 甘特图表示日程详细信息.docVIP

要与经理或小组其他成员交流任务和日程的详细信息，可以考虑使用 Microsoft Office Visio 创建甘特图。您还可以使用甘特图在任务级别管理项目日程。 您要做什么？ ? 简介 ? 将甘特图作为交流工具使用 ? 建立甘特图 ? 给甘特图添加数据 ? 打印大型甘特图 简介 通过使用图形元素（如条形和箭头），可以表示任务以及它们之间的依赖关系，并跟踪一项任务发生的变化会怎样影响其他任务。 还可以在一个摘要任务下组合多个附属任务，并为每个任务添加说明、所需资源和完成百分比。 任务将显示为时间刻度上的条形。 返回页首 将甘特图作为交流工具使用 通过对甘特图应用配色方案并添加文本标签，您可以迅速为演示文稿创建外观漂亮且带有批注的日程。 要计划并管理复杂的项目，请考虑使用 Microsoft Office Project。如果您一开始以甘特图的形式创建日程，则当项目变得太复杂时，可以很容易地将日程数据导出到 Office Project。有关从 Office Visio 导出甘特图的详细信息，请参阅 Microsoft Office Visio 中的帮助。 产品 适用范围 Office Visio ? 为演示文稿准备外观漂亮且带批注的日程。 ? 在项目的早期阶段定义日程中的基本任务。 ? 日程所包括的任务小于 30 个。 Office Project ? 使用功能齐全的项目管理工具来用于设计和规划项目日程。 ? 日程包含很多任务。 ? 需要为任务分配多种资源或连接不同项目的日程。 返回页首 建立甘特图 首先，建立基本的图表框架和时间刻度日期。您还可以选择如何设置任务栏、里程碑和其他图表元素的格式。 稍后，您可以更改日期，添加或删除任务和里程碑，以及创建任务间的依赖关系。您还可以应用配色方案，以及添加标题和图例。 1. 在 Visio 的“文件”菜单上，依次指向“新建”和“日程”，然后单击“甘特图”。 2. 单击“日期”选项卡，然后选择所需的选项。 ?注释???“主要单位”是您要在图表中使用的最长时间单位（如年或月），“次要单位”是最短时间单位（如日或小时）。 3. 在“格式”选项卡中，单击要在任务栏、里程碑和摘要栏上使用的形状和标签，然后单击“确定”。 ?注释??? 如果您不确定要选择何种格式，接受默认选项即可。您可以在以后更改该格式。 完成图表框架 建立甘特图后，将显示一个通用的图表框架。 该框架就像一幅空白画布，您可以在其上添加日程的详细信息： ? 在“任务名称”列中，单击某个单元格，键入特定的任务名称来代替通用文字。随着项目进展，您可以添加更多任务。 ? 最初，“开始时间”和“完成时间”列中的日期反映了您为项目指定的开始日期。要更改该日期，请单击单元格，然后键入新日期。 ? “工期”列将随您键入的新开始日期和完成日期自动更新。您还可以键入开始日期和完成日期之一以及工期来指示任务的时间长度。 ? 在“时间刻度”（标有“2000”的其下显示有月份的区域）中，“主要单位”显示在顶部，“次要单位”显示在底部。时间刻度始于您指定的开始日期，止于您指定的完成日期。当您添加任务的开始日期和结束日期或工期时，任务栏将出现在时间刻度下面的区域中，且该区域将展开。 ?提示???要记录与每一任务有关的其他数据，您可以添加更多的列。例如，您可以添加“资源”列，以便您的甘特图反映出每个任务的负责人。 返回页首 给甘特图添加数据 您可以将反映项目日程详细信息的数据填入框架。还可以添加并优化以下日程元素： ? 任务 ? 里程碑 ? 摘要任务 ? 依赖关系（链接任务） ? 数据列 ? 时间刻度 任务 甘特图中的每个任务在图表框架中占用一行。当您在“任务名称”列的单元格中键入任务名称时，任务工期将表示为时间刻度下方区域中的任务栏。 目的 采取的操作 更改任务名称 ? 单击包含该任务的“任务名称”列中的单元格，然后键入新名称。 设置或更改任务工期 ? 在包含要更改日期或工期的甘特图框架中，单击单元格，然后键入新信息。 ?注释??? 根据以下规则键入工期： ? 1h 表示 1 小时 ? 1d 表示 1 天 ? 1w 表示 1 周 ? 1m 表示 1 个月 在甘特图底部添加新任务 ? 通过单击围绕图表的实线，选择甘特图框架。要创建新的任务行，请拖动位于框架底部中央的绿色选择手柄。 在两个现有任务之间添加新任务 ? 右键单击要在其上方显示新任务行的行中的任意单元格，然后单击快捷菜单中的“新建任务”。 给任务添加完成百分比指示器 1. 右键单击要显示完成百分比列的位置左侧的列顶部的阴影部分，然后单击快捷菜单中的“插入列”。 2. 在“列类型”下，单击“完成百分比”，然后单击“确