2-时间管理四象限法则探究.pptVIP

第一象限 这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。 第二象限 这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。 第三象限 第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。 第四象限 第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。 * 第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。 第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。 第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。 第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。 依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。 * 那么，问题来了。涉及到个人生活方面的事情又该如何划分呢？比如：生孩子，比如带孩子出门玩，比如看望亲朋好友。其中具有争议性的就是礼尚往来，红白喜事。这个就得看关联方对你个人的重要性了。 * 投资第二象限 第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。 * 走出第三象限 具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如，打麻将的时候三缺一，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能打出结果。 * 第三象限的处理方法：领导安排的事情相较于手头更重要和紧急的事情可以合理沟通，或者对于别人的工作请求或者生活邀请与个人安排相冲突的可以酌情拒绝 * 第一象限的事情必须优先去做，第四象限的事情人们不会去做。第三象限的事情是没有意义的，但是又很难缠，因此，必须想方设法走出第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。 * 请大家结合自己的工作想想如何分类，可以把自己犹豫不决无法定性的提出来大家一起讨论讨论。 * * * 当然从个人考虑“四象限法则”是这样考虑，但如果领导布置完工作并对完成情况分析时，“四象限法则”就可以演变为如下四类： 1.有效果又有效率；提出表扬。 2.有效果但没有效率；确定成绩，提高效率。 3.无效果但有效率；不做评价。 4.无效果又没有效率；提出批评。 管理者关心的是效果和效率，而下级员工所关注的是事件的本身是否重要或紧急，因此，在管理者与员工之间就需要进行有效沟通，只有对事件达成一致共识，才能最终达到事件完成能否双方都满意的结果。 水平高且听话的重用；水平高但不听话的要慎用；水平低但听话的要培养用；水平低且不听话的不用 * 面临第三象限紧急但不重要的事项无法抉择是拒绝还是协作。可以参考 ? 有争议性的问题可以先搁置 。 ? 就矛盾、冲突的部分研究大家可以“让步”、“剥离”或“交易”的地方 。 ? 对主要冲突要先寻找可以松动的“第一步” 。 ? 公司决定的就是对的（麦当劳语），领导的安排就得服从。 * LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” 时间管理之 四象限法则 你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。 你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完成？ 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？ 如果工作被中断，你是否特别生气？ 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得好像没做什么事情？ 你是否觉得老