Word文档排版探究.pptx

第3章 Word 2010的应用 前情提要 字符格式设置。 段落格式设置。 页面设置。 目录的自动生成。 3.2 格式设置 第3章 Word 2010的应用 3.1 创建文档 3.3 图文混排 3.4 表格制作 3.2 格式排版 教学目标 掌握格式刷工具。 掌握项目符号和编号的插入方法。 掌握页眉和页脚的设置。 掌握分栏方法。 掌握首字下沉方法。 掌握查找和替换方法。 了解分节和分页 3.2 格式设置 3.2 格式设置 任务描述： 3.2 格式设置 1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页 教学内容： 格式刷 用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 设置好一个对象的格式。 3.2 格式设置 楷体小四号，两端对齐，首行缩进2个字符， 段前0.5行，行间距固定值20磅。 黑体2号、加粗、居中 格式刷 选定设置好格式的对象，打开“开始”功能区，在“剪贴板”组单击“格式刷”按钮。 3.2 格式设置 格式刷 移动鼠标到目标对象，此时鼠标指针变为刷子状，拖动鼠标选定目标对象，然后松开鼠标左键。 3.2 格式设置 项目符号和编号 项目符号和编号的添加是以段落为单位的。项目符号使用相同的前导符号，编号则是连续编号的数字或者字母。 3.2 格式设置 在每段的开头行输入段落名称 项目符号和编号 3.2 格式设置 插入项目符号： 把插入点定位到要插入项目符号的位置，单击“开始”功能区，“段落”组，“项目符号”按钮右侧下拉三角号，选择合适的符号。 项目符号和编号 组合键Ctrl+Z（撤销） 撤销刚才的操作 ，可撤销多次 文档刚打开的时候该功能不可用 组合键Ctrl+Y（重复操作） 重复前一步的操作 文档刚打开或者保存文档后，该功能不可用 当执行Ctrl+Z撤销操作后，使用Ctrl+Y可恢复刚才撤销的内容 3.2 格式设置 项目符号和编号 3.2 格式设置 插入编号： 把插入点定位到要插入编号的位置，单击“开始”功能区，“段落”组，“编号”按钮右侧下拉三角号，选择合适的编号。 项目符号和编号 3.2 格式设置 编号调整： 分别在第二、三段前面的编号上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“继续编号”命令。 页眉和页脚 页眉和页脚通常放置文档的相关信息：时间、日期、页码等。页眉位于页面上边距区域，页脚位于页面下边距区域。 打开“页眉和页脚工具”—“设计”功能区： 左键双击页面上边距空白区域。 “插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页眉”—“编辑页眉”。 “插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页角”—“编辑页角”。 3.2 格式设置 页眉和页脚 关闭“页眉和页脚工具”—“设计”功能区： 左键双击页面文档编辑区任意区域。 点击页眉和页脚工具”—“设计”功能区中“关闭页眉和页脚”按钮。 3.2 格式设置 页眉和页脚 打开页眉和页脚工具”—“设计”功能区，在页眉位置输入“博客”。 3.2 格式设置 楷体、五号、红色、居中 页眉和页脚 打开页眉和页脚工具”—“设计”功能区，在页脚位置插入页码。 3.2 格式设置 页眉和页脚 3.2 格式设置 分栏 选定要分栏的文本。 选择“页面布局”功能区—“页面设置”组—“分栏”按钮—“更多分栏”命令，弹出“分栏对话框”。 3.2 格式设置 分栏 在弹出的“分栏”对话框中设置如下： 3.2 格式设置 分栏 3.2 格式设置 首字下沉 把插入点定位第一段任意位置，选择“插入”功能区—“文本”组—“首字下沉”按钮—“下沉” 3.2 格式设置 首字下沉 首字下沉格式设置：选择“插入”功能区—“文本”组—“首字下沉”按钮—“首字下沉选项”，弹出“首字下沉”对话框。 3.2 格式设置 首字下沉 在“首字下沉”对话框设置如下： 3.2 格式设置 查找和替换 查找：快速定位到要搜索的内容。 替换：用新的内容代替文档中原有的内容。 查找：“开始”功能区—“编辑”组—“查找”。 3.2 格式设置 查找和替换 替换：插入点定位到第一段行首，“开始”功能区—“编辑”组—“替换”。 3.2 格式设置 查找和替换 3.2 格式设置 查找和替换 3.2 格式设置 查找和替换 3.2 格式设置 查找和替换 3.2 格式设置 查找和替换 3.2 格式设置 可能出现的误操作 分节和分页 节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格式将继承下一节的格式特征。 3.2 格式设置 分节和分页 插入分节符： 3.2 格式设置 插入点定位到要插入分节符位置，“页面布局”—“页面设置”—“分隔符”。 小结