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第一章 Word高级应用 教学要求： 掌握在Word中编辑制作实用文档的流程； 掌握在Word中长文档的制作技术； 掌握Word中的邮件合并功能的使用方法； 教学内容： 实用文档制作； Word长文档的制作方法与技巧； 邮件合并。 1.1 实用文档制作 文本录入 文本编辑 格式排版 文档修饰 图文处理 文档保存及输出 1.1.2 “招聘启事”文档的制作 在制作文档前，应考虑以下几个方面的问题： 标题文字要用比较醒目的文字效果。 正文字符、段落格式设置适当。 内容列表最好使用项目符号以使其条目清晰。 在合适位置插入图片、艺术字等，以增加视觉效果。 主要知识点 页面设置：文件-页面设置 背景设置：格式-背景-填充效果（水印） 文字特效：格式-文字-文字效果 项目列表：格式-项目符号和编号-自定义-图片 艺术字：设置艺术字格式-浮于文字上方 插入图片：图片边框 1.2 Word长文档的制作方法与技巧 使用Word制作长文档的一般过程如下： 构思文档内容，准备所需的各种素材。 草拟文档大纲，设置各级标题的文本内容及编号样式。 在各级标题下添加具体正文内容、图形、表格、注释等内容。 统一设置文档格式，设置页面、插入目录、编制页码、设置页眉页脚、文档输出等。 1.2.2 制作的长文档标题结构 【实例1-2】制作图1-2所示某书稿的标题结构。 具体操作步骤如下： 步骤 1 新建一空白文档，在页面视图中录入书稿的各级标题。 步骤 2 全选，格式-项目符号和编号-自定义 步骤 3 利用 调整标题级别及顺序结构。 步骤 4 将该文档进行存盘。 以上操作在大纲视图和页面视图中均可 例 1.2.4 插图编号和交叉引用 在文档中插入一张图片 右键单击图片，选择“题注”命令，单击“新建标签”按钮，输入“图”字，确定返回； 为了自动编号，可以单击“自动插入题注”，选“Microsoft word图片”复选框，再选择“使用标签”为“图”，确定返回； 在正文中引用时，选择“插入”-“引用”-“交叉引用”，在“引用类型”中选择“图”，在“引用内容”中选择“只有标签和编号”，再选择相应题注即可。 实例演示 1.2.5 制作目录 为录入好的文章设置各级标题 Ctrl+Enter可插入一个分页符 插入-引用-“索引和目录” 综合实例 科技论文的排版 毕业论文的排版 示例主要知识点 分栏设置 脚注设置（工具-选项-兼容性-按WORD6.x/95/97的方式排放脚注） 作者名字及单位 参考文献的规范及标注（上标） 图表的规范 英文名称的写法 示例主要知识点 分节符（分页符）的使用 页眉和页脚的使用 图、表的规范化（位置、中英文） 标题的设置（章、1.1 1.1.1） 目录设置 致谢 1.3.1 邮件合并的概念 “邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。 具体地说，就是在邮件文档 （即主文档）的固定内容中，合并与发送信 息相关的一组通信资料（数据源，如Excel 表、Access数据表等），批量生成需要的邮件文档，从而大大提高工作效率。 1.3.2 邮件合并的特性 使用Word的“邮件合并”命令通常应具备两个特性： 需要制作的文档涉及的数据量比较大。 文档内容分为固定不变部分和变化部分，如信封上的寄信人地址、邮政编码、信函中的落款等， 这些都是固定不变的内容；而收信人的地址、邮 编等就属于变化的内容。其变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表来表示。 什么是含有标题行的数据记录表呢？ 即符合数据库关系类的数据表：由字段列和记录行构成。 字段列规定该列存储的信息类别；每条记录行存储着一个对象的相关信息。 实例1：创建批量信函 制作主文档（内容和信封） 准备数据源（可为Word,Excel,Access，这里为Excel文档） 将数据源合并到主文档 工具栏-邮件合并 实例2 创建工资条 制作工资条样本（主文档） 准备数据源（这里为Access） 在主文档中找开数据源，插入相应的域； 在记录下后“插入word域”-“下一记录” 复制记录至整页 合并文档 实例3：信息校对 WORD作为数据源 本 章 实 验 实验2：论文编排与制作 1. 实验目的 熟练掌握论文的编排与制作方法。 2. 实验要求 熟练掌握长文档的制作方法。 能正确使用样式、大纲视图和文档结构图。 能自动生成文档目录。 掌握论文的基本结构和编辑操作。 3. 实验内容 不进行任何格式设置，录入论文的标题、摘要、关键词和正文等内容。 给论文添加页码，并给论文的章节建立多级符号标题，标题样式为第1章、1.1、1.1.1。 为论文的插图设置自动编号，并在正文中对插图的编号进行交叉引用。 生成论文的目录，并给论文的目录和正文设置不同的页眉、页脚。 实验3：使用Word和E