4.1.2客户报价合同签订操作指引.docVIP

客户报价合同签订操作指引 文件类型： 制订部门： 文件编号： 版 次： 制订日期： 页 次： 分发号： 生效日期： 制 订： 日 期： 审 核： 日 期： 核 准： 日 期： 此文件属公司管制文件，未经许可禁止COPY。 修 订 记 录 主版本 修订页次及版本 修订状况 总页数 A/0 分 发 部 门 明 细 部门 份数 部门 份数 目录 1、客户报价合同签订概述 4 1.1目 标 4 1.2作 用 4 1.3范围 4 2、客户报价合同签订路径图 4 3、客户报价合同签订操作流程 5 4、附件 6 1、客户报价合同签订概述 1.1目 标 报价合同内容100%符合公司规定 1.2作 用 A、 规范客户报价合同签订流程； 1.3范围 本公司所有报价合同的签订流程必须按本操作指引执行。 2、客户报价合同签订路径图 3、客户报价合同签订操作流程 序号 流程步骤 部门/岗位 工作依据 工作内容 工作结果 注意事项 存档 位置 1 制定报价单 业务员 1.销售定价表2.产品价目表 业务员与客户洽谈公司产品（包括：产品分类、产品价格、产品规格等） 业务员根据客户的要求结合《产品价目表》制定《报价单》； 业务员将做好的《报价单》交给营销经理； 报价单 1. 接到采购反馈的采购价格调整信息后，财务部当天对《产品价目表》进行同步更新； 2.注意客户需要的产品是否符合国家标准 2 复核、审批 1.销售经理 2.总经理 1. 产品价目表 2.报价单 营销经理对产品价格、付款方式、交货周期等进行审批； 价格不符合《产品价目表》、钢瓶无押金和租金的，需提交总经理进行审批。 报价单 3 客户确认 业务员 报价单 业务员将已完成审批的《报价单》交给客户进行确认。 客户确认完报价单后，若准确无误，需客户签名回传； 销售助理对回传的报价单进行存档，并复印分发到客服部和财务部； 报价单 1. 销售助理要对报价单进行跟踪，确保客户在2天以内回传； 2.原合同客户，报价单确认分发后便可安排送货； 3.新报价客户签订合同后，方可安排送货； 4 合同制作 销售助理 1.报价单 2.合同范本 1. 销售助理根据客户报价单内容和公司合同范本《合同》； 2.将制作完成的合同交销售经理进行审核； 合同 1.客户要求按对方合同版本时，需客户提前将合同版本发到公司进行评审； 2. 合同制作、合同的评审需在当天完成。 5 合同评审 1.销售经理 1.报价单 2.合同 3.合同评审表 销售经理及相关部门对合同进行评审； 具体审核内容按《合同评审表》进行； 评审未通过，经销售部与客户沟通后仍未达成一致的，提交总经理批示。 1.合同 2.合同评审表 1.常规气体合同评审需财务部、物流部、品质部、生产部参与； 2.工程服务类合同评审需工程部、财务部参与； 6 合同签订、归档 1.业务员 2.销售助理 1.报价单 2.合同 3.合同评审表 销售助理将评审通过的合同交总经办，申请加盖公章； 业务员与客户签订加盖公章的合同； 销售助理将签订的合同复印分发给客服部、财务部，营销部留存，合同原件交文控中心归档。 1.盖章申请单 4、附件 4.1产品价目表 4.2报价单 4.3合同范本 4.4合同评审表 4.5盖章申请单 1 深圳市文川实业有限公司 版 次: A / 0 页 次： 5 / 6 制订日期： 制订部门： 文件名称：客户报价合同签订指引 文件编号： 生效日期： 5 盖章处： 1. 制定报价单 2. 复核、审批 3. 客户确认 4.合同制作 6. 合同签订、归档 5. 合同评审