中国石油ERP操作手册(零售部分).docVIP

ERP系统零售业务操作手册 目 录 第一章 加油站采购业务流程 第二章 加油站销售业务流程 第三章 加油站内部移库操作流程 第四章 加油站盘点操作流程 第五章 MDM平台如何申请客户 第六章 SLM平台操作方法 第七章 常见问题解答 第一章 加油站采购业务流程 一、油库调加油站入库 进入之后， 业务单元填写2c0p，发出油库填写发油油库的代码 点击执行以后 大家注意定义入站日期 填完 车船验收量和实发量以后 ，进行入库操作 可以用事物码 zr5mmrp047进行 入库业务查询 二、错误时冲销油库调加油站入库 进入之后 填写 业务单元 和库存地点 以及 记帐日期就可以了 点击冲销处理 ，定义日期可以不用管 这样就可以冲销完毕， 项目组已经将 系统调整， 发货通知单自动会被删除。 三、购进结算 首先 要确定省公司是否已经作了销售结算单，如省公司已经完成销售结算单创建以后，就可以在系统中做购进结算流程。 首先： 进入之后 采购主体填写自己公司代码， 然后读取供应商结算单 采购主体填写自己公司代码，点击执行 然后结算单读取 接票日期与 开票日期相同即可 ，然后点击保存 录入发票后，进行购进结算通知单创建 进入之后 可以填的条件尽量都填一下，这样可以缩短时间 ，点击执行 出现这个界面以后， 点击匹配 ，重新计算 确保 数量和金额都是 0 注意结算日期 ，结算日期默认是当日 ，一定要修改成规定日期 大家还要注意一点， 在采购发票录入的过程中，读取过的发票就再也不能读取了，如果出现错误，需要手工补录进去? 第二章 加油站销售 1. 加油站零售数据表填写： 先按要求填写好加油站零售数据表。 这里有几个要点要注意： 第一：销售组织编码，业务单元，库存地点不要填错。一个单位只对应一个销售组织代码和业务单元代码。 第二：在把数据表导进系统的之前，要把客户名称（上面红色的一栏）删掉。 第三：每月的26日至31日的数据 ，在填写零售数据表的时候，日期都要改成次月的1日（每月25日后的数据应计入下一个盘点月的数据）。举个例子。09年10月26日至10月31日的数据，在编写数据表的时候，都要把销售日期改为09年11月1日.。 第四：表的最后一列，基本上都是填Z03（到位零售价） 第五：表的倒数第二列要分好“现金，POS机，和预付款客户的编码”，不要填错。 2 . 零售数据导入 填好数据表后，要点击保存。打开系统，开始导入数据： 打开系统，进入系统后，点开业务管理的销售业务，再点击零售订单导入。 双击零售订单导入后，选择下载模板2，然后在“选择上载文件”里，打开你要导入的零售数据表。 最后点击上图里面的小闹钟（执行键）. 点击执行键后，如果零售数据表填写规范，会出现下面的界面。 接着再点击上图一栏功能键中的“导入”键。 点击导入后，系统会提示“是否导入数据”，然后按“确认”，系统会把数据导入。导入成功后，系统会在消息那一栏出现数据的订单编号。如下图： 得出了销售数据订单号后，点中“消息”那整一列，然后点击上图功能键的第二个键“按升序排列”键，把销售订单号从小到大的顺序排列好。最后，在笔记本上把最小的单号和最后的单号记住。进入下一个操作环节。 点击“付油通知单集中创建”后 进入下一个界面： 在这个界面上，在“装运点/接受点”填上油站的销售组织代码，在“交货创建日期”填上零售数据所属的日期。最后在“销售订单”面的“销售凭证”空格上把刚才记好的销售订单号填入。左边填最小的单号。右边填最后的单号。 点击执行键，便出现下面界面： 看到界面后，接着点击上图所示功能键一列中的“选着全部”键，在选中全部数据后，再点击功能键上的“后台”键，便出现下面界面： 点击全部。接着出现下面界面： 同样的，把“销售凭证”那整一列点中，再点击上图功能键中的“按升序排列”键。最后在笔记本上记住最小的凭证号和最后的凭证号。 操作完毕后，点击“油品集中出库”功能： 点击后，就会进入到下面界面。 进入上图界面后，接着点击功能键中的“全部选择”键（有个+号的那个键）。便出现下面的发货外向交货界面： 在上面这个“发货外向交货”的界面中，在“销售组织”或者“装运点/接收点”空格中填好油站的编码（两个空格的油站编码是相同的）。 然后在“计划货物移动日期”空格中填好日期， 在凭证数据中的“交货”空格中填好刚才上一个步骤记住的最小凭证号和最后的凭证号。 最后点击执行键. 点击执行键后，便出现下面的