access第五章-报表解答.ppt

5.3.6 绘制线条和矩形 1.绘制直线 2.绘制矩形 * 考试要求 1. 报表的分类 （1） 纵栏式报表；（2） 表格式报表。（3） 图表报表。（4） 标签报表 2.使用向导创建报表 3.使用设计器创建报表 4.在报表中计算和汇总 * 本章授课内容 5.1 报表概念组成 5.2 创建报表 5.3 编辑报表 5.5 使用计算控件 5.4 报表排序分组 5.6 创建子报表 5.7 创建多列报表 5.8 设计复杂报表 * 5.1 报表的概念与组成 1 报表概念 2 报表的视图 3 报表的组成 4 报表设计区 * 1 报表的概念 1.定义 指定规则打印输出格式化的数据信息 2.功能 显示格式化的数据 分组汇总数据 显示图表数据 可以输出各种样式的报表 可以对数据进行计数、求平均、求和等统计计算 可以利用图片来丰富数据显示 * 2 报表的视图 设计视图：用于创建、编辑报表结构。 打印预览视图：用于查看报表的页面数据输出形态 版面预览视图：用于查看报表的版面设置。 * 3 报表的组成 显示在报表的开始处，用来显示报表的标题、图形或者说明性文字。 显示报表中的字段名称或对记录的分组名称。 用来显示打印表或者查询中的记录数据，是报表显示数据主要区域。 用来显示本页的汇总说明，打印在每一页的底部。 用来显示整个报表的汇总说明，显示在报表的结束处。 只有一个 每页一个 每页一个 只有一个 * 4 报表设计区 组页眉 组页脚 * 报表分类 1 纵栏式报表 2 表格式报表 3 图表报表 4 标签报表 * 1 纵栏式报表 字段名称和记录内容一起在报表主体节显示,而且是垂直显示。 * 2 表格式报表 以整齐的行、列形式显示数据，一行显示一条记录，一页显示多条记录。 * 3 图表报表 包含图表显示的报表类型，是为了更加直观的表示数据之间的关系。 * 4 标签报表 * 5.2 创建报表 5.2.1 使用“自动报表”创建报表 5.2.2 使用“报表向导”创建报表 5.2.3 使用“图表向导”创建报表 5.2.4 使用“标签向导”创建报表 5.2.5 使用“设计视图”创建报表 * 5.2.1 使用“自动报表”创建报表 例5.1 在“教学管理”数据库中，利用“自动报表”创建学生信息报表 种类 纵栏式： 表格式： * 5.2.2 使用“报表向导”创建报表 例5.2 在“教学管理”数据库中，利用“报表向导”创建学生选课成绩报表 要求输入数据源、字段、版面等信息。 只能对有数据类型是数值型的字段进行汇总，如果创建的报表的所有字段都不是数值型，不会出现汇总对话框。 * 5.2.3 使用“图表向导”创建报表 例5.3 在“教学管理”数据库中，利用“图表向导”创建“教师职位统计表”图表报表。 * 5.2.4 使用“标签向导”创建报表 例5.4 在“教学管理”数据库中，利用“标签向导”创建“学生选课成绩”标签报表。 * 5.2.5 使用“设计视图”创建报表 用设计视图创建报表的过程： 创建空白报表、选择数据源 添加页眉和页脚 布置控件显示数据信息 设置报表排序和分组属性 设置报表和控件外观 例5.5 利用设计视图创建“学生选课成绩”表格式报表 * 5.3 编辑报表 5.4.1 设置报表格式 5.4.2 添加背景图案 5.4.3 添加日期和时间 5.4.4 添加分页符和页码 5.4.5 使用节 5.4.6 绘制线条和矩形 * 5.3.1 设置报表格式 操作步骤： 在设计视图中打开报表 执行“格式”菜单——“自动套用格式” * 5.3.2 添加背景图案 操作步骤： 在设计视图中打开报表 报表“属性”——“格式”选项卡——“图片” * 5.3.3 添加日期和时间 操作方法： 方法一：“插入”菜单——执行“日期和时间”选项。 方法二：添加一个文本框，在文本框中输入日期或者时间的计算表达式（例如：=date()、=Time()等）。 * 5.3.4 添加分页符和页码 添加方法： 分页符：利用“分页符”控件 页码：插入页码或者利用文本框 * 5.3.5 使用节 1.添加或删除报表页眉、页脚和页面页眉、页脚 2.改变节的大小（鼠标拖动法） 3.为节或控件创建自定义颜色 报表的宽度和所有节宽度一样，改变任意节的宽度可以改变报表的宽度 *