公文写作复习.doc

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公文写作复习

公文写作复习 简述应用文主题的特点和语言的特点。 应用文语言的特点是:庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。 应用文主题的特点: (1)主题先行性:应用文主题确立在全文写作之前,所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求,而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的,是应解决问题而动笔,写作的过程更是确切地体现主题。 应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同,文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的,往往反对主题先行。 (2)主题单一性 :应用文的主题则必须单一、明确,读者对主题的理解不允许多元,而要求理解上的同一性,这样才利于统一认识,更有利于问题的解决。一般说文学作品的主题具有其复杂性,对主题的理解更呈多元化。 (3)主题显露性:文学作品的主题要求含蓄、曲折,令人回味。而应用文写作就不同,要求直截了当地点明主题,表明态度,提出解决问题的措施和办法,对文章所涉及的各类问题,必须有明确的观点立场,应该怎么做,解决什么问题,达到什么目的,都要明确地表达出来。 4月16日中共中央、国务院办公厅联合发布《党政机关公文处理工作条例》规定了党政机关公文哪15种? 指挥性公文: 命令(令)、决议、决定、批复 报请性公文 :报告、请示、议案、意见 知照性公文:公报 、公告、通告、通知、通报、函 记录性公文: 会议纪要 应用文写作的特点和作用。 三、写作的特点 1.职责的严肃性。不是个人随意弄笔、自吟自唱,是展开自身人生的步伐、履行岗位职责、辅助领导工作的行为。 2.鲜明的写作目的。明确的写作对象和写作目的。 3.语言表达和格式的规范性。是党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在处理公务、工作、生产、交往或日常生活中的社会性实践活动。以逻辑推导为主体思维形式,非文学创造中以形象思维为特征;摒弃想象、夸张、意识流等手法;严格遵守文体选用、结构、格式的规范。 4.时效要求高。没有时效,就没有应用文的生命 作用: 1展示个人或机关形象的窗口。 2.上级机关实施管理的工具。 3.沟通个人或机关间信息的桥梁。 4.记载公、私活动的凭证 日常文书是指人们的日常工作、学习或生活中,办理公务、处理私事所使用的一种实用性文书。具有实用性、礼节性、书信性的特点。 条据的完整结构含:标题、称呼、事由、结语、署名和日期六个部分。 什么是启事?与通知有何区别? 启事:向公众说明、告知相关信息,寻求帮助 启 事 通 知 文种性质 一般应用文 机关应用文 告知对象 不确定 特定 发放和印章 可以个人名义发,可以不盖公章 不以个人名义发,一般要盖公章 行文语气 请求协助办理,语气是希望 要求遵照办理,语气是要求 什么是党政机关公文?有何特点? 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和回复问题,报告和交流情况的重要工具。 求职信的内容结构。 通知有哪些种类? 1.指示性通知 2.发布性通知 3批示性通知 通报与通知的异同。 通 知 通 报 适用范围 发布法规,批转公文,告知周知事项 表扬先进,批评错误,传达交流重要情况 目的作用 要求遵照执行或办理,有约束力 重在宣传教育、沟通信息,无工作部署安排 表达方式 主要是简要、清楚平实的叙述 兼用叙述、说明、议论 受文单位 隶属或不隶属单位 一般为全体下属单位 制作时间 事前发文 事后发文 报告与请示的不同。 报 告 请 示 行文目的 让上级了解情况,掌握动态;毋须批复 要求审核,批准事项,解决困难;必求批复 内容构成 陈述性文体。汇报工作、反映情况、建议意见。可“一文多事” 请求性文体。情况和意见只能作为请示缘由。只能“一文一事” 行文时限 不受时间限制 必须事前行文 主送单位 及结语 可同时主送几个单位;结语不具期复性 需认准一个主送单位;结语必具期复性 函的概念与作用。 函:“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项” 的公文。 作用: (1)平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。 (2)向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 (3)业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 (4)机关单位对个人的公务联系,如复群众来信等 会议纪要与

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