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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 以上司的标准要求自己 上司也是凡人 发挥上司长处 * * * 九点连线 * 训鸽子 训海豚 * 自我意识:检验思想、情绪及行为 想像力:能超越经验及现实的视野思考 良知:明辨对与错及遵循正直 独立意识:不受外力影响的行动 * * * * * * * * * 游戏:撞关 美国电影巨星史泰隆十几年前十分落魄,身上只剩100美元,连房子都租不起,睡在金龟车里。当时,他立志当演员,并自信满满地到纽约的电影公司应征,但都因外貌平平及咬字不清而遭到拒绝,当纽约所有五百家电影公司都拒绝他之后,他写了“洛基”的剧本,并拿着剧本四处推销,也继续被嘲笑奚落,一共被拒绝了一千八百五十五次,终于遇到一个肯拍那个剧本的电影公司老板时,又遭到对方不准他在电影中演出的要求,但最后,坚持到底的史泰隆终于成为闻名国际的超级巨星。    * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 4. 工作汇报 报告对象:直接上级 注意:切忌越级! 除非直接上级指示 什么时机汇报? 4. 工作汇报 报告的时机: 做好计划 中间报告 紧急报告 工作结束 4. 工作汇报 一、做好计划时: 主要作用和目的: 1、让主管了解计划的内容,籍此请主管确认一些重要事项。 2、请主管指示和审核计划,并认可。 4. 工作汇报 二、中间报告: 主要作用和目的: 1、让主管了解你的工作进度。 2、让主管知道你在干什么。 4. 工作汇报 三、紧急报告: 主要作用和目的: 发生可能影响目标的实现的重大问题和突发事件时,应及时向主管报告。 4. 工作汇报 四、工作结束时: 主要作用和目的: 1、工作终了时一定要向主管报告,让主管及时知道工作完成是你工作成效得到确认重要步骤。 2、保证工作的有效性。 4. 工作汇报 如何报告? 4. 工作汇报 4. 工作汇报 口头报告的原则有: 先说结论(-经过-理由) 简洁、正确 要事实不要臆测,误导是要负责的 不要遗漏重点 成功、失败要明言 4. 工作汇报 书面报告的原则有: 谴词用语要简单易懂 标题清楚 尽量用图表、数字说明 报告顺序要合逻辑 利用添加附件资料说明 5.与狼共舞 了解上司的立场 有事情要先向上司报告 工作到一个段落,需向上司报告 向上司提出自己的建议 向上司提供情报 依上司指示行事 不要在背地说上层主管的闲话 6.电话技巧 保持最优美的声音 * 速度 * 音调 * 音量 * 笑容 步骤 基本用语 注意事项 1.拿起电话听筒,并告知自己的姓名 “您好,雨润╳╳部╳╳╳”(直线) “您好╳╳部╳╳╳”(内线) 如上午10点以前可使用“早上好” 电话铃响应声以上时“让您久等了,我是╳╳部╳╳╳” 电话铃响3声之内接起 在电话机旁准备好记录用的纸笔 接电话时,不使用“喂—”回答 音量适度,不要过高 告知对方自己的姓名 2.确认对方 “╳先生,您好!” 必须对对方进行确认 如是客户要表达感谢之意 3.听取对方来电用意 “是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答 必要时应进行记录 谈话时不要离题 4.进行确认 “请您再重复一遍” “那么明天在╳╳,9点钟见。”等等 确认时间、地点、对象和事由 如是传言必须记录下电话时间和留言人 5.结束语 “清楚了”、“请放心……”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”等 6.放下电话听简 等对方放下电话后再轻轻放回电话机上 6.电话技巧?接听 6.电话技巧?接听 重点 1、认真做好记录 2、使用礼貌语言 3、讲电话时要简洁、明了 4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语 5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语 6、注意讲话语速不宜过快 7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码 6.电话技巧?接听 注意事项: 听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速吐出食物,再接电话 听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话 接电话时的开头问候语要有精神 电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头 讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近 若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言 接听让人久等的电话,要向来电者致歉 电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电 工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话 接到投诉电话,千万不能与对方争吵 步骤 基本用语 注意事项 1. 准备 确认拨打电话对方的姓名、电话号码 准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等 明确通话所要达的目的 2. 问候、告知自己的

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