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Excel函数应用 主讲：黄志学 目录 输入函数的方法 常用函数 嵌套函数 函数基础知识 1 2 3 4 函数与运算符的混合使用 EXCEL的特殊设置 5 6 一、函数基础知识 1、什么是Excel函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 2、函数的结构　　 函数以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号、参数，然后以逗号分隔再输入参数，最后是右括号。结构如下图所示： 3、函数的组成 函数由两部分组成：　　 一是函数的名称。如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、RANK都是函数名称。　　 二是函数的参数。参数可以是数字、单元格引用或函数计算所需要的其他信息。参数用圆括号“( )”括起来，当参数多于一个时，要用“，”号分隔开。 4、使用函数注意事项 1、搞清楚具体函数实现什么功能、返回什么值。 2、明白具体函数使用什么样的参数。 3、左右两个括号必须成对出现，括号前后都不能有空格。 二、输入函数的方法 （实例：附录一） Excel内置了300多个函数，包括“常用函数” 、 “财务”、 “统计”等9个类别的函数，了解函数的功能之后，在公式中使用函数必须先输入它，函数输入的方法，通常有如下两种。 1、手动输入　　 如果我们熟悉函数名称和参数，那么可以手动输入。手动输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样。下面通过一个具体的实例来介绍一下函数的输入。 在H3单元格输入：=sum (B3:G3)，选中b9单元格输入：=Average(b3:b7)，选中b10单元格输入：=Max(b3:b7) ，选中b11单元格输入：=Min(b3:b7)，选中g12单元格输入：=Countif(g3:g7,”3100”) 2、插入法输入 如果对函数的拼写或参数不太清楚，那么可以用插入法输入函数。如果清楚函数是属于九大类别中的那一类，那么使用插入法将会得心应手。 选中（附录一）中的b9单元格，选择 “编辑栏→fx(插入函数)”命令，打开“插入函数”对话框，由于需要插入的函数AVERAGE，在“统计”类别里，因此单击“选择类别”下拉箭头，在弹出的下拉菜单里选择“统计”，然后选中“选择函数”列表框里的“AVERAGE”，再单击“确定”按钮(下图)。 接着弹出“函数参数”对话框，单击“Number1”文本框的选取按钮(下图)，“函数参数”对话框缩小为一行，用鼠标选中工作表中作为参数的相应区域即可。最后按“确定”按钮。 折叠键 三、常用函数 AVERAGE 算术平均值 COUNT 数值型数据的个数 MAX 最大值 MIN 最小值 RANK 按从大到小排名 LEFT 从左边截取字符 RIGHT 从右边截取字符 MID 从字符串截取字符 INT 整数值 SUM 求和 ROUND按指定位数四舍五入某数字 DATE 特定日期的序列数 YEAR 特定年份的序列数 TIME 特定时间的序列数 NOW 当前时间的序列数 IF（X,Y1,Z2） 当X为TRUE时，函数取值Y1，否则取值Z2。 统计 函数 文本 函数 数学 三角 函数 日期 与时间 函数 逻辑 函数 Left/Right/MID：截取字符串函数（实例：附录二） 用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于单元格中有多个字符。 语法：LEFT(文本,返回的字符数) Right(文本,返回的字符数) 参数：返回的字符数必须大于或等于0。 实例：如果A1=电脑爱好者，则LEFT(A1，2)返回？ 语法：MID(单元格,开始字符数，返回字符数) 实例:利用MID从身份证号中提取出生年月日。 四、嵌套函数（实例：附录三） 嵌套函数：指