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如何有效跟进商展销售线索?
一、跟进原则
1、立刻跟进,立刻跟进的价值是100%,隔了一个月后跟进的价值是50%。提高投资回报率;
2、追踪所有合格的潜在客户。不要给买家想借口,太累了,有时间消化,展中已经很清楚,有兴趣回来联系,还在路途当中。
3、站在买家角度思考。出发点,兴趣点不同。独特的服务,提供的解决方案,价格,质量,服务,采购计划。如何在众多的销售线索中让买家第一时间锁定我。(展前展中)
二、销售线索分级。做好记录
1、展后第一时间分析参展记录信息判断客户的购买欲。真正买家,随便打听行情,过路客,同行,竞争对手等等。
2、销售线索分类
A级-老客户,正在合作的客户,正式客户(续单,翻单)
B级-潜在客户(展后跟进)
C级-中长期客户/无效客户(仅仅留下名片,交换目录,没有沟通)
输入电脑数据库,确定追踪时间表。优先跟踪热门客户。
分级评估参考:是否为决策者,研发人员,终端用户
预算
下单时间,采购阶段/试单量
目标客户类型/市场
三、联系所有合格销售线索
1、发送感谢信
可以展会当天就发送,通过感谢信将自己跟竞争对手区别开来。
2、兑现承诺。寄送样品,发送报价,发送产品具体参数,回答具体问题解答,发送电子目录。
A级潜在客户跟进:展后1-2天内,锁定客户,寄送量身定制的跟进材料:感谢信,公司介绍,保持联系,根据客人需求回答。确定跟踪时间表。
B级潜在客户跟进:一周内答复,首次信件以经理名义,进一步询问关联问题。
C级潜在客户跟进:一周后答复,标准模板信件标志感谢,了解客户背景信息,发送公司介绍。
四、有效跟进邮件技巧
及时、专业:标题(买家感兴趣的文件),内容,格式,署名
表示感谢唤起客人的记忆;
内容提及具体感兴趣产品;
询问他们新的需求;
买家专访:你希望收到哪些展后跟进邮件
不要发一些公式化的邮件,也不要发哪些很标化的回复邮件。
开篇就清晰提及我们曾在展会中有过某些沟通,同时觉得有跟进价值的邮件。回复邮件个性化。
回复邮件要点:专业的产品名称表达,增加个性化信息,超链??公司网址,联系方式正确齐全
回答/追踪相关问题
直奔主题
寄出邮件要求回执
首次邮件不用附件
不群发邮件
特别优惠以鼓励进一步行动
建议电话跟进
避免
无差异化、无个性化
只介绍公司和产品
无原则的承诺,无原则的满足买家
随便报价
频繁发同类邮件
如果确认客户方便可电话追踪,
寄送日常公司信息
邀请未来商展
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