怎样做好小企业信息化.docVIP

如何做好企业信息化 如何做好企业信息化从字面意思来理解: 企业是个什么样的组织? 企业信息化是怎么定义的?什么是做好的标准?最后来谈如何做?一、概念定义1.1企业定义企业是从事生产、流通、服务等经济活动，以生产或服务满足社会需要，实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织。1.2企业信息化企业信息化是企业利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。二、企业信息化的评价标准通过企业与企业信息化的定义发现，企业的目标在一定条件下来说就是以盈利为目的，而企业的每项投入也都是为达到盈利目的而服务的。所以个人认为评价企业信息化效果的标准就是：以信息化为企业创造盈利。信息化是由电脑软件系统来实现的,电脑系统最擅长的是什么?l? ?? ?? ?大数据量的计算l? ?? ?? ?数据存储l? ?? ?? ?数据共享l? ?? ?? ?实现业务流程固化所以从这个意义上说，如何做好企业信息化也就成了如何使信息化为企业盈利，通过发挥软件的优势为企业创造盈利。三、如何做好企业信息化做事我认为要两条腿走路：3.1以帮助企业盈利为愿景，规划信息化体系3.1.1确定愿景以信息化为企业创造盈利3.1.2确定方针目标具体为财务三大报表，盈利的最直接表现为 资产增加、负债减少；收入增加、费用减少；现金流量增加；据此得出ERP一切以财务为中心，但个人认为更应解读为以盈利为中心，以财务为基础。3.1.3将信息化优势引入业务流程当中以盈利为中心、财务为基础来梳理企业的管理流程，将信息化优势引入到现有流程中来，对其进行重组（重新组织相关岗位、分配职责），剪除没有有效产出的环节。信息化的优势会带来哪些改变：数据共享：个人认为信息技术是催生扁平化组织架构的基础。金字塔式的管理需要组织的各个层级总结过滤信息，造成信息延时及信息不对称；而信息化可以帮助组织将各个（组织）节点上的信息发布到共同的平台上，消除这种信息延时及信息不对称。如：没有应用信息化之前，采购部门要制定一个采购计划的流程：销售处拿到销售订单-生产处编制生产计划-供应处拿到生产计划后，分解采购清单、询问库存状况、询问资金状况 制定最终的采购计划-相关部门再评审通过；应用信息化之后可以达到的效果：销售处直接将销售订单记录到系统中，经过系统运算，采购人员可以随时查看需要采购的物品状况（库存、资金），能够真正使采购人员做的与市场同步，实现扁平化组织架构。数据存储：“量化”是现代管理的基础，随着管理的细化使量化数据的几何级增长所带来的问题抑制了细化管理的实施。而实施信息化使的采集及存储管理数据没有了障碍。大数据量计算：在没有实施信息化之前，制定公司预算、计算产品的成本、制定生产计划、计算员工工资等业务，完成计算周期在3个月到一周不等，而实施信息化后这些数据的计算几乎可以达到及时结果输出。在一些行业甚至可以通过不断的运算生产计划，识别生产过程中的瓶颈因素、调整生产批次及交期用来释放产能提高产量，增加销售额。业务流程固化：可以通过信息化系统固化现有的作业流程及管理流程，减少由于不同作业方式造成的产品质量、产量等数据的波动。3.1.4根据整理的流程，科学的制定各系统的边界及职责3.1.5建立和应用持续改进系统规划的过程3.2在实施信息化体系过程中，以集中力量解决主要矛盾务实方式进行实施在信息化体系具体实施的过程当中会遇到以下几种情况：3.2.1信息化单位目标与业务部门目标不一致业务单位急需一个简单库存查询系统用以协助生产调度，调整生产节奏，满足客户交期需求，而信息化部门会出于自身的原因将已有的系统推广，而将实际的业务需求滞后。企业在不同的发展阶段遇到问题是不一样的，按部就班的实施规划是没有错的，但是是不是最有效的，个人认为有待商榷。如何以最小的信息化投入成本帮助企业创造最大的收益应该是一个永恒的话题。3.2.2对业务需求的把握业务需求的获取、分析是信息化过程当中的要点、难点。重要在于信息化人员所实现的系统来源于业务的需求，业务需求越明确，实现的系统越能够体现其功效；业务需求越明确，系统后期的维护成本越低。困难在于业务需求的获取来源于业务流程中每一个相关的岗位人员，每个人对流程的认识是存在差异的，站在每个人的角度来看需求都是合理的，但是将问题放到整个流程当中是不是那么重要呢？由于把握不好这些问题导致类似一个输入功能的便利性多次修改系统变为常态；更有某些由于业务人员对业务本质理解误差致使错误的需求，错误的逻辑进入到系统当中。3.2.3大而全的问题建立会出现一次性解决所有问题的想法。致使在建立过程中战线拉的太长，资源无法有效利用，本想解决所有矛盾，到最终的