Access_2003_第5章__表的创建与维护.ppt-攀枝花三中.ppt

第5章 表的创建与维护 5.1 使用设计器创建表 5.2 使用向导创建表 5.3 通过输入数据创建表 5.4 修改数据表的结构 5.5 添加与编辑数据记录 5.6 数据的排序与筛选 5.7 表的编辑 5.8 数据表关联 5.1 使用设计器创建表 5.1.1 使用设计器创建表的步骤 5.1.2 字段名称 字段名称是用来标识字段的，字段名称可以是大写、小写、大小写混合的英文名称，也可以是中文名称。字段名应符合Access数据库的对象命名规则： （1）字段名称可以是1～64个字符。 （2）不能使用ASCII码值为0～32的ASCII字符。 （3）不能以空格为开头。 （4）字段名称可以采用字母、数字和空格以及其他一切特殊字符（除句号、感叹号和方括号以外）。 表5-1 数据类型及用途 5.1.3 字段的数据类型 Access 2003中经常用到的数据类型有10种，详细说明如表5-1所示。 表5-2 字段的常用属性 5.1.4 字段的属性 字段具有大小、格式、标题、索引等属性，不同类型的字段具有不同的属性。字段的常用属性如表5-2所示。 表5-3 数字型字段大小的属性取值 1. 字段大小 只有将字段数据类型设置为“文本”或“数字”时，“字段大小”属性才可以被设置，设置的值将随着字段数据类型的不同而不同。当设置字段类型为文本类型时，字段大小的可设置值为1～255，表示该字段可容纳的字符个数最少为1个字符，最多为255个字符。当设置字段类型为数字类型时，字段大小的可设置值如表5-3所示。 表5-4 “输入掩码”属性所使用的字符 2. 输入掩码 对于大多数数据类型，都可以定义一个“输入掩码”。指定输入掩码后，向字段中输入数据会变得容易进行，并且可以保证输入数据格式的正确性，避免输入数据时出现错误。如果为某字段定义了输入掩码，同时又设置了“格式”属性，“格式”属性将在数据显示时优先于“输入掩码”设置。 定义“输入掩码”属性所使用的字符如表5-4所示。 “输入掩码向导”只为文本型和日期/时间型的字段提供向导，其他数据类型的字段没有向导帮助。 3. 有效性规则 Access 2003提供的“有效性规则”属性可以用来防止非法数据输入到表中。 5.1.5 定义主键 在Access 2003数据库中，每个表一定要包含一个主键，它是用来惟一地标识表中的每条记录的，可以由一个或多个字段组成。主键字段中不允许输入重复值或Null值。 设置主键有如下优点： （1）大大提高查询和排序的速度。 （2）在窗体和数据表中查看数据时，Access将按主键的顺序显示数据。 （3）当插入新记录时，Access可以自动检查记录是否有重复的数据。 在Access 2003中可以定义3种类型的主键： 1. “自动编号”主键 如果在保存新建的表之前未设置主键，则Access会询问是否要创建主键，如果回答为“是”，Access将创建“自动编号”字段并将其设置为主键。当向表中添加一条记录时，自动编号字段会自动输入连续数字的编号。 2. 单字段主键 如果某字段不包含重复值或Null值，能够将不同的记录区别开来，则可以将该字段指定为主键。 3. 多字段主键 在不能保证任何单字段包含惟一值时，可以将两个或更多的字段指定为主键。 为表定义主键的方法如下： （1）打开一个表的设计视图。 （2）单击行选定器选择主键字段所在的行。如果设置多字段主键，先按住Ctrl键，然后单击行选定器选择所需的字段。 （3）单击工具栏中的“主键”按钮。设置为主键的字段前面会显示一个类似钥匙般的标记。 5.1.6 建立索引 索引有助于Access快速查找和排序记录，它是在数据库表中对一个或多个列的值进行排序的结构。可以基于单个字段或多个字段来创建索引。在使用多字段索引排序表时，Access将首先使用定义在索引中的第一个字段进行排序，如果在第一个字段中出现重复值，则Access会用索引中定义的第二个字段进行排序，依次类推。 5.2 使用向导创建表 5.3 通过输入数据创建表 5.4 修改数据表的结构 1. 删除字段 可以使用以下4种方法来删除数据表中的字段： （1）单击“设计视图”中的行选择器来选择需要删除的字段，然后按Delete键删除。 （2）将光标移到要删除字段中，选择“编辑”→“删除行”命令。 （3）将光标移到要删除字段中，单击工具栏中的“删除行”按钮。 （4）将光标移到要删除字段中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令。 2. 插入字段 要插入一个新字段，应将光标移动到位于插入字段之后的字段上，选择“插入”→ “行”命令，或者单击工具栏中的“插入行”命令按钮 。一个新的空字段行被添加到表中，任何现有的字段都将向下推移。可以根据