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PowerPoint(PPT)入门 PowerPoint的启动 “开始”→“所有程序”→“Microsoft office” →“Microsoft office PowerPoint 2003” 或双击桌面上的PowerPoint快捷图标，打开PowerPoint应用程序窗口如图所示。 大纲窗格 备注区 演示文告编辑区 视图切换按钮组 任务窗格 大纲窗格 备注区 演示文告编辑区 视图切换按钮组 任务窗格 PowerPoint的工作窗口与Word或Excel类似， 区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编辑区和备注区三部分组成。 1.大纲窗格 在大纲窗格中，每张幻灯片以微型方式顺序列出， 单击某张可使其成为当前幻灯片，并显示在演示文稿编辑区。 2.演示文稿编辑区 可编辑当前幻灯片的文本外观，添加多媒体元素， 创建超级链接，设置播放方式。 3.备注区 可添加演讲者备注或信息。 PowerPoint的窗口 演示文稿的创建 我们以图示的两张演示文稿为例，说明建立演示文稿的过程。 建立第一张文稿 启动PowerPoint后，演示文稿编辑区显示一张空白的幻灯片如左图所示。 用户可以先单击标题文本框，输入文本“岭南大学信息学院”，如右图所示。 然后单击副标题文本框，输入文本“信息学院办公室”。 建立第二张文稿 执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令，PowerPoint会自动增加一张版式为“标题和文本”的新幻灯片。如图所示。 首先，单击标题文本框，输入文本“教学特色”。 然后，单击添加文本的文本框，输入第一行文本“立足专业”， 回车，光标移动到第二行行首。按Tab键增加缩进量， 令目录降为第二级，输入文本“在学期间打好坚实的专业基础”。 回车，光标移动到第三行，单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮， 令目录恢复到第一级，输入第三行文本“面向挑战”。 回车，光标移动到第四行，按Tab键，该目录降为第二级，输入第四行文本。 插入对象 在PowerPoint中可以插入的对象包括了文本、艺术字、表格、图形和图片等。使用插入对象可以丰富幻灯片的内容。 使用“插入”菜单的“对象”命令，出现“插入对象”对话框，如图所示。 选择“新建”则直接从应用软件中创建；选择“由文件创建”则插入内容为已存在的对象文件。 PowerPoint也提供了一些剪贴画，可使用“插入”菜单的“图片”→“剪贴画”命令插入剪贴画。 如下图为插入了剪贴画的幻灯片。 单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮，可插入艺术字。 演示文稿的保存 演示文稿建立完毕，使用“文件”菜单的“保存”命令保存文稿。 首次保存会出现“另存为”对话框，可以选择保存的位置、类型、文件名，再次则不在出现。 若希望改变某些保存选项，可使用“文件”菜单的“另存为”命令。 演示文稿存盘后，其文件扩展名为.pps。 演示文稿的关闭 使用“文件”菜单的“关闭”命令可关闭暂时不再使用的演示文稿。 演示文稿的打开 使用“文件”菜单的“打开”命令可以打开一个已存在的演示文稿。 演示文稿视图 PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映三种视图， 方便用户创建、编辑和浏览演示文稿。 可以使用“视图”菜单的“普通”、“幻灯片浏览”、“幻灯片放映”命令切换三种视图。 或者，直接使用“大纲窗格”底部的视图切换按钮切换视图。 左边窗格以缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片，以便观看幻灯片的设计效果， 也可以通过拖动来重排幻灯片的次序。 单击窗格顶部的“大纲”标签后，则左边窗格内以大纲的方式显示幻灯片文本， 如图右图所示，用户可以方便地使用它进行组织和编辑文稿中的内容。 普通视图 普通视图包括幻灯片视图和大纲视图，适合于演示文稿的编辑。左图为普通视图。 幻灯片浏览视图 图中左图为幻灯片浏览视图，用户可在屏幕上同时看到所有的幻灯片， 方便用户移动、插入和删除幻灯片。 幻灯片放映视图 图中右图为幻灯片放映视图，每张幻灯片以全屏显示的方式进行放映。 格式化幻灯片 格式化幻灯片，包括了文本的格式化， 以及使用PowerPoint提供的格式化工具，如更改背景、使用版式与模板等。 文本格式化 选中需要格式化的文本，使用“格式”菜单的“字体”命令，出现“字体”对话框， 可以设置文本的字体、字形、字号、颜色以及效果。 使用“格式”菜单的“行距”命令，可以设置行间、段前、段后的距离。 使用“格式”菜单的“项目符号与编号”命令，出现“项目符号与编号”对话框， 如图所示，可以选择需要的项目符号和编号。 修饰幻灯片背景 用户可通过对幻灯片的颜色、填充效果的更改，使幻灯片的背景样式得到不同的改变。 PowerPoint提供了渐变背景、纹理背景、图案背景，或者以图片作为背景， 但每张幻灯片上只能使用一种背景。设置背景时，