信息化系统在恩达实施特点及给公司带来的效益.ppt

2006-9-3 ERP在恩达 信息化系统在恩达实施特点及给公司带来的效益 演讲：孙爱群 三部曲 信息化系统在恩达实施的特点 在实施中遇到的问题及解决方法 实施信息化系统给集团带来的效益 1.0信息化系统在恩达实施的特点: 1.1根据恩达公司内部的需要实施ERP 我司于2004年3月8日开始实施由深圳市必有德计算机软件技术有限公司提供的ERP 。大家都知道每个线路板厂若按照订单的批量大小来进行分类,我们可以分为样板,小批量板,和大批量板.按照交货周期的长短来分类,我们可以分为:快板和正常周期的订单.但是,不同分类的订单,从投料到在线控制,一直到出货,随着订单性质的不同,控制的方式也是不相同的.若我们在一套ERP中实施,就不能完全按照我们现行的文件来进行运作。于是,我们首先选择实施的对象是大批量生产订单. 我厂的大批量生产订单通过近两个月的试运行,于5月1日WIP正式上线运作。 1.0信息化系统在恩达实施的特点: 由于有了批量订单厂的实施经验,样板,快板及小批量生产订单我们大胆采取了直接上线运作的方式,样板,快板及小批量生产订单经过月盘点两次的调整,我们可以放心的从ERP中读取数据和调用数据,完全脱离手工报表给我们带来的困扰! 1.0信息化系统在恩达实施的特点: 1.2按照客户的迫切要求实施ERP. 1.2.1一般实施ERP的步骤是: 先录入各模块的所有基础数据,然后按照顺序实施商务,工程等功能模块并验收其功能情况.但是,我们恩达却是创新出目标执行法来进行ERP的上线。 1.0信息化系统在恩达实施的特点: 1.2.2创新来源: 我们为什么有如此运作的想法呢?原因就是我们的客户,是我们的客户迫切想了解他们在恩达生产的订单的状况如何?我们的客户要求:5月1日务必要看到他们的板子在生产线运行运作的同时,能够在ERP系统中看到板子的状态,而且要求他们板子的运行状态和ERP中的状态是一直的 。这也是我们做计划梦寐以求的事情---我们可以不必跑到生产线去具体查核板子的状态,可以在办公室放心回复客户的交货期。 1.0信息化系统在恩达实施的特点: 1.2.3.如何达成客户的目标? 为了达成客户给我们的目标,我们马上将我们的想法告知给我们合作伙伴---比有德软件技术有限公司的实施项目经理和在线路板行业中有丰富经验的泰格顾问公司的卢耀普先生 。经过大家共同探讨,最后确定:用这样的方式来实施是可行性的。随后,我们又非常详细的制定了相关实施步骤,确保能够达成5月1日恩达WIP正式上线.。满足客户的求。就这样,在2004年的3月8日我们就试运行起来。 1.0信息化系统在恩达实施的特点: 1.2.4实施中花絮: 在整个实施过程中,最为让我感动的是:为了达成5月1日WIP正式全面上线的目标,公司集中了所有文职员,给每人分配工作量,将过去老的制作指示(MI),在限定的时间输入ERP系统中。 凡是参加WIP上线的各部门的同事,现在我们在一起回忆起来,都感觉到:这也是一场真正战斗,在全公司上下的齐心配合,必有德实施项目经理天天在一起现场指导下,我们赢得了这次战役---5月1日我们正式上线了. 1.0信息化系统在恩达实施的特点: 1.2.5达成的效果: 让商务部可以及时在ERP中进行下单,为系统在ERP中时时可以查核各个生产型号的生产状态奠定了良好基础;增强了客户对于我们恩达的信心,同时让我们的员工能够实实在在看到成功实施ERP后可以给他们操作会带来的变化---不必再花两个小时做每日生产报告表;可以时时根据ERP中的交货期来安排生产,为后面物料模块的快速上线奠定了良好基础。 1.0信息化系统在恩达实施的特点: 1.3使用部门和我厂IT部门,我厂IT部门和必有德计算机软件公司的完美配合是我们实施和完善ERP系统的良好保证 上信息化系统的过程就是一个将原来我们在ISO9000中规定的相关要求或者相关在生产工作过程中出现的一些问题和漏洞,用程式化的形式或者流程图的形式将使用部门的需要提交给IT部门的一个过程.这就需要使用部门将实施中遇到的实际问题和困难程式化和流程化后,交给我们IT部门,IT部门经过思维方面的沉淀,完成二次报表的开发。当遇到我们不能自行解决的问题时,IT部门就会发出我们要求更改的函件给必有德计算机软件有限公司,请他们用最快的方式给予我们解决.一直以来,必有德都提供给我们这方面良好的服务。 1.0信息化系统在恩达实施的特点: 为了刺激员工们根据平时工作提出更多的问题,指出平时运作中出现的漏洞,不断简化及完善我们的ERP系统,我经常强调和灌输的一个理念是---不怕我们的ERP系统做不到,而关键是看我们是否想到了?因为我们所有的基础数据已经全部输入到ERP中,只是看我们如何怎样的程式将我们所需要的数据取到手。 举例：物料入库标签在仓库的正常使用。 1.