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Excel数据的管理 EXCEL 2000 数据管理 EXCEL2000 除了具有强大的制作表格和图表功能外，还具有关系数据库的某些管理功能。如记录的输入、数据的排序、筛选、分类汇总以及创建数据透视表。 本讲学习的主要内容 数据管理的基本概念 记录单的使用 数据的排序 数据的筛选 数据分类汇总。 数据透视表。 教学要求 掌握Excel2000数据清单中数据的排序。 掌握Excel2000数据清单中数据的自动筛选和高级筛选。 掌握Excel2000数据清单中数据的分类汇总。 掌握Excel2000数据清单中数据透视表的创建。 数据管理的基本概念 什么是数据库 什么是关系数据库 数据清单的概念 数据库的概念 数据库: 按照某种数据模型将数据组合在一起的相关数据的集合称为数据库。 EXCEL数据库属于关系型数据库。 数据清单的概念 数据清单： 一个规则的二维表就是一个数据清单。 数据清单的特点： 数据清单的第一行称为标题行。 标题行的每个单元格内容，称为字段名。 同一列中的数据具有相同的数据类型。 标题行下面各行为数据区，数据区中的每一行为一个记录。 同一个数据清单中，不允许有空行、空列。 数据清单 数据清单中数据的添加、删除、修改 数据清单中的数据也可以像普遍工作表那样操作。 Excel还提供了专门用于数据清单中数据添加、删除和修改操作的命令。即“数据”下拉菜单中的“记录单”命令。 利用记录单建立数据清单 用记录单建立数据清单的步骤如下： ①在第一行的单元格内，依次输入字段名，如图所示； 利用记录单建立数据清单 ②选定第一行或第二行的任一单元格； ③单击“数据”下拉菜单，选择“记录单”选项，弹出如下图所示提示框： 利用记录单建立数据清单 利用记录单进行记录的查找 利用记录单进行记录的查找 记录单应用举例 利用“记录单”在学生成绩单中输入一条记录。 利用“记录单”在学生成绩单查找英语和数学成绩都大于90分的学生记录。 记录的排序 记录排序就是按照某字段值的升序或降序，对数据库中的全部记录重新排列。 用于排序的字段叫关键字，关键字可以为一个或多个。在多关键字时，第一个起作用的叫主关键字，第二个叫次关键字，依次类推。 字段所在的第一行叫标题行，排序不包括标题行。 记录的简单排序 数据的简单排序：只按照一个关键字进行的排序，叫简单排序。 实现方法： ⒈选中排序列的任一单元格； ⒉使用工具栏上的升序 、降序 按钮。 记录的复杂排序 数据的复杂排序： 指按多关键字进行排序。 实现方法：使用排序对话框。 具体操作方法： ⑴将排序数据清单设置为活动工作表； ⑵单击“数据”下拉菜单→“排序”，弹出“排序”对话框。 ⑶依次选择关键字；选择升、降序；申明有无标题行； ⑷选择“确定”按钮，关闭对话框。 记录排序举例 在“学生成绩单”中，按“总分”降序排列工作表中的数据。 在“排序”工作表中，以“班级”为第一关键字、升序，“性别”为第二关键字、升序，“考试成绩”为第三关键字、降序，排列工作表中的数据。 在“学生成绩单”中，按“成绩等级”降序排列工作表中的数据。 记录的筛选 记录筛选：就是从数据清单中选出满足条件的记录，筛选出的记录可以显示在原数据区域（此时其它记录被隐藏起来，不是删除）或新数据区域。 记录筛选有两种方式： 自动筛选 高级筛选 记录的自动筛选 实现方法：通过“数据”下拉菜单中的“筛选?自动筛选”命令。 自动筛选说明： ⑴只在原数据区显示满足条件的记录。不满足条件的记录被隐藏起来。 ⑵执行自动筛选后，每个字段名右边出现“?”符号，用来打开“条件”列表。 自动筛选条件列表 条件列表中的各项条件说明如下： ? “全部”：取消以前所设条件，显示全部记录。 ? “前10个”：弹出“自动筛选前10个”对话框。找出前N个数据，可以按项数查找，也可以按百分比查找。 ?“自定义…”：弹出“自定义自动筛选方式”对话框。可以自定义查找条件 。 自动筛选前10个对话框 自定义自动筛选方式对话框 记录的自动筛选举例 记录的高级筛选 高级筛选说明： 当筛选条件较为复杂，自动筛选不能实现时，可以使用高级筛选。 高级筛选结果可以在原数据区显示，也可以显示到工作表的其它空余位置。 使用高级筛选，必须有一个条件区域。条件区域距数据清单至少有一行一列间隔。 高级筛选通过“高级筛选”对话框进行。 高级筛选对话框 高级筛选条件 筛选条件书写规则： 采用单元格复制的方法将字段名复制到高级筛选条