使用帮助-学位学历一体化，统筹全局.doc

学位信息采集系统 用户指南 V1.1 中国·芜湖 2010年5月 关于本文档 “学位信息采集系统”是一款基于J2EE平台和RIA技术的可以让省级学位办、学位授予单位、学位获得者协同工作的基于B/S架构的管理软件，具备学位授予信息的采集、核对、学位证书的制作、数据校验、数据报送、学位信息统计等功能。旨在帮助从事学位教育管理的工作人员高效、准确完成证书打印、学位授予信息采集和报送等一系列相关工作。本文档概要地介绍了“学位信息采集系统”各项特性与功能，是用户熟悉和掌握“学位信息采集系统”的良好参考资料。 读者对象 本文档的读者“学位信息采集系统”的使用者应具备以下基础知识： IE浏览器（Microsoft Internet Explorer）或FF浏览器（Mozilla Firefox）； Windows操作系统； 熟悉Microsoft Office中的Word、Excel办公软件； DBF数据库基本知识。 用户反馈 感谢您使用本系统。如果您发现本文档中有错误或者产品运行不正常，或者您对本文档有任何意见和建议，请及时与我们联系。您的意见将是我们做版本修订时的重要依据。 联系地址 安徽省芜湖市安徽师范大学研究生学院 邮编：241003 电话：（0553）5910 传真：（0553）5910127 官方网站：http:// Email：ljzhzau@163.com 目 录1 前言 1 2 系统介绍 2 2.1 系统功能及特点 2 2.1.1 系统功能 2 2.1.2 系统特点 2 2.2 系统工作流程 3 2.3 系统基本操作说明 6 2.3.1 用户软件硬件配置 6 2.3.2 用户安装包 6 2.3.3 登陆及主界面介绍 7 2.3.4 新手必看的一些操作说明 8 3 系统管理员用户 9 4 省级管理员用户 10 5 单位管理员用户 11 5.1 单位管理员主要工作 11 5.1.1 第一阶段 11 5.1.2 第二阶段 11 5.2 校验数据管理 11 5.2.1 数据浏览 11 5.2.2 数据导出 12 5.3 用户和授权管理 13 5.3.1 校长主席信息维护 13 5.3.2 单位参数设置 14 5.3.3 院系管理员添加 15 5.3.4 院系管理员权限设置 17 5.4 学位数据管理 18 5.4.1 查询学位名单 18 5.4.2 浏览照片 19 5.4.3 编制学位证书号 19 5.5 汇总和进度 20 5.5.1 单位数据汇总 20 5.5.2 单位详细进度 21 5.6 校验和报送 21 5.6.1 数据逻辑校验 22 5.6.2 数据唯一校验 22 5.6.3 报送至上级部门 23 5.6.4 下级反馈管理 24 5.7 统计和报表 25 5.7.1 本单位总体统计 25 5.7.2 按学科门类统计 26 5.8 学位证书 26 5.8.1 英文专业目录翻译 26 5.8.2 学位证书打印 27 5.9 导出和备份 29 5.9.1 上报数据导出 29 5.9.2 上报照片导出 29 5.9.3 打印信息确认书 30 5.10 基础信息浏览 31 5.10.1 博士、硕士授权点列表 32 5.10.2 学生学位授权点列表 32 5.10.3 专业学位授权点列表 33 5.10.4 代码库信息 33 5.11 其他 34 5.11.1 修改通讯信息 34 5.11.2 修改登入密码 34 5.11.3 发送在线消息 34 5.11.4 发送使用建议 34 5.11.5 通讯录 34 6 院系管理员用户 35 6.1 院系管理员主要工作 35 6.1.1 第一阶段 35 6.1.2 第二阶段 35 6.1.3 第三阶段 35 6.2 学位数据管理 35 6.2.1 选择授学位名单 35 6.2.2 查询授学位名单 38 6.2.3 删除授学位名单 39 6.2.4 修改数据 40 6.2.5 导入照片 43 6.2.6 浏览照片 45 6.2.7 控制填报字段 45 6.2.8 处理反馈申请 46 6.3 汇总和进度 46 6.3.1 院系数据汇总 46 6.4 校验和报送 47 6.4.1 数据逻辑校验 47 6.4.2 数据唯一校验 48 6.4.3 报送至上级部门 49 6.5 统计和报表 49 6.5.1 本院系总体统计 49 6.5.2 按学科门类统计 50 6.6 导出备份打印 50 6.6.1 上报数据导出 51 6.6.2 上报照片导出 51 6.6.3 打印信息确认书 52 6.7 基础信息浏览 53 6.7.1 博士、硕士授权点列表 54 6.7.2 学士学位授权点列表 54 6.7.3 专业学位授权点列表 55 6.7.4 代