EXCEL2010初级办公应用探析.pptx

EXCEL2010初级办公应用 北京建筑大学教务处：王雅杰 初识EXCEL2010——特点与应用 应用领域 财务 生产 销售 统计 贸易 …… 实现功能 制作各种复杂的电子表格 对表格中繁琐的数据进行计算 管理、分析和预测数据 将表格中的数据形象化 初识EXCEL2010——工作界面 标题栏 工作区 功能区 编辑区 状态栏 初识EXCEL2010——基本元素 单元格 工作表 工作簿 最多包含255个工作表 最多包含1048576*16384单元格 主要内容 主要内容 1.1 工作薄的基本操作 1.2 工作表的基本操作 1.3 在单元格中输入数据 1.4 单元格的基本操作 1.1工作薄的基本操作 新建 保存 另存 自动保存 打开 关闭 保护（打开和修改） 1.2 工作表的基本操作 选定和切换 插入 重命名 移动和复制 删除 设置工作薄标签颜色 隐藏或显示工作表 保护工作表数据安全 练习1：制作成绩表 新建一个工作薄 以“成绩单”为名称，保存在D盘 在工作薄中插入两张工作表，分别对五张工作表进行重命名，工作表名称分别为：一年一班，一年二班，一年三班，一年四班，一年五班，将“一年二班”和“一年四班”的工作表标签设为“红色”和“紫色” 将“一年三班”工作表隐藏，保护“一年五班”工作表，禁止对工作表做任何操作 设置工作簿打开密码 再次保存后关闭 1.3 在单元格中输入数据 输入普通数据 一般数字 分数（0+空格+N/M） 文本 特殊文本，eg：0102，身份证 输入特殊符号 快速填充有规律的数据 填充柄 “序列”对话框 插入批注 新建 编辑 隐藏与显示 删除 1.4 单元格的基本操作 选择 插入与删除 合并与拆分 隐藏与显示 调整行高或列宽 通过对话框调整 自动调整 通过鼠标调整 练习2：补充完整“生产记录表” 打开“2-生产记录表.xls”，将A1单元格的行高设置为35 将A1到G1合并，并在下方插入一行 将A2到G2合并，并在该区域中输入所需文本“备注：一颗表示差；二颗表示一般；三颗星表示好”和“实心星”符号 用填充的方式来补充完整“编号”和“生产日期”信息 将B3到B18单元格区域的列宽设置为12 保存后退出 练习2最终效果 主要内容 2.1 让数据更规范 2.2 美化数据表 2.1 让数据更规范 美化字体 设置数字显示格式 更改数据对齐方式 设置文本自动换行 设置数据有效性 自定义数据格式 2.2 美化数据表 添加边框和底纹 套用单元格样式 套用表格样式 使用条件格式 美化工作表背景 练习3：美化超市冷饮销售表 打开“3-超市冷饮销售表.xlsx”，将“销售时间”单元中的数字显示方式设置为“长日期”，将“单价”和“销售时间”单元格中的数字显示方式设置为“货币” 将“周销量统计”字体设置为“华文中宋、22、深蓝” 套用任意一个表格样式 将E14：E20单元格区域中的有效数据设为：输入介于2-7之间的整数，并且输入无效时显示“停止” 为D14：D20设置下拉选择数据“奶茶系列 刨冰系列 布丁系列 冰沙系列 ” 为当前工作表添加背景图片“冷饮.jpg”，保存后关闭 练习3最终效果 主要内容 3 公式应用 公式是Excel中对数据进行运算和判断的表达式 输入公式时，必须以等号（“=”）开头，其语法表示为：＝表达式，其中表达式由运算数和运算符组成。 运算数可以是常量、单元格或区域引用、名称或函数等 运算符 算术运算符有：负号（“?”）、百分数（“％”）、乘幂（“^”）、乘（“*”）和除（“/”）、加（“+”）和减（“?”） 比较运算符有：等于（“=”）、小于（“”）、大于（“”）、小于等于（“=”）、大于等于（“=”）、不等于（“”）。 字符运算符只有一个，就是“” 3 公式应用 公式的输入与编辑 复制与填充公式 直接显示公式 检查公式中的错误 追踪引用单元格 追踪从属单元格 删除公式，保留值 练习4 计算面试人员的总成绩和总成绩平均分（4-1-面试人员成绩表.xlsx） 计算维修电脑零件购买总额（4-2-维修电脑零件购买清单.xlsx） 主要内容 4.1 数据排序 4.2 数据筛选 4.3 分类汇总 4.1 数据排序 简单排序 高级排序 自定义数据排序 练习5 打开“5-员工薪酬表.xlsx” 按照“实发工资”进行降序排列，如有相同值则按照“提成”降序排列，如仍有相同值，按照“职位”（部门主管 、程序员 、销售专员 、客服专员 ）进行排序 4.2 数据筛选 单条件筛选 多条件筛选 自定义筛选 练习6 打开“6-副食品销售报表.xlsx” 筛选出“销售金额 ”在100-200之间，净利润 大于45的数据 4.3 分类汇总——基本概念 分类汇总：对数据列表按某字段（关键字段）进行分类（排序），将字段值相同的记录作为一类，进行各种统