08房地产子公司公务车的管理办法.docVIP

第  PAGE 4 页 共  NUMPAGES 4 页 天津市森淼投资集团房地产类子公司 行政管理制度—公务车管理办法 文件编号：DCXZ08 编制人：闫荣梅 审核人：苏全 　 批准人：苏兆宏 编制日期：2007.10 审核日期：2007.11 批准日期：2007.12 目的 为规范公司公务车管理，并提高行车安全，特制定本办法。 适用范围 公司全部公务车。 职责 办公室负责监督、检查、执行。 主要内容 车务手续管理规定： 办公室指定一人负责车务管理（以下称车管），办理公务车落户、年检、保险、税款交纳等手续； 公务车验车证件、保险资料，由办公室保管； 用车管理规定： 申请用车流程：用车人员提前向办公室申请用车，办公室统一安排后通知用车人员外出； 申请派车规定： 各部门用车应提前向办公室申请，以便于公务车的整体调度及综合管理； 用车部门应按时用车，不得借故拖延时间，影响整体派车计划；办公室无法安排公务车且事情比较紧急不能拖延的，可以乘出租车，须当天将出租车票交办公室报销。 司机垫付的存车费、过路费等票据，均应由用车人员签字确认后公司予以统一报销； 因工作需要当天申请用车者，至少提前一小时申请，办公室结合各部门之用途，合理安排行车路线及时间； 除紧急事件或突发状况可事后补申请，任何人均应依上述程序申请用车； 至外省市当天无法返回或于休息日、节假日申请用车者，须相应的公司高层管理人员批准； 公司内非公务车司机、非公司配车人员，在未获得办公室允许情况下，不得动用公务车； 节假日因公务用车原则上须提前一天申请； 节假日临时用车或私事用车须电话请示相应公司高层管理人员核准； 出车管理规定： 出车前，司机进行车辆检查，包括汽油、机油、水箱、制动、转向、喇叭、雨刷、电瓶、灯、轮胎等，确定安全无误方可出车； 司机严格按派车时间出车，须提前5分钟等候，不得无故延误用车，不得出车时挟带办理私事； 保持车辆内外清洁卫生，司机在驾驶过程中禁止吸烟，每日收车后做车内清洁整理； 加油管理： 公务车加油使用加油卡，车辆加油时应??好油量、里程表公里数记录，并于加油登记册上登记；办公室月未进行总里程数和油耗的统计核查； 车辆保养及维修规定： 办公室需每月对以下事项进行记录统计： 每周对车体进行一次全部清洗（包括发动机等部件）； 司机应根据各车辆使用说明书规定及车辆状况，定期进行车辆保养； 司机需经常校试车辆，随时小修，每行驶三个月即应将化油器、发动机、马达、机油滤清器等进行清洗，检查制动系统； 办公室须考察指定一固定汽车修理厂进行车辆保养检修，车辆保养、故障维修或购置配件，均由车管申请、办公室主任核准后，到公司指定厂家进行保养、维修或购置； 司机要及时多方面了解车辆维修项目、费用及修理费用，经衡量后和指定汽车保养厂面谈具体修理价格，并签定汽车修理项目协议； 车辆保养作业流程： 车管对保养项目进行事先询价及各部件认可； 由车管在月计划中提列，经报批后，在当月进行保养工作； 车辆发生故障维修时，由车管报办公室主任核准后，及时进行维修，车管在下月制定该笔维修费用的支付计划； 检修车辆过程中，司机不得离开，应注意观察维修过程； 车辆修理后司机须对所修理项目进行确认，并检查整个车辆状况，经查无误后，方可在汽车修理项目的协议书签字认可并提车； 收车管理规定： 遇节假日公务车进行收车管理，车辆进行检查无误后，停放于公司停车场或指定之地点，公务车钥匙交回办公室（公司配车人员的钥匙除外）； 收车后未经办公室主任同意，严禁私自动车公务车，如因公用车按“用车管理规定”相关规定执行； 交通处罚及交通事故处理规定： 司机由于违反交通规则，造成交通处罚、人员伤害或车辆损坏，应由肇事本人负责； 凡发生重大事故（造成人员死亡、重伤），我方占主要责任，司机有过失者，由司法刑事部门追究其刑事责任，公司视情节予以处分； 司机由于失职造成车辆损坏或物品丢失给公司造成重大经济损失的，公司给予严厉处分，并追究其经济责任。说明如下： A 司机负事故责任20％以上，直接经济损失超过1万元以上的，予以降一级并扣除当月基本工资； B 负事故责任20％以上者，经济损失1万元以下至5千元以上者，扣除 基本工资的50％，并且连续扣除三个月； C 负事故责任20％以下，经济损失5千元以下者，扣除基本工资的30％并连续扣除三个月工资； 检查与落实： 月未对公务车的里程公里数、油费、维修费用进行统计，办公室主任定期与司机对车辆的统计数据进行审核核对、对月报进行分析 有异常状况提出改善对策； 对车辆状况及时了解，发现问题及时处理。