国际科技合作项目验收须知-国家国际科技合作专项网.doc

国际科技合作项目验收须知 一、验收依据 按照科技部有关科技计划（项目）管理规定和《国际科技合作与交流专项经费管理办法》的相关规定，对科技部正式批准立项的国际科技合作计划项目组织验收。 二、验收内容 1．项目实施内容考核 2．项目实施目标考核 3．项目任务合同书规定的考核指标的考核 4．经费使用情况考核 5．其它内容考核 三、财务验收及审批程序 适用范围。本财务验收程序及要求仅适用于2007年以后立项（含2007年）、专项经费1000万以下的公开项目(立项年份以任务合同书中项目编号前四位为准)。 2007年以后（含2007年）立项项目，验收分财务验收和项目技术验收两个阶段；2007年以前立项项目，验收采取项目技术验收和财务验收相结合的方式进行（不单独组织财务审计、财务验收）。 验收方式。财务验收由科技部条财司负责，具体工作由条财司委托科技部科技评估中心承办。 政策文件。《国际科技合作与交流专项经费管理办法》、《国家科技计划和专项经费监督管理暂行办法》、《国家科技计划项目（课题）预算管理问答》和《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》，请登录国家国际科技合作专项网（，以下简称国合专项网），从“政策管理”栏自行查看。 财务审计。项目单位应在任务合同书规定完成日期后的10个工作日内，在清理账目、计算项目实际成本的基础上完成以下工作： 1. 自行从国合专项网“文件下载-结题验收”栏下载、填写财务验收报告。 2. 在科技部条财司确定的会计师事务所清单范围内，自行选择一家对项目经费使用情况进行审计（具体会计师事务所清单请从国合专项网“通知公告”栏查看《关于发布“十二五”期间具有国家科技经费审计资格会计师事务所名单的通知》）。 3. 会计师事务所登录 HYPERLINK / ，从“电子政务新闻”栏下载“审计相关填报系统软件下载（2011-11-15）”，按要求上传、出具相关审计报告。如有口令错误、事务所更名等问题，请咨询科技经费监管中心，软件操作问题请联系（010 4. 专项经费1000万以上（含1000万）项目，由科技部指定一家会计师事务所进行审计。项目单位在向科技部国际合作司提出验收申请后，等待具体通知即可。 5. 非公开项目，项目单位不得自行审计，财务审计及财务验收工作要求由条财司委托科技经费监管中心另文通知，项目单位等待通知即可。 财务验收材料提交。完成审计工作后，项目单位将审计报告、财务验收报告等材料，经组织（推荐）部门审核、盖章后，一并报科技评估中心（地址：北京市海淀区皂君庙乙7号，联系人：张俊清、曹卉，电话62169518）。提交材料要求如下： 材料1：《财务审计报告》，一式7份（2份原件）； 材料2：《财务验收报告》，一式7份（2份原件）； 材料3：《预算书》，一式1份（复印件）； 材料4：项目经费预算批复文件，一式1份（复印件）； 材料5：《项目任务合同书》，一式1份（复印件）； 材料6：《项目重大事项调整申请表》及相关批复文件（复印件）， 一式1份（若存在重大事项调整行为需提交）。 科技评估中心对提交材料进行形式审查，将审查结果报条财司备案。 财务验收。由条财司委托科技评估中心组织成立财务验收评议专家组，对项目进行财务验收。财务验收以审计报告、财务验收报告、经费预算批复文件和预算书（或项目任务合同书中确定的经费预算）为依据。 根据《国际科技合作与交流专项经费管理办法》的要求和财务验收专家组的论证意见，对于经费使用和管理中存在不规范行为、需进行整改的，条财司委托科技评估中心提出书面整改要求，通知项目承担单位在10个工作日内整改完毕，并提交整改情况书面报告。对于存在不规范行为较为严重的，将根据需要到承担单位检查落实整改情况。针对整改项目，将组织财务验收补充评审，整改到位的通过财务验收，整改不到位的不通过财务验收。 四、项目验收及审批程序 验收方式。根据国际科技合作工作需要及项目特点，国家国际科技合作专项项目验收采取（1）委托中国科学技术交流中心组织专家组进行验收，具体验收工作由科技部国际科技合作办公室负责；或（2）委托项目组织（推荐）部门进行验收两种方式。 验收形式主要包括会议验收、实地考察验收。根据项目特点和验收需要，可以结合现场测试、功能演示等联合多种方式进行验收。 科技部对验收工作及项目进行监督检查。国际科技合作办公室和项目组织（推荐）部门以下统称为验收工作组织方。 验收申请。项目单位在任务合同书规定的终止时间后一个月内，登录国合专项网（）进入“结题验收”栏（类型：负责人，用户名：项目编号，初始密码123456），在线填写、打印验收相关材料并提交组织（推荐）部门审核。 非公开项目不得通过网上填报，须登录国合专项网进入“结题验收”栏，下载“保密项