第一章系统需求-宁波轨道交通.doc

PAGE  PAGE 13 PAGE 13 宁波市轨道交通集团有限公司运营分公司 无纸化会议系统采购项目 用 户 需 求 书 ? 归口部门：企划部 2017年 2 月 24 日 第一章 系统需求 项目背景 无纸化会议系统可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，可为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，减少了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。 项目总体需求 无纸化会议系统是一种智能会议系统，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间、人力成本、纸张成本。 该系统为新一代具有交互功能的无纸化会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、手写批注、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同