库存调整作业规范讲解.ppt

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库存调整作业规范讲解

库存调整作业规范 一、库存调整原因: 0 盘点 1 生鲜盘点 2 改包装 3 串号 4 AB货号换购 5 小偷 6 收货更正 7 报废 8 搭赠 9 库存差异 二、各调整原因使用规范: 1、盘点(0) 依照盘点作业规范实施盘点时使用的库存调整原因。 2、生鲜盘点(1) 依照生鲜盘点作业规范实施盘点时使用的库存调整原因。 3、改包装(2) (1)当商品销售规格与进货规格不同且有子母货号、需 改包装时使用的库存调整原因 ; (2)调整程序: ①从电脑查询需调整商品的子(母)货号。 例如A---箱 B---瓶 即A货号 -1箱 B货号 +24瓶 ②子货号必须是母货号数量的倍数。 ③子母货号均需填写在库存调整单上。 ④如分店发现子母货号未建档,请及??联系采购进行子母货 号建档。; 4、串号(3): (1)可以使用“3”的原因有:由于商品串号而造成的差异。 贴错店内码 帐管中心查询收银员无法扫描及漏标商品时,查错货号 收银员错扫商品 (2)调整程序: ①由于串号引起的差异: ◇先找出该商品以及串号商品的货号,对此两商品进行一次 性的盘点, 确认实际库存数量。 ◇然后在库存调整单上正确填写串号两商品之调整数量、金 额,并以“+”、“—”符号表示; ◇在库存调整单之右面正确填写需调整的商品。; 5、AB货号换购(4) 换购商品的对调 6、小偷(5): (1)商品失窃时,凭空盒子或其他可证明为失窃之凭证进行 调整。 (2)调整程序: ◇课长凭失窃商品之“尸体”填写库存调整单,送经理签字 后,交后勤管理部进行电脑输入。 ◇后勤管理部将“库存调整单”存档备查。 7、收货更正(6): (1)收货区电脑输入错误时,仓管直接做收货更正,依照仓管 课收退货作业规范操作。 (2)DDS更正(正向); 8、报废(7): (1)可以使用报废“7”的原因: ◇破损无法退换货且无法再销售之标准商品。 ◇生鲜商品过期已失去鲜度或腐败,不能退换货且无法销售的 商品。 (2)调整程序: ◇课长填写商品报废单送经理签字,经理须查核报废商品实体 (生鲜商品亦同)。 ◇调整原因“7”的报废单,不论数量、金额大小都须店总签核。 ◇商品报废单须经由防损查核、签证登记后,并在报废单上签字 后方可交后勤管理部输入电脑。 ; 9、搭赠(8): (1)因快报商品卖场做买一送一捆绑销售之原因,在档期结束 后,各课通过实际盘点,将剩余买一送一捆绑之商品拆包, 并填写库存调整单,调整前需经理、店总签字,交后勤管理 部,后勤管理部以8做库存调整。 (2)供应商免费赠送给分店可销售商品时使用的库存调整原因。 (3)供应商缺赔,分店执行“缺一赔十”处分时,应将处罚之商品 以“8”做库存调整。 (4)调整程序: ①仓管将赠品单交由后勤管理部,后勤管理部以“8”做库存调 整,调整前需经理、店总签字,并将赠品单存档备查。 ②仓管将赠品单(注明缺一罚十)交后勤管理部,后勤管理部 以“8”做库存调整,赠品单存档备查。 ;10、库存差异(9) 由于前期盘点不准确而造成的差异及DDS更正用“9”作库存调整使用的调整原因。 调整程序: ◇ 课长先确认前期盘点是否有误(漏盘、规格盘错等),再依据实际盘点的差异量进行调整(需在右面写明“前期盘点失误” 造成的调整原因)。 ◇ 严禁不经盘点进行“盘点错误”调整;如:未经盘点即直接调整电脑负库存数量,凭空“消灭”负库存商品。;三、表单填写: 1、在做库存调整前,营运各课需先查明库存调整原因 2、查明数量差异原因后,课长填库存调整单,依规定使用调 整原因代号。 3、如实际库存大于报表库存,作“+”号更正,如实际库存小于 报表库存,作“-”号更正(课长填

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