打印Excel工作表讲解.ppt

十一、打印Excel工作表;内容提要;一、设置工作表页面; 若列表中的选项不能满足需要，可单击列表底部的“其他纸张大小”项，打开“页面设置”对话框，在“纸张大小”下拉列表中提供了更多的选项供用户选择。; 要设置页边距，可单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮 ，在展开的列表中可选择“普通”、“宽”或“窄”样式 。 ; 页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印表格名称、页号、作者名称或时间等。 用户可为工作表添加预定义的页眉或页脚，也可以添加自定义的页眉或页脚，还可在页眉或页脚中添加特定元素。 要进行任何一种页眉或页脚的添加，首先打开要添加页眉和页脚的工作表，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，进入“页眉和页脚”编辑状态，最后在自动出现的“页眉和页脚工具”、“设计”选项卡上进行设置。 ;打开工作表;为工作表添加预定义的页眉和页脚; 此外，也可以在“页面设置”对话框的“页眉和页脚”选项卡中添加系统预定义或自定义的页眉和页脚。; 默认情况下，Excel会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。若要重新设置打印区域，可首先选定要打印的单元格区域，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“打印区域”按钮 ，在展开的列表中选择“设置打印区域”项即可，此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分不会被打印。 ; 要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单元格，然后在“打印区域”列表中单击“取消打印区域”项，此时，Excel又自动恢复到系统默认设置的打印区域。 ; 要设置打印标题，可打开“页面设置”对话框，然后在“工作表”选项卡中的“打印标题”设置区中进行设置。;四、分页预览与分页符调整; 默认情况下，当用户进入“分页预览”视图或进行了页面设置后，返回“普通”视图时，Excel会自动在工作表编辑窗口插入虚线分页符。 ; 要插入水平或垂直分页符，首先在要插入分页符的位置的下面或右侧选中一行或一列，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分页符”按钮 ，在展开的列表中选择“插入分页符”项即可。如果单击工作表的任意单元格，Excel将同时插入水平分页符和垂直分页符，将1页分成4页。 ; 当进入“分页预览”视图时，可以看到有蓝色框线的分页符，用户可以通过拖动分页符来改变页面，方法是：选定需要移动的分页符号，按下鼠标左键将分页符拖至新的位置后释放鼠标即可。 ; 删除分页符，一般是指删除手动插入的分页符。方法如下：单击垂直分页符右侧的单元格，或者单击水平分页符下方的单元格，然后单击分页符列表中的“删除分页符”项，可删除插入的垂直分页符或者水平分页符；单击垂直分页符和水平分页符交叉处右下角的单元格，可删除同时插入的垂直和水平分页符。 ; 要一次性删除所有手动分页符，可单击工作表上的任一单元格，然后单击“分页符”列表中的“重设所有分页符”项。 ;五、打印预览并打印工作表; 将鼠标指针移至预览窗口中，当鼠标指针变为“ ”形状时单击，可放大显示表格内容；此时鼠标指针变为“ ”形状，单击鼠标可缩小显示表格内容。单击“下一页”按钮 ，可显示下一页工作表内容。 ;2. 打印工作表 ;设置打印时的缩放：打开要打印的工作表，打开“页面设置”对话框，单击“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选钮，然后更改比例的数值，最后单击“确定”按钮即可。