总发文作业-国立交通大学公文管理系统.doc

國立交通大學線上簽核系統(新版) 總發文 PAGE  PAGE - 39 - 國立交通大學 公文管理系統 發文人員操作手冊 V 1.1 英福達科技股份有限公司 編印 中華民國九十九年六月 目 錄  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc246674832 第一章 共用功能介紹  PAGEREF _Toc246674832 \h - 3 -  HYPERLINK \l _Toc246674833 第一節 系統登入  PAGEREF _Toc246674833 \h - 3 -  HYPERLINK \l _Toc246674834 第二節 主畫面介紹  PAGEREF _Toc246674834 \h - 3 -  HYPERLINK \l _Toc246674835 第三節 公文資訊  PAGEREF _Toc246674835 \h - 5 -  HYPERLINK \l _Toc246674836 第四節 系統安裝說明  PAGEREF _Toc246674836 \h - 5 -  HYPERLINK \l _Toc246674837 第二章 發文人員安裝作業  PAGEREF _Toc246674837 \h - 7 -  HYPERLINK \l _Toc246674838 第一節 安裝WORD製作元件  PAGEREF _Toc246674838 \h - 7 -  HYPERLINK \l _Toc246674839 第二節 Word製作環境設定(office2000~2003版本)  PAGEREF _Toc246674839 \h - 8 -  HYPERLINK \l _Toc246674840 第三節 Word製作環境設定(office2007版本)  PAGEREF _Toc246674840 \h - 9 -  HYPERLINK \l _Toc246674841 第三章 發文作業  PAGEREF _Toc246674841 \h - 14 -  HYPERLINK \l _Toc246674842 第一節 繕校作業  PAGEREF _Toc246674842 \h - 14 -  HYPERLINK \l _Toc246674844 第二節 發文登記作業  PAGEREF _Toc246674844 \h - 20 -  HYPERLINK \l _Toc246674845 第四節 轉發電子公佈欄  PAGEREF _Toc246674845 \h - 21 -  HYPERLINK \l _Toc246674849 第四章 相關報表  PAGEREF _Toc246674849 \h - 24 -  HYPERLINK \l _Toc246674850 第一節 報表列印(總發文)  PAGEREF _Toc246674850 \h - 24 -  HYPERLINK \l _Toc246674851 一、 總發文登記簿  PAGEREF _Toc246674851 \h - 25 -  HYPERLINK \l _Toc246674852 二、 歸檔送件清單  PAGEREF _Toc246674852 \h - 26 -  HYPERLINK \l _Toc246674853 三、 總發文統計表  PAGEREF _Toc246674853 \h - 27 -  HYPERLINK \l _Toc246674854 第五章 維護共用群組作業  PAGEREF _Toc246674854 \h - 28 -  HYPERLINK \l _Toc246674855 第一節 維護共用分類群組  PAGEREF _Toc246674855 \h - 28 -  HYPERLINK \l _Toc246674856 一、 新增共用分類  PAGEREF _Toc246674856 \h - 29 -  HYPERLINK \l _Toc246674857 二、 修改共用分類  PAGEREF _Toc246674857 \h - 29 -  HYPERLINK \l _Toc246674858 三、 刪除共用分類  PAGEREF _Toc246674858 \h - 30 -  HYP