3.3、设置数据表视图格式.ppt

3.3 设置数据表视图的格式;3.3.1 设置行高和列宽;将鼠标点停留在表中任一行处，单击菜单栏上的【格式】|【行高】即弹出“行高”对话框如图3-10所示。输入一个行高参数可得到对应的行高，或选定“标准行高”得到Access 2003默认的行高参数（11.25像素）。设定行高参数后，单击“确定”按钮，在“行高”对话框中设定的行高参数，即成为本数据表指定的行高。;（1）手动调节列宽 将鼠标移至表中两个字段名的交界处，按住鼠标左键不放左右拖曳，即可改变表的列宽。 （2）设定列宽参数 将鼠标移至表中需要更改列宽的那一列中任一处，单击菜单栏上的【格式】|【列宽】即弹出“列宽”对话框如图所示。输入一个列宽参数可得到指定的列宽，或选定“标准列宽”以得到Access 2003认定的默认列宽，或单击“最佳匹配”按钮得到与该字段宽度相匹配的列宽（即保证该列中数据和字段名均正好能合适地显示），然后单击“确定”按钮。;数据表视图中的所有字体（包括字段数据和字段名），其默认值均为宋体、常规、小五号字、黑色、无下划线。若需要更改字体设置，可以单击菜单栏上的【格式】|【字体】，在“字体”对话框中选择字体、字型、字号及其特殊效果和颜色，然后单击“确定”按钮。如此设定的字体、字型、字号及其颜色对整个数据表视图有效。;数据表视图的默认表格样式如图3-9所示，是白底、黑字、银白色表格线构成的具有平面单元格效果的数据表形式。实际上，Access 2003允许使用者根据实际需要来修改设定自己所喜好或实际需要的表格样式。 打开需要修改格式的数据表对象，在数据表视图中单击菜单栏上的【格式】|【数据表】。可以看到，，在随之弹出的“设置数据表格式”对话框（如图3-13所示）中，有多个选项可供选择。 ;“设置数据表格式”对话框 ;设置数据表格式后的“销售数据记录” 数据表视图 ;3.3.4 隐藏列的含义及其操作;1．设置列宽为零 将那些需要隐藏的字段宽度设置为0，这些字段列就成为隐藏列了。设置字段宽度的操作，参见3.3.1节。 2．设定隐藏列 单击菜单栏上的【格式】|【隐藏列】，就可以很方便地将光标当前所在列隐藏??来。注意，某列数据不可视并不是该列数据被删除了，它依然存在，只是被隐藏起来看不见而已。 如果需要令已经隐藏的列重新可见，可以单击菜单栏上的【格式】|【取消隐藏列】，然后指定需要取消的隐藏列，即可使得已经隐藏的列恢复原来设定的宽度。;3.3.5 冻结列的含义及其操作;冻结列的操作方法是，在第一个需冻结列的字段名上点中并拖曳鼠标至最后一个需冻结列的字段名上，即选定了所有需要冻结的列。单击菜单栏上的【格式】|【冻结列】，就完成了冻结列的操作。图示为冻结“工号”和“姓名”两列后的情况，此时，冻结列和非冻结列之间的垂直分界线呈深色。 设定的冻结列将保存至取消冻结列。单击菜单栏上的【格式】|【取消对所有列的冻结】，即可取消冻结列。;3.3.6 子数据表;在Access 2003的默认形式下，所有子数据表都是折叠着的。展开子数据表的操作有两种不同的方法：单击主数据表记录行最左端的“+”号，即可展开与该行关联字段相同的子数据表记录（单记录子数据表展开）。;在“柜存数据记录”表中展开全部子数据表