4章1中文Excel2003.ppt

第四章 电子表格系统 中文Excel 2003;一 Excel 2003基础(简介、功能、概念、启动、退出、新建、打开、保存)1、简介：Microsoft Excel 是一个通用的集成化的快速电子表格和数据图表化的软件工具。Excel 2003 是这一软件的2003年版本。;2、功能：;3、概念：窗口、工作簿、工作表、单元格;;工作表行序号：1，2，3，……65536； 工作表列字母由：A,B,C……Z,AA,AB……AZ,BA,BB……BZ,……IA,IB,IC……IU,IV共256列。 (16M单元格) 单元格地址：由列字母和行序号组成，每个单元格最多可存放32000个字符。 多个单元格地址范围：由起始地址间加冒号构成。 单元格指针：鼠标指针呈空心十字状，用它可选择单元格为活动单元格及单元格范围。 行标和列标位置上的双向箭头：拖动标号间的双向箭头，可改变行高和列宽，鼠标上方显示新的高度和宽度。;4、Excel2003的启动和退出;5、工作簿的新建、打开和保存;;保存：;d)、自动保存：单击“工具”菜单的“选项”，“保存”标签，在设置中选自动保存，并确定自动保存时间、恢复文件保存位置，就可自动保存。 e)、隐藏工作簿：将暂时不修改的工作簿隐藏，单击“窗口”菜单的“隐藏”命令，即被隐藏，但还是打开的；单击“取消隐藏”，在“取消隐藏的工作簿窗口”列表框中，选择工作簿名称，“确定”，就可以重新显示隐藏的工作簿。;二、工作表基本操作(编辑、工作表的插入、移动、复制和删除、数据格式化、多表操作、页面设置、打印预览);2、输入：数值、时间和日期、文字、公式、逻辑值;;数据输入技巧：;;;3、编辑 （状态栏上右边有“OVR”是改写，无“OVR”是插入。由Insert键切换）;;d)、选择性粘贴：“复制”后，编辑菜单下按“选择性粘贴”，对话框如下图，有多种选择。 例：当选择“数值”，仅把源数据区的数值复制在粘贴区而不复制公式和数据格式。 “运算”把目 的单元格的数据 作为被运算数与 粘贴来的数据进 行的运算。 注：编辑过程中 Excel2003可“撤 消”或“重复”上 一次执行的操作。;e）、查找或替换数据：选定需要搜索的单元格区域，“编辑”菜单→ “查找”命令，“查找内容”框中输入待找的内容，在“搜索范围”下拉框中，单击信息类型。可“查找下一个”。 查找中可以用通配符 *（多个） 、？（一个）字符，若查找*？~三个符号本身，则在前面加个~号，例找“是吗？”，查找内容应填入“是吗~？” “替换”与“查找”类似，还得在“替换值”框中输入替换字符，若此值是空，相当删除“查找内容”框中输入的字符。可“查找下一个”、“替换”（逐个替换）、“全部替换”。 注意：按 ESC 可中断搜索过程。;4、工作表的插入、移动、复制和删除; ②在不同工作簿间复制：选定工作表，“编辑”菜单下按“移动或复制工作表”，在对话框中选择一个工作簿，在其中选一个工作表，“建立副本”上打勾，“确定”后，则选定的工作表就复制到指定工作簿的工作表之前。若“建立副本”上不打勾，则是移动到指定工作表之前。 d)、删除：选定工作表，在“编辑”菜单下按“删除工作表”，“确定”。当工作簿中只剩一个工作表就不能再删除。 e)、隐藏工作表：选定工作表，在“窗口”菜单下，对当前工作表“隐藏”或“取消隐藏”、“拆分”、“冻结窗口”，或取消等。 右击工作表名，在弹出的菜单中也可作插入、删除、重命名、移动和复制等操作。#