政府信息公开信息录入审核发布操作手册讲解.doc

第  PAGE 28 页 共  NUMPAGES 28 页 信息公开系统 部门管理员用户使用手册 目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc341302330 1 使用手册  PAGEREF _Toc341302330 \h 3  HYPERLINK \l _Toc341302331 2 常见问题解答  PAGEREF _Toc341302331 \h 6  一、信息录入操作说明 登录 如 REF _Ref238352195 \h \* MERGEFORMAT 下图 所示，输入用户名和密码登录系统。 登录地址： HYPERLINK /gov/ /gov/ 登录成功后如下图： 用户可以修改密码： 点击： 选择“密码设定” 信息管理 选择“信息管理”菜单，会显示本单位的信息公开目录。 点击目录就可以录入信息，注意：只能在根目录中录入信息，不能在父目录中录入，如： “机构职能”是父目录，带标记，点开带标记，不能在这个目录里面录入信息，如果录入，信息将不能在网页上发布出来。 “机构概况、机构领导、内设机构”等是根目录，带标记，录入信息时，点击根目录，选择“新建”按钮，按照字段要求录入信息。 新建信息 新建信息是指用户自己手工输入信息，对各个信息的各属性，都要经过手工填写，各字段属性是《国务院办公厅秘书局关于印发政府信息公开目录系统实施指引(试行)的通知（国办秘函[2009]6号）》要求的， 带，的为必填项。 “机构概况、机构领导、内设机构、下设机构”等目录表单与其他目录表单不一样，信息录入填写时要注意一下。每个字段属性后面有相应的要求说明，填写时看一下。 字段属性说明： 【索引号】系统自动生成，组成格式为：地区编号+发文时间+顺序号三部分组成。 【重新生成】修改发文时间或顺序号，点“重新生成”才可重新生成索引号。 【标题】信息的标题。 【机构名称】单位全名。 【领导姓名】【科室名称】。 【照片】（120x164像素，jpg格式），作为附件上传。 【机构职能】三定方案规定的本部门职能。 【科室职责】科室职责。 【生成日期】信??的产生日期，文件的盖章日期。 【文号】文件的编号。 【关键词】信息的关键词，文件的主题词。 【内容概述】信息的简要概述。 【信息内容】信息的全文。 【主题分类】点击右侧的√选择适合的主题分类。 【体裁分类】点击右侧的√选择适合的体裁分类。 【信息顺序号】当前目录下信息新建的顺序号，从1开始。 【相关附件】需要以附件形式上传的信息内容。 【发布机构】单位名称，自动生成，不需要修改。 【责任科室】信息发布的责任科室，需要手工填写，但是填写一次以后，系统可以记忆，再发布信息时可以选择。 【公开方式】分为主动公开和依申请公开。 【公开时限】可以选择。 【顺序号】自动生成。 【录入人】自动生成。 按钮功能说明： 保存：信息保存。 保存并申请审核：信息保存并且将信息提交给领导审核。 保存并审核通过：信息保存并直接发布。 保存并继续添加：保存当前信息并继续添加下一条信息。 返回：返回到其他操作。 机构概况： 点击“新建”如图所示。 机构领导： 点击“新建”如图所示。 内设机构（下设机构、直属机构）： 点击“新建”如图所示。 其他目录： 点击“新建”如图所示。 排序 信息在新建或导入时，新的信息排在页面的上方。排序功能就可以将信息的顺序重新调整。 直接点击“排序”按钮，选择要排序信息的范围，然后出现如图1.2所示，选中一条信息，通过向上向下键调整信息的顺序。 排序功能可用于“机构领导”的排序。 图1.2 撤稿 撤稿指将过期的或不在需要在网页上显示的信息，从网页上撤下来。 撤搞的文章在信息管理中的状态栏显示为已撤搞。撤稿操作仅限于多信息和自定义类型的信息，政府信息公开类型的信息无撤稿操作。 发布 手工将一篇信息发布到系统设置的外网访问的服务器上。 回收站 信息被删除后会进入回收站，对于回收站里的信息可以还原也可以进行清空删除操作。 清除 勾选信息点击“清除”按钮后，信息不会进入回收站，会被彻底删除。 依申请公开处理 随着信息公开工作的逐步深入，依申请公开政府信息的申请越来越多，需要引起各部门的高度重视，对公众提出的各种申请都要予以回复，对合理的公开申请，要按照要求给当事人予以公开。 具体操作为：点击菜单栏“依申请公开”，如图： 待处理申请 前台提交成功的申请信息，在后台会出现在待处理申请里，如图3-3所示。 收件证明 “收件证明”是表明你单位收到公众的依申请公开申请，点击“确认收件”，系统会自动生成一个模板式的收件说明，且从你点击“确认收件”开始计时，按照《条例》第二十四条规定：行政机关不能当场答复的，应当自收到申请之日起15个工作