-细察项目预算的最佳途径.docVIP

细察项目预算的最佳途径 在技术部门当中，项目预算不准确的情况是经常出现的。Booz Allen Hamilton的副总裁兼CIO George Tillmann回忆说，他以前就曾经遇到过一家客户，这家客户对自己每一个IT项目的预算都比实际情况要少30%，这样一来，实际支出要超出预算就不足为奇了。 对于这种普遍存在的项目预算不准确的情况，George Tillmann解释说：“这些客户从来就不相信自己可以准确的对项目工期和预算做出判断。管理工作本身显然不需要项目负责人做到准确无误，因为这项工作不需要纠正或调整。”但是，在今天的经济和商业大环境下，这样做法已经行不通了。CIO们所面临的工作任务不仅仅是要通过项目来为公司实现经营和财政上的收益，还要确保项目预算的准确。 项目管理专家们认为，对于CIO们来说，最好的战略就是提出正确的问题，并且按照预期对项目进行管理。这是相当简单的。应该提出的问题包括： 　　准备进行预算的人员以往记录如何？　　项目可能出现哪些情况？　　预算同项目需求之间的关系如何？　　项目周期成本是多少？ 　　信任人还是预算？ 很多IT管理人员进行项目预算都是建立在对项目经理的信任基础之上。这看上去似乎是一个很好的方法，但是项目管理专家们认为，这种方法在实践中并不是十分可行的。 Project Management Institute的IT主管Ed Set