文献检索-Endnote文献整理-李俊杰讲解.ppt

主讲：李俊杰 博士 郑州大学 管理工程学院;文献管理的必要性;文献管理的发展;EndNote简介;Endnote的功能;文献管理软件EndNote使用方法;一、EndNote工作流程与基本功能 二、文件存储、界面与系统升级 三、X7新功能与系统偏好设置 四、文献导入方法 五、参考文献样式编辑与引用 六、文献数据库的管理;;Endnote文献管理需要掌握的基本功能;安装目录简介;启动方式;建立Endnote Library;数据保存目录;数据的迁移与备份;Endnote界面简介;界面调整;Library管理窗口;Endnote X7 2013年发布了，此次升级更新了很多内容，主要是加强了全文管理功能，包括PDF自动导入与自动命名、参考文献群分组功能。?;具体设置：进入Edit→Preferences-PDF Handling，选择Enable automatic importing。在弹出的新窗口中选择自动导入的文件夹，然后确定即可。;只要今后该文件夹内有新文献存入，Endnote X7 就可以自动导入新的文献。 但是注意Endnote X7 不能自动导入完整的资料，有时可能缺少部分内容，如摘要或者页码等等。此时需要手动补齐。因此我个人还是建议在线搜索然后添加附件为最佳。;2、PDF自动重命名：PDF Auto Renaming Options 以前通过File-Import-File或Fold功能导入的文献或者通过File Attachments添加的附件，PDF文件名都以原始名称。这样做的坏外有很多，因为很多下载的文章名称都是一些无意义的名字，如数字和字母的组合。 在Endnote存档文件夹内也是以这些名字命名的。因此找起来很不方便。此处Endnote X7升级更新了可以自动重命名功能：PDF Auto Renaming Options。可以根据设定的规则自动重命名新添加的PDF文档。;具体设置 Edit-Preferences-PDF Handling，即可选择自动重命名方式。可以根据自己的喜好选择重命名方式，如Author + Year，今后导入的文献就会均以作者+发表年代命名。;3、PDF导入自动分组：PDF Import Create a Group Set;具体设置 和一般的PDF Import差不多，File-Import-Folder。 此时需要选择Choose，选择第一层文件夹，然后选择Include files in subfolders和Create a Group Set for this import。 Import Option选择PDF。然后Import。 导入完成后会出现以下情况： 第一层目录成为Group Set。 第二层目录分别根据文件夹名称建立为新的Group，并隶属于Group Set下。 这样PDF的目录层次还是和以前一样，省去了逐个分组的步骤。;4、可查询PDF标注文字 自Endnote X5 就推出 PDF 标记（Sticky Note）功能，並可在查询功能中查到标记的文字。;5、改进阅读与未读（Read/Unread）及评分（Rating）功能 Endnote X6 推出了阅读状态（Read/Unread）和评分（Rating）功能，这一功能的增加太有用了！ 在Endnote X7中这两项功能进行了轻度的改进。在Endnote X6 中，所有Unread文献均以粗体显示，而在文Endnote X7 中可以选择未读文献不以粗体显示。;(二)编辑使用偏好;1、添加Endnote启动时打开的文献库（Libraries）;2、显示字体(Display Fonts) ;设置的“Library Display Font”参数为“Arial 15pt”，“General Display Font”参数为“Arial 12pt”。显示效果如图：;3、文献类型的修改(Reference Type);（1） Default Reference（默认文献） Default Reference 手工输入文献时默认的参考文献类型。大多数情况下，默认为 Journal Article 即期刊文章。 ;（2） Modify Reference Type（修改文献类型） ;前面几种文献类型是期刊、专著等，在Endnote 中都能找到相应的文献类型，“标准文献”没有对应的文献类型。 中英文参考文献混排时也是不一样，如 人名多时 中文可能用 等 而 英文一般用 et al 。 可以创建或修改一种已经存在的文献类型来适合我们的需要。 创建和修改文献类型的步骤基本一样的。 创建就是修改一个在Endnote 中没有命名或使用的称为“unused 1”或“unused 2”、“unused 3”的文献类型