数字化出版对科技期刊编辑部过刊留存的影响.docVIP

PAGE  PAGE 9 数字化出版对科技期刊编辑部过刊留存的影响 　　摘 要：本文针对目前我国科技期刊编辑部纸质过刊资源利用中存在的过刊大量积压、利用率不高及过刊资源需求下降的问题，分析了科技期刊数字化对纸质过刊资源保留储存的影响，探讨了目前科技期刊出版数据资源存储技术的可靠性，认为各科技期刊编辑部可根据各刊的实际合理确定留存数量，然后在对过刊及交换期刊资源分类整理的基础上，通过赠阅及建立免费图书馆、阅览室的方式发挥过刊资源的作用；各期刊编辑部应合理确定期印数，减少印刷资源浪费，实现节约环保出版，并逐步向按需出版过渡。 　　关键词：科技期刊；数字化出版；过刊留存；按需出版 　　中图分类号：G255.2 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2016）09-0021-03 　　一、引 言 　　近年来，期刊数字化浪潮席卷全球，目前对科技期刊数字化的发展、机遇与挑战、出版转型等的研究讨论进行得如火如荼[1-5]，建设数字化科技期刊的必要性、迫切性毋容置疑，国内外很多期刊的数字化建设成果给读者、编者和作者带来了科技成果传播和分享的革命化发展。可以断言，期刊数字化将给科技期刊的快速传播插上强劲的翅膀，但是数字化也给科技期刊的传统编辑出版和征订工作带来一定的冲击，据悉施普林格出版集团（Springer Group）旗下的一些期刊已经不再按期出版纸质版，只是在用户有需要时临时按需印刷。在国内，暂时还没有看到纸质期刊零付印的报道，但纸质期刊印刷多少为宜、是否会保持稳定的订户、期刊编辑部该留存多少样刊以备错过征订的读者补订及购买，这些均是摆在每个编辑部面前的现实问题。事实上，由于印刷成本问题，每个编辑部都会一次性印刷足够数量的样刊，而不会选择二次印刷。因此，每个期刊都会根据征订数、交换数、赠阅数和留存样刊数量大略估算期印数，在每一期期刊发行完后留存相当数量的期刊备用。但许多期刊编辑部都存在人手少、设备旧、办公场所狭窄等不足，留存样刊的管理和保护需要一定的人力资源，更为重要的是占用仓管资源，对创刊较早的期刊更是如此。另外，在深化文化体制改革的今天，科技期刊都面临着企改的时代要求，节省人力和物力、节约办刊成本是期刊编辑部亟待考虑的问题之一，但迄今未见有关期刊编辑部在数字化条件下如何确定合理的留存样刊数量、优化办刊资源的分析探讨。为此，本文试图分析编辑部留存样刊的现状及其数字化发展带来的影响，以期为编辑部合理确定过刊保存数量及减少印刷资源浪费提供参考。 　　二、期刊编辑部过刊资源保存利用现状 　　目前我国大约出版有5 000种科技期刊，大多数科技期刊的发行量都较低，每个编辑都以征订发行数、交换期刊数、赠阅数和编辑部留存数量确定期印数，其中征订发行、交换、赠阅的样书都按计划送出。同时，为了方便作者购买和错过征订的读者补订，每个期刊编辑部都留存一定数量的过刊样书以备作者、读者和一些图书馆等索取或购买，在期刊数字化出现以前，所有期刊大抵都采用这种出版发行模式。 　　改革开放初期是我国科技期刊大发展的主要时期。据报道，1977～1999年，我国高校新创办科技期刊达到843种，占高校科技期刊数量（1 276种）的66.1%[6]。若以每个期刊编辑部每期留存期刊30本估算，以1980年创办的双月刊为例，则到2015年底留存期刊数量将接近6 500本，按每本300 g估算，则总质量将达到近2 t。据笔者了解，几乎每个编辑部都开辟专门的库房放置留存的过刊样书，呈现出汗牛充栋的局面，造成了很大的人力、物力浪费。 　　在20世纪90年代，特别是在互联网高速发展和1999年《中国知识资源总库》及CNKI网格资源共享平台建立之前，作者、读者和一些图书机构获取科技期刊类学术信息的方式主要是纸质期刊的订阅，每年除通过邮局订阅的订户外，还会有一些零星订户通过编辑部补订期刊或者有些作者需要自己购买一定数量的期刊赠阅或保存，所以保存一定数量的过刊是必要的。但随着互联网和科技期刊数字化的发展，电子期刊已经给传统的纸质期刊造成了前所未有的冲击，公共图书馆中过刊资源的利用率已经急剧下降，过刊资源建设也是困境重重[7-8]。在近10多年的实际工作中发现，由于期刊资料获取方式的多样性，已经很少有作者、读者等索取过刊样书，所以编辑部留存的过刊资源已经鲜有人问津。 　　三、数字化对纸质期刊存留的影响 　　近年来，由于互联网的快速发展，世界已经进入信息爆炸时代。科技期刊数字化的发展正逐步深入，大型的数字化图书馆知网、万方、维普和超星收录了海量的科技期刊及其全文文献数据，并提供各具个性的个人图书馆创建服务，加上互联网时代阅读习惯的改变，除台式电脑和笔记本阅读终端外，更为便捷的移动式阅读终端手机、电子书、平板电脑成为获取信息的主要渠道。据报道，2009年我