高校档案利用工作专题研报告高校档案利用工作专题研究报告.docVIP

高校档案利用工作专题研究报告 一、导语 高校档案有着特殊的意义和价值，对于学校建设、教学科研以及行政管理工作都有不可替代的作用。近年来，高校档案管理工作取得了一定的成绩，但是也存在一些发展的难点和不足，为此不仅需要我们加以重视，随着高等教育事业的飞速发展，高校教学、科研和行政管理工作对档案工作提出了更高的要求。为保障高校各项事业的顺利发展，必须进一步提高档案工作的质量和效率。搞好档案利用有利于高校工作的全面发展,有利于发掘档案的利用方式和利用功能,实现档案的使用价值。高校档案人员要深入研究档案利用工作的理论和方法,转变传统的被动服务观念,以适应时代要求。本专题研究报告试就高校档案的利用工作做些有价值的、启发性的探讨。 二、专题研究报告的框架和意义 本次专题研究主要针对的是高校档案利用工作方面，我们的研究内容基于目前高校档案管理利用的现状和存在的问题并提出相关的对策和建议，而主要依据档案利用的重要价值进行阐释，本研究报告旨在通过文献研究综述、实证调查分析以及结合归纳演绎的方法，结合自身的思考和分析，对高校档案利用工作作出一些可供高校档案管理和档案管理工作者以及其他档案管理机构借鉴和学习的报告。 本次专题研究的目的在于推动高校档案利用取得更大的突破，帮助和引导高校档案管理部门加深对于档案管理利用的认识和理解，并在宣传、政策支持和人才支持方面提供切实的理论和实践支持。 三、高校档案利用的重要价值 高校档案管理不仅只是一项行政管理，而且是学校的教学经验的总结，涵盖的是学校历史发展的重要记录，还有其中的重要理论和实践教育教学文献，是学校决策和管理的重要凭证。 （一）学校的教学总结 学校档案汇集了学校现有的知识成果,是学校成长和奋斗的沉积宝鉴,具有很大的开发利用价值,对学校档案进行综合分析,可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况,为新的时期学校建设提供借鉴和依据,推动学校自身形象和价值观的发展。 （二）学校的历史载体 学校档案作为历史的记录、知识的载体之一,包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料,记载着全校师生员工的德、能、勤、绩,汇集着最原始、最可靠的大量信息。同样,学校档案真实客观地记录了学校发展的历程,是学校重要的信息资源,对学校具有重要的推进作用。 （三）领导决策的参谋 档案中记录了大量前人的教育教学思想、高校建设理论和实践经验，包括教学、党政管理等方面的信息。学校领导要做出科学、有效的决策，就要进行系统的研究，就要以档案作为重要依据。 （四）处理各种问题的凭证 学校处理好各种问题，必须切实掌握有关档案材料．才能提高办事效率。档案是过去学校工作的原始记录．可为学校处理各种问题提供凭证。如现在社会上有些人伪造学历证明，我们通过查阅学籍档案和有关资料，就可得到真实的情况。 四、高校档案利用的几种方式 高校档案的利用,是发挥档案自身价值,实现档案信息共享的最佳途径。与之相适应,在档案利用方式方面,原有的接待查阅、汇集史料等常规方式已不能满足社会各方面的需求。笔者认为,下面几种方式对高校档案的利用会有所裨益。 编纂档案目录供图书馆收藏。 目前人们的图书资源意识要强于档案资源意识,人们寻找信息,更常去的地方是图书馆而不是档案馆或档案室,在学校内部也是如此。在这种情况下,高校档案管理人员要积极寻求与本校及本地图书馆的合作,将重要档案的目录甚至内容分类汇编成册,供本校及本地图书馆收藏,使人在查阅图书资源的同时也能接触到档案资源并加以利用,同时也可以增强人们的档案意识。 举办高校档案陈列 档案展览是档案宣传的有效手段。可以在学校内建立固定的陈列室,供校内外人士参观利用;也可以走出学校,与有关部门配合,举办短期或长期的展览,使档案资源为公众所知,最终达到为公众所用的目的。 通过互联网、科技教育网等现代媒体宣传 互联网可以超越时空进行信息的广泛交流。高校科技教育网的兴起和普及,必将带动档案的全面信息化。我们可以利用校园网的网站技术,通过筛选、调整,建立档案数据库,制作档案资料的查询网页,使档案利用新技术走出档案馆,走入社会,更好地为大众服务。 五、目前高校档案利用的现状和问题 目前许多高校的档案管理已经采取了信息化建设，引进了较为先进的设备和专业人才进行档案管理，但是在档案利用工作当中还存在不少的问题，这不要包括对档案利用工作的不够重视，在思想和认识上对于这项工作的理解不到位，其次是信息利用率不高，只是简单地将档案存入系统和计算机，再次是对于高校档案的开放度不够，没有得到很好的宣传，只是强调档案的保管和保密等等。 （一）档案利用工作重视不够 目前部分高校对档案利用工作的重要性认识不足，认为单位的档案工作干好干坏一个