第一章创建word文档.pptVIP

多媒体教学课件;第一篇 Word XP; Office 中文版包括有以下几个软件Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。 Word 可以说是目前最先进的文字处理软件，它具有强大的文档管理与处理功能，快捷的编辑处理功能及方便灵活的排版功能等。 Excel 是一种电子表格处理软件，它具有尽善尽美的表格编辑处理功能，强有力的图表功能，支持OLE2.0和直接与其他数据库连接的功能等。; PowerPoint 是多媒体课件制作软件，可制作出高水平的投影胶片、屏上电子显示、商用幻灯片及各种演示文件。 Outlook 是一客户机/服务器系统的电子邮件程序，完成网内的通信。;Word的功能与特色 1、强大的编辑功能 文字编辑：拖放式编辑功能。 多级撤消功能：可将做过的多次编辑操作取消，以恢复误操作损失的信息。 查找与替换 格式刷：快速格式功能，根据设置好的样板文本格式，单击格式刷按钮，可进行文本格式的快速设置。; 2、模板与向导：Word中提供了大量的模板与向导，帮助用户快速而简便的创建文档，使复杂的工作简单化。 3、图形处理：包括对图片和图表的处理功能。 4、制表功能 5、文件转换功能：可以与其他格式的文件进行转换，包括WPS、Excel、dBase转换器等。; 6、公式编辑器：用于科技文献中的公式编排，可输入150多种数学符号。 7、艺术字：可以对文字进行字体变形、阴影变换、颜色配置等多种特殊效果的设置。;本篇主要内容： 创建打开与打印Word文档 录入与编辑文档 在Word文档中进行拼写与语法检查 文档的格式设置与排版 在Word文档中使用表格 页面设置与文档管理;第一章　创建文档;1.1 启动和关闭Word XP;2. 关闭Word XP 关闭Word XP主要有三种方法： ; 单击标题栏右边的关闭按钮 ; 双击标题栏左边的控制图标 ; 选择文件菜单下的“ 退出 ”选项 ;1.2 Word XP窗口介绍;注意：如何定制Word的窗口？工具栏的调出应在哪个菜单下完成？;1. 标尺 标尺分水平标尺和垂直标尺两种。隐藏/显示标尺的方法：选择“视图”菜单下的“标尺”选项，可以设置是否显示标尺。 2. 编辑区 编辑区有三个主要标记：插入??、I形鼠标指针和段落结束标志。;3. 任务窗格 “任务窗格”是Word XP新增的窗口项目。它集中了Word XP的常用命令。 显示/隐藏“任务窗格”的方法： ?选择“视图”菜单下的“任务窗格”选项 ?在菜单栏或工具样上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“任务窗格”选项 ?直接单击任务窗格右上角的“关闭”按钮就可隐藏任务窗格;1.3 新建文档;1. 创建新的空白文档 选择“文件”?“新建”命令，在“新建”任务窗格上单击“空白文档”即可。 ;2. 创建基于模板的文档 在Word XP中提供了一些带有格式或样式的模板，如报告、信函、传真、电子邮件等，用户可根据这些模板创建文档。;3. 根据现有的文档新建文档 在Word XP中可以将现有的文档作为模板，根据其样式创建文档。 方法：选择“文件”?“新建”命令，在新建文档任务窗格中单击“选择文档”，打开“根据现有文档新建”对话框。在对话框中指定作为模板的文档，然后单击“创建”即可。;Date;1.4 文本录入;1.4.2 即点即输 即点即输功能可以让用户在输入文档时无需从左上角开始，可在文档的任意位置输入文本。用户只需在空白区域中双击鼠标，“即点即输”自动将插入点定位到该处，并根据该处的位置自动设置段落对齐格式。 启动即点即输功能：选择“工具”?“选项”命令，打开编辑选项卡，在“即点即输”区域中选中“启用即点即输”复选项，单击“确定”按钮。;Date;1.4.3 输入符号与特殊字符 在录入文本的过程中，并不是所有的符号和特殊字符都能用键盘输入，可以使用Word XP提供的“插入符号与特殊字符”功能来解决这一问题。 方法：选择“插入”?“符号”命令，在“符号”选项卡中可选择要插入的特殊符号，在“特殊字符”选项卡中可选择特殊的字符。;Date;1.4.4 断字 在输入英文文档时，如果单词太长无法在当前行完全显示，Word XP会自动将单词移到下一行的开头，这时，我们可以使用断字功能在单词中插入连字符来使文本保持两端对齐。 断字可分为自动断字和手动断字两种，调用的方法为直接选择