3-16置业车辆的管理规定.docVIP

PAGE 5 PAGE 5 如意置业公司机动车辆管理规定 为使公司机动车辆管理工作更加科学化、规范化、制度化，增强安全行车意识和责任心，提高服务质量，确保安全用车，圆满完成各项工作任务，特制定本管理规定。 一、车辆停放 1、车辆按指定位置停放，不得乱停乱放。(嘉园大门东侧南面） 2、车辆在完成出车任务后应立即返回，停放在指定位置。 3、车辆原则上一律停放在公司指定的停车场过夜，不得随意停放在他处。由于工作需要，无法停放在指定地点过夜的车辆，须经办公室负责人批准，方可停放他处。 二、车辆保养与维修 1、车辆应做到车容整洁。尤其执行完任务的车辆返回后，应及时清理车厢内外，及时做好保养工作。 2、车辆如发生故障需到修理厂检修时，必须先填写《故障维修单》，经车队李传胜同志鉴定维修内容，咨询修理厂报价，费用在1000元以下，经办公室负责人批准；1000元以上，呈报董事长或总经理批准，方可修理，最后以维修申请单为准按季统一结账。 3、车辆的维修保养工作必须在指定的修理厂进行。驾驶员未经批准而擅自在其他汽车修理厂进行车辆维修而产生的费用，不得报销，长途或紧急情况除外。 4、驾驶员应爱护自己驾驶的车辆，车辆的损耗应在正常范围之内。如因驾驶员操作不当等人为因素，造成车辆严重损害必须彻底维修的，由李传胜同志认定后，驾驶员负主要责任的，承担30%的维修费用，同时报办公室备案。 三、车辆使用管理 1、除公司领导用车外，各部门负责人如因公务，需要使用公司车辆的，需用车人提出申请→填写《派车单》→办公室负责人调度车辆。 2、对于出长途者，办公室统一派车。须经严格审批程序。用车人提出申请→填写《派车单》→部门负责人签字→办公室负责人签字→董事长或总经理审批，方可派车。 3、车辆使用人或部门不得随便将车辆借给他人，更不得将车辆交给无驾驶证的人员驾驶，凡违反以上规定造成一切人身及车辆的损失均由借车人或部门负责人负担全部责任，公司收回车辆，不再配车。 4、对于配车的部门，要加强车辆管理，严格遵守公司车辆管理规定。由???管理不善造成的一切损失，由部门负责人承担全部责任。 5、公司副总以上领导出差，由办公室统一负责派车接送，其他人员原则上公司不再派车接送。 6、公司业务客户，由办公室统一负责派车接送，部门业务客户，公司原则上不派车，由部门负责。 7、未经批准，驾驶员不得私自出车。 8、驾驶员不服从管理和调派，私自动车，经批评教育，屡教不改的，办公室有权收回该车钥匙。 9、公司所有车辆的年审、保险手续的办理由车队李传胜同志统一负责，确保每辆车手续齐全，无故障安全运行。 四、费用控制、报销规定 1、费用报销实行单据报销制。严格按程序审批：每月月底各部门或司机统一到财务部门报销。报销程序：财务审核单据→办公室负责人定额审核、统计签字→董事长或总经理审批→财务负责人签字→财务支付现金。 2、超出标准部分不予报销。有效单据包括：燃油费、停车费、过路过桥费、审验费、安全道口通行费、车辆消防器材费、车辆维修费及其它相关费用。相关违章罚款、赔偿、假发票等不予报销。 3、车辆定额：鲁H09760每月费用控制在6000元以内，鲁HCG039每月费用控制在1000元以内，鲁HCN619每月费用控制在1500元以内，鲁HUD916每月费用500元，鲁HUD516每月费用500元，鲁HCN617专用车使用人在济宁时，根据所发生费用据实结算。 五、其他管理要求 1、车队李传胜同志负责建立车辆管理档案，包括公务车及配备给各部门的车辆。每月对配备车辆抄公里数，核算每辆车百公里耗油情况。 2、驾驶员要严格遵守交通法规，增强安全行车意识。做到安全驾驶、文明驾驶、不得私自出车，严禁酒后驾车。 3、树立良好的服务意识，真诚、热情、主动、耐心地为公司提供优质的服务。要求做到上班时间着工装，仪表端庄，礼貌待人。 4、严格按车辆保养规定定期保养车辆。 六、考核规定 1、办公室负责人每月对驾驶员的工作进行考核。 2、发生交通事故责任者，扣发当月绩效工资。发生重大交通责任事故或因其它原因被吊销驾驶执照的，调离驾驶岗位。 3、凡在工作时间内饮酒者，扣发当月绩效工资。情节严重者，予以解除劳动合同。 4、执行出车任务过程中，如发生误时、误点、误事的情况，一经查实，以一个月为统计单位，第一次罚款200元，第二次扣发当月绩效工资。情节严重者，予以解除劳动合同。 5、未经批准，将车辆在外乱停乱放过夜者，以一个月为统计单位，第一次罚款200元，第二次扣发当月绩效工资，由此造成车辆损坏或被盗等导致的经济损失，由当事人自行承担并追究其责任，同时给予行政处分，严重者予以解除劳动合同。 6、未经许可私自出车者，处理方法同第三条规定。 7、未经许可私自将车辆交由他人驾驶者，一经查实，扣发当月绩效工资，并