Office365在汕头大学的应用.docxVIP

   汕头大学 建立广受师生欢迎的 Office 365教育云服务 概览 地区: 中国 行业: 教育/学校 客户简介 汕头大学是一所在改革开放年代迅速崛起的、有特色、国际化的大学。在李嘉诚基金会的大力支持下，学校借鉴境外优秀大学的先进办学理念和经验，引进海外优质教育资源，形成了以国际化为导向、精细化教育的鲜明办学特色。经过30多年建设，已成为在办学理念、人才培养模式、师资团队和管理模式等方面高度国际化的现代化高等学府。 业务状况 原有邮件系统功能和安全方面存在问题 希望提高协同办公和资源分享的能力 希望降低IT成本，减少运维压力 解决方案 迁移到Office 365安全、稳健的邮件系统，与原有用户管理系统集成 利用OneDrive for Business实现共享和协作 提供易于上手的日常应用和简单的管理运维方式 主要优势 全员邮箱，充分满足国际化沟通和移动办公需求 提升协同办公和教学分享的效率 降低硬件成本，减少运维压力 “我们为全校师生开通了Office 365邮件服务，并借助云平台，使学校在教学、科研、管理等方面有了显著提高，深受学生和老师的欢迎。我们计划进一步推进Office 365的应用，一方面把学校已经开发的平台更好地融入Office 365，另一方面将Office 365的一些扩展应用深入到学校的各个领域，更好地发挥作用。” ——林丹明，副校长 汕头大学 汕头大学是1981年经国务院批准成立的广东省属“211工程”重点建设综合性大学，是教育部、广东省、李嘉诚基金会三方共建的高等院校，也是全球唯一一所由私人基金会——李嘉诚基金会持续资助的公立大学。学校座落在海滨城市汕头的西北区，学校占地面积1888.70亩，建筑面积43.52万平方米。 学校秉承“建立自我、追求无我”的育人思想，坚持以学生为本，进行大学管理体制的改革和人才培养模式的创新。学校全面启动以国际化为导向的改革工程，聘请外籍人才担任执行校长、副校长、院长等职务，在课程、教学、资源管理及人事制度进行具典范意义的全方位教育改革探索，诸多改革经验已得到国家的肯定、支持和推广。汕头大学经过近三十年的努力，营造了一个培养跨世纪人才的良好环境，奠定了持续发展的良好基础。 汕头大学为了全面推进学校教育、教学及管理的信息化建设，提高学校教育信息化的应用水平，加强对现代教育技术手段进行教育教学的研究，在充分调研的基础上，结合最新发展趋势，采用了微软Office 365建立教育云服务，获得了学校师生的广泛好评。 “原来的邮件系统在功能、安全性方面逐步落后。学校很早就想找一个类似Office 365的云服务来提高学校在协同办公、教务、教学等方面的能力。经过一些市场调研，最终选择了国内最好的微软Office 365云平台。” ——林丹明，副校长 汕头大学 应用背景 汕头大学很早就希望采用云服务来提高学校的协同办公、教务、教学等方面的应用，并解决现有的邮件系统存在的一些问题。 原有邮件系统功能和安全方面存在问题 汕头大学原先采用的是第三方邮件系统，在应用中存在以下几方面问题： 系统功能落后，稳定性不好。 安全性一般，垃圾邮件较多。 邮箱容量受限，每人只有100MB或500M空间。 与国外交流沟通的邮件经常被识别为垃圾邮件。 因此，汕头大学希望采用更先进、安全和稳定的邮件系统，并打通孤立系统间的障碍，实现统一的用户管理。 “学校的一些部门已经开始进行团队协作，云平台提供了大家一起办公的场所，改变了以往单独做事的方式，能及时地分享、交流，大大提高了工作效率，缩短工作时间，达到事半功倍的效果。” ——林丹明，副校长 汕头大学 希望提高协同办公和资源分享的能力 随着国际化交流的日益增多和教学手段的多样化，汕头大学希望为教职员工提供完善一致的协作平台，使他们在日常工作中更容易共同工作和分享，改变单打独斗的个人工作方式。以下是几种常见的工作场景： 行政部门安排会议，通过电话通知或邮件形式，通知与会者，缺乏时效性。 招生办公室的老师在外出宣传和招生时，希望为潜在生源提供最新的学校资料，通常只能用U盘拷贝或放在网盘上共享，资料缺乏统一管理和及时更新。 老师希望将教学资源分享给学生，采用五花八门的方法，不利于学生统一访问。 希望降低IT成本，减少运维压力 汕头大学在信息化建设中，升级和维护邮件系统，建立自己的协作共享平台，需要大量的投资，投入大量的人力物力。 高昂的硬件、设备、软件和建立机房的基础设施成本。 随着硬件更新和技术创新，不断需要对硬件和软件进行升级换代。 需要庞大的运维管理团队，管理和维护各种应用系统，支撑学校上万教职员工和学生的应用。 因此，汕头大学希望在合理的预算控制范围内，采用先进的一体化应用平台，满足全方位的沟通、协作和共享需求，