模块9合同管理教程.ppt

模块 9 合同管理;Coverage: The Total Supply Chain ;概述;Unit 1 Intro-duction;1.1 管理一个合同 - 引言 -;1.2如何管理一个合同;项目合同;组建合同管理团队;建立合同管理团队;Unit 1 Intro-duction;2.1引言：形成合同管理团队;请你决定一个对你公司生产所需配件采购合同进行管理的团队组成。 核心团队和外围团队应包括哪些人？他们的作用分别是什么？ 如果是对项目合同进行管理的团队呢（例如采购某项生产设备）？;;合同管理案例分析;一、案例相关背景 １９９５年底，由我国某公司承建的ＥＰＣ交钥匙大型石油工程项目：中东某国油田扩建工程两个集油站和２５６公里的长输管线项目。 这个项目是海湾战争后中东地区当时投资最大的一个工程项目。该项目面向国际进行公开招标。我国公司经过了近三年的努力，在两国政府共同促进和推动下，终于获得了这项工程的总承包资格。 ;合同管理案例分析;合同管理案例分析;合同管理案例分析;合同管理案例分析;合同管理案例分析;合同管理案例分析;合同管理案例分析;合同管理案例分析;合同管理案例分析;四、项目实施过程中的合同管理要点 完善基础工作 各方充分沟通 风险合理分担 依照合同支付 争议及时解决; 完善基础工作 制定项目管理程序，并贯彻实施； 规范文档管理责任和流程； 重视项目早期文档管理； 专人管理文档，并持之以恒。; 各方充分沟通 凡事及时解决； 当面解决问题，就地解决问题； 适度的“文山”、“会海”； IT的充分应用，PMIS的建立。 ; 风险合理分担 合同中明确的风险分担原则； 重视保险，强制投保； 通过专业分包适当转移风险； 出现风险时，将损失降到最低。 ; 依照合同支付 明确支付程序； 支付要点：工程量清单、暂定金额、计日工、 各类保函、动员预付款、 第一期支付、期中支付证书的申请程序、 最低支付限额、保留金的扣除与返还、 材料设备的预支款额、延误支付、 误期损害赔偿费、提前竣工奖、税收、汇率、 终止时的支付、竣工报表、最终支付、结清。; 争议及时解决 变更与索赔管理程序化； ???视证据的收集和整理； 及时解决，大事化小小事化了； 索赔报告的编制与审核。 ;五、如何看待和处理好业主与承包商之间的关系;;2.2 合同经理; 定义团队中的角色 保持团队的士气和明确的目标 确保团队成员相互之间的沟通 负责管理并完成合同管理计划 建立合同管理的报告体系 保证一个合适的合同行政事务管理 发现和管理风险 分清轻重缓急 管理同供应方的关系 管理争议 同意或拒绝对合同变更的要求 确保将了解到的观点反馈给公司 ; 一个优秀的沟通者 关系建立者/擅长人际交往 处理问题时能够做到对事不对人 对技术性问题有工作方面的知识 受人尊敬的、有影响力的和具有政治敏感性 具有风险管理技术方面的知识 合同法方面的知识 很好的“大局观” 熟悉项目管理技术 老练的谈判者 ;2.3 合同管理团队;制定合同管理计划;Unit 1 Intro-duction;3.1 引言：合同管理计划; 3.2一个合同管理计划所包含的信息类型:;定义;背景信息和供应战略;合同管理团队;供应商细节;达成伙伴关系的信息;合同范围;合同关键条款;3.3 合同管理的政策和程序;政策和程序;政策和程序;3.4 合同进度 – 准备过程 ;合同进度表 ;一个网络关系中的相互依赖性;合同进度表;合同进度表 ;甘特图（补充）;甘特图（补充）;甘特图（补充）;甘特图（补充）;关键线路技术CPM（补充）;甘特图;网络图;练习：下表是一个紧急项目各活动的时间;3.5 合同预算;合同预算;合同预算;合同预算;3.6合同质量计划;3.7确定轻重缓急 ;;3.8 结论;制定风险登记表;M9:U4:1;4.1引言：准备风险登记表; 4.2 进度风险：;进度风险：;4.3成本风险;4.4 质量风险;;4.5商业上和其它方面的风险;;4.6合同的风险登记表：